Come esportare i fogli presenze da CrewCenter Web

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Apertura del pannello di esportazione

• Andare alla pagina Fogli presenze in CrewCenter Web.

• Selezionare Esporta nell'angolo in alto a destra.
  
  

Scelta di un modello di esportazione

Si aprirà il pannello di esportazione e cliccando su Modelli di esportazione potrai vedere i modelli disponibili.

CrewCenter offre diversi modelli di esportazione:

• Modello di esportazione BRZ (file BRZ)

• Fogli presenze dipendenti (file Excel)

• Esportazione standard CrewCenter (file Excel)

• MOS’aik (Moser Software GmbH)

• Esportazione dati grezzi (CSV)

Suggerimento: Usa un modello Excel per report leggibili. Usa esportazioni ERP o dati grezzi quando importi dati in un altro sistema.
 

Assegnazione dipendenti nei report di esportazione
(lo stesso procedimento vale per tutti i modelli)
 

Assegnazione progetto nei report di esportazione

L'utente può applicare un filtro progetto e abilitare report per tutti i progetti o specificare determinati progetti secondo necessità.

Per applicare un filtro a tutti i progetti, basta attivare l'opzione "Tutti i progetti".

Se desideri scegliere progetti specifici, clicca su "XX progetti" e seleziona quelli che vuoi dalla lista.

Selezione del periodo di esportazione

(lo stesso procedimento vale per tutti i modelli)

Per definire il periodo per la tua esportazione, apri il menu a tendina Intervallo di esportazione.
 

Modello Fogli presenze dipendenti

Dipendenti: Seleziona uno, più o tutti i dipendenti. Per Fogli presenze dipendenti, puoi includere più dipendenti in un unico file (fino a 500).

Periodo di tempo: Usa preset come ultima settimana o ultimo mese, oppure seleziona un intervallo di date personalizzato. Per assenze future, usa la selezione di date personalizzata (nessun filtro predefinito).

Formato orario: Scegli come visualizzare le durate (ad esempio, H,MM o H:MM).

Non è disponibile l'arrotondamento per i "Fogli presenze dipendenti".

Modello Esportazione standard CrewCenter

Opzioni di consolidamento dati:

Per Esportazione standard CrewCenter, seleziona le opzioni di raggruppamento sotto "mostra risultati":

• Per ogni dipendente

• Per ogni progetto

• Per ogni giorno

Selezionando queste opzioni si abilitano criteri di selezione aggiuntivi per tipi di tempo e campi dati.
Sono consentiti raggruppamenti multipli e deve essere selezionato almeno un tipo di campo di esportazione.

Tipi di tempo e campi di esportazione disponibili

Mostra risultati: Per ogni dipendente, per ogni progetto, per ogni giorno

Includi tipi di tempo: Tempo totale di lavoro, Presenza, Lavoro normale, Pausa, Assenza, Tipi di tempo speciali, Dati straordinari (inclusi modifiche), Modifiche manuali agli straordinari, Codici di costo

Altri campi dati: Ora di inizio e fine, Data di inizio e fine, Giorno della settimana, Azienda del dipendente, Ruolo del dipendente, Supervisore assegnato, ID progetto, Stato progetto, Luogo progetto, Commenti, Categoria registrazione, Codice presenza, Codice assenza, Durata e tipo solo delle presenze, Durata solo delle assenze

Arrotondamento: Scegli tra nessun arrotondamento, quarto d'ora, mezz'ora o ora intera. 
Questo non altera i dati memorizzati.
 

Suggerimento: Abilita l'intervallo di tempo per mostrare un periodo lavorativo specifico.

I campi nel foglio Excel esportato corrisponderanno alle selezioni effettuate nel menu di esportazione:
 

Le esportazioni in formato H:MM con separatori virgola mostreranno immediatamente valori positivi e negativi:

Tuttavia, esportando in formati H:MM potrebbero risultare valori nascosti in Excel:
 

Per correggere questo problema, segui le istruzioni nell'articolo seguente:

Come correggere ######## e visualizzare correttamente i valori di tempo negativi nelle esportazioni Excel di CrewCenter

Esportazione per integrazione ERP

Modello di esportazione BRZ:

• Usare quando si importano dati da CrewCenter nel sistema ERP BRZ.

• Nota: Non modificare i file BRZ prima dell'importazione.

Esportazione MOS’aik:

• Assicurarsi che l'ID tenant esterno sia impostato e che i centri di costo/dati progetto corrispondano ai requisiti di MOS’aik. L'output è un file di testo UTF-8 separato da tabulazioni con colonne fisse.
  
  

Modello di esportazione dati grezzi (CSV)

• Produce un archivio ZIP con CSV per registri di lavoro, assenze, dipendenti, progetti e codici di costo/condizioni speciali.

• I dati contengono voci temporali esatte, non arrotondate, come registrate.

Esempi:

Employees.csv
 

Extended work log.csv
 

Projects.csv

work log.csv
 

Salvare le preferenze di esportazione

CrewCenter ricorda le tue impostazioni di esportazione per ogni modello. Questo include preferenze come:

• Formati orari
• Opzioni di arrotondamento
• Campi dati selezionati
• Altre scelte di configurazione dell'esportazione

Quando esporti nuovamente i dati usando lo stesso modello, la finestra di dialogo di esportazione caricherà automaticamente le tue impostazioni precedenti. Questo riduce l'inserimento manuale e velocizza le esportazioni ripetute.

Nota: Ogni modello di esportazione memorizza solo un set di preferenze salvato per modello.

Consigli per scegliere l'esportazione giusta

• Usa Esportazione standard CrewCenter per riepiloghi flessibili.

• Usa Fogli presenze dipendenti per report mensili in stile payroll.

• Usa BRZ o MOS’aik solo se il tuo team ERP importa questi formati.

• Usa Solo dati grezzi (CSV) per integrazioni o analisi dati.

Risoluzione problemi esportazioni

• Se l'esportazione richiede troppo tempo: riduci il numero di dipendenti o abbrevia l'intervallo di date.

• Se l'esportazione fallisce o non si scarica: controlla la connessione, aggiorna la pagina o prova con meno dipendenti o un periodo più breve.

• Se mancano dati: verifica l'intervallo di date, la selezione dipendenti e controlla i tipi di tempo e le impostazioni di configurazione ERP.

• Sono supportati solo file CSV in codifica UTF-8 per l'importazione; è supportato solo ";" come separatore di colonna.