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Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Schnittstelle: Web, Mobil
Mit der Funktion für Zeitkartenvorlagen in CrewCenter können Benutzer Zeit sparen, indem sie vordefinierte Zeitkartenformate wiederverwenden. Diese Funktion kann von Administratoren in der CrewCenter-Weboberfläche aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie aktiviert ist, können mobile Benutzer ihre Verwendung über die App-Einstellungen steuern. Wenn Sie wissen, wie Sie Zeitkartenvorlagen verwalten und verwenden, können Sie die Zeiterfassung optimieren und eine einheitliche Vorgehensweise in Ihrem Unternehmen sicherstellen.
Funktion in den Administratoreinstellungen aktivieren oder deaktivieren
Als Administrator können Sie die Verfügbarkeit der Funktion für Zeitkartenvorlagen für Ihr Unternehmen über CrewCenter Web steuern.
Klicken Sie auf das Zahnrad, um im Web zum Abschnitt „Einstellungen“ zu gelangen.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Automatisierung“.
Verwenden Sie den Schalter „Zeitkartenvorlage“, um die Funktion für alle Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Der Schalter ist standardmäßig aktiviert. Administratoren können ihn jederzeit deaktivieren.
Funktion in der mobilen App aktivieren oder deaktivieren
Sobald die Funktion vom Administrator aktiviert wurde, können mobile Benutzer ihre eigene Verwendung von Zeitkartenvorlagen verwalten:
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Öffnen Sie die CrewCenter-App und klicken Sie oben links auf das Menü, um auf das Profil zuzugreifen.
Suchen Sie den Schalter „Zeitkartenvorlage“.
Aktivieren oder deaktivieren Sie ihn nach Bedarf.
Hinweis: Wenn ein Administrator die Funktion in den Webeinstellungen deaktiviert, wird der Schalter in der mobilen App nicht angezeigt.
Funktion für Zeitkartenvorlagen in der mobilen App verwenden
Wenn die Funktion für Zeitkartenvorlagen aktiviert ist, können Benutzer Vorlagen direkt in der mobilen App erstellen, verwenden und entfernen.
So erstellen Sie eine Zeitkartenvorlage – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Öffnen Sie die CrewCenter-App.
Gehen Sie zum Abschnitt „Arbeitszeitnachweise“.
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie den Zeiteintrag hinzufügen möchten.
Geben Sie die erforderlichen Angaben für Ihren Zeiteintrag ein, z. B. Projekt, Einstempeln und Ausstempeln, Pausen, spezielle Zeitarten und den Zeiteintrag.
Tippen Sie auf „Als Vorlage speichern“ und anschließend auf „OK“, um zu bestätigen.
So verwenden Sie eine gespeicherte Vorlage (siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung unten):
Gehen Sie zu „Arbeitszeitnachweise“.
Wählen Sie den Tag aus.
Tippen Sie auf „Zeiteintrag hinzufügen“.
Die Daten werden automatisch eingetragen. Aktualisieren Sie bei Bedarf einzelne Angaben.
Drücken Sie auf „OK“.
So entfernen Sie eine Vorlage (siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung unten):
Gehen Sie zu „Arbeitszeitnachweise“.
- Wählen Sie den Tag aus.
- Tippen Sie auf „+“, um die Zeit einzugeben.
- Tippen Sie auf „Zeiteintrag hinzufügen“.
- Tippen Sie auf „Vorlage entfernen“ und anschließend auf „OK“.
Hinweis: Durch das Entfernen einer Vorlage wird sie für den Benutzer global gelöscht. Nach dem Entfernen ist die Vorlage in keinem Projekt und an keiner anderen Stelle der Anwendung mehr verfügbar. Beim Erstellen neuer Zeitkarten werden keine Felder vorausgefüllt, bis eine neue Vorlage gespeichert wird.
Unterschied zwischen Zeitkartenvorlagen und voreingestellten Pausen
Aspekt | Zeitkartenvorlage | Voreingestellte Pausen |
|---|---|---|
Funktion | Ermöglicht es Ihnen, eine vorherige Zeitkarte oder eine gespeicherte Vorlage wiederzuverwenden, um Arbeitszeiten/Aufgaben auszufüllen. | Fügt Ihrer Zeitkarte automatisch Standardpausenzeiten (z. B. Mittagspausen) hinzu. |
Anpassung | Sie können die Vorlage vor dem Absenden überprüfen und bearbeiten. | Sie können die voreingestellten Pausenzeiten anpassen, wenn Ihre tatsächliche Pause anders war. |
Verwendung | Wählen Sie beim Starten einer neuen Zeitkarte eine Vorlage aus und aktualisieren Sie die Angaben nach Bedarf. | Voreingestellte Pausen werden automatisch angezeigt. Bearbeiten Sie sie, wenn Ihre Pause anders war. |
Zuweisung | Vorlagen können vom Benutzer erstellt werden. | Voreingestellte Pausen können sowohl von Administratoren als auch von Benutzern für bestimmte Tage oder alle Tage festgelegt werden. |
Verwendung | Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Arbeitszeiten/Aufgaben denen vorheriger Tage ähneln. | Verwenden Sie diese Option täglich, insbesondere wenn Ihre Pausenzeiten normalerweise gleich sind. |
Wichtige Hinweise
Sichtbarkeit des mobilen Schalters
Der mobile Schalter für Zeitkartenvorlagen ist nur sichtbar, wenn ein Administrator ihn über CrewCenter Web aktiviert.
Zweck von Vorlagen
Vorlagen helfen, bei sich wiederholenden Zeitplänen Zeit zu sparen. Benutzer sollten die Angaben jedoch vor dem Absenden immer überprüfen.
Auswirkung der Deaktivierung des Schalters
Durch das Deaktivieren des Schalters auf dem Mobilgerät wird die Vorlagenfunktion für den betreffenden Benutzer deaktiviert, vorhandene Vorlagen werden jedoch nicht gelöscht.
Fehlerbehebung
Problem | Lösung |
|---|---|
Zeitkartenvorlage auf dem Mobilgerät nicht sichtbar | Stellen Sie sicher, dass der Administrator die Funktion im Tab „Automatisierung“ in CrewCenter Web aktiviert hat. |
Vorlage wird nicht automatisch angewendet | Stellen Sie sicher, dass Sie den mobilen Schalter aktiviert und die App auf die neueste Version aktualisiert haben. |