Come configurare le impostazioni per ottenere dati esportati accurati

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Come configurare le impostazioni per ottenere dati esportati accurati

Panoramica

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

CrewCenter offre diverse opzioni di esportazione per supportare sia i processi di gestione dei progetti sia quelli delle paghe. 
Per garantire che i dati esportati siano accurati, pertinenti e facili da interpretare, è importante rivedere e configurare una serie di impostazioni e flussi di lavoro all'interno dell'applicazione. Questo articolo illustra i prerequisiti e le raccomandazioni principali necessari.
 

Orario di lavoro

Il Calendario annuale di lavoro in CrewCenter consente agli amministratori di definire le ore di lavoro previste per ogni giorno dell'anno, fornendo le basi per un monitoraggio accurato delle ore e una pianificazione della forza lavoro. Queste ore previste vengono utilizzate per calcolare gli straordinari confrontando il tempo di lavoro registrato da un dipendente con il suo orario programmato. 
 
Nota: è possibile creare più calendari di lavoro per lo stesso anno (ad es. Ufficio a tempo pieno, Cantiere a tempo pieno, Part-time). A ogni dipendente può essere assegnato un solo calendario per anno. 
 

Gli amministratori devono creare e mantenere un Calendario annuale di lavoro ogni anno, definendo manualmente le ore di lavoro giornaliere. In caso contrario, le ore registrate non verranno calcolate come straordinari.

L'accuratezza dei calcoli degli straordinari dipende interamente da un calendario di lavoro configurato correttamente e dalla data di inizio del rapporto di lavoro. 

Se uno dei due elementi è assente o errato, i saldi degli straordinari, le esportazioni delle paghe e i calcoli delle maggiorazioni per gli straordinari possono risultare significativamente distorti, creando ulteriore lavoro manuale per i team paghe e contabilità. 

Ad esempio, un lavoratore che inizia a metà mese potrebbe risultare aver accumulato grandi deficit o eccedenze di straordinari se la data effettiva di inizio del rapporto di lavoro non è registrata nel sistema.

Per gestire i Calendari di lavoro, vai a Impostazioni > Calendari.

 
Vedi anche: 
 

Festività

Gli amministratori possono creare e gestire calendari delle festività che includono festività nazionali e altri giorni non lavorativi per una regione o un'azienda specifica. 

Quando si crea o modifica un calendario delle festività, è disponibile l'opzione Incide sui tempi previsti.

 Quando questa impostazione è abilitata, il tempo di lavoro previsto del dipendente per la festività viene ridotto a 0 ore.

Di conseguenza, qualsiasi tempo registrato in quel giorno viene trattato come straordinario, indipendentemente dal Calendario di lavoro configurato per il dipendente.

Questa impostazione influisce direttamente sui calcoli del tempo, sui saldi degli straordinari e sui dati esportati, rendendo importante configurare correttamente i calendari delle festività.

Per gestire le Festività, vai a Impostazioni > Festività.

 

Tipologie di tempo personalizzate

I tipi di tempo personalizzati sono categorie utilizzate per registrare ore di lavoro non standard, come il tempo di guida, la formazione o altre attività che non sono ore di lavoro o pause ordinarie. 
Questi tipi sono disponibili per la selezione quando i dipendenti registrano il proprio tempo in CrewCenter, facilitando la registrazione di tutte le attività lavorative pertinenti e la loro distinzione nel report di esportazione.
Se un amministratore abilita l'opzione Escluso dai totali per un tipo di tempo personalizzato, come Appuntamento privato, il tempo registrato non verrà incluso nel tempo di lavoro totale del dipendente.

Per gestire i Tipi di tempo personalizzati, vai a Impostazioni > Rendicontazione delle ore.

 

Registrazione delle assenze

Gli amministratori possono creare diversi tipi di assenza, come Ferie, Appuntamento privato, Congedo per malattia o Formazione. Quando configurano un tipo di assenza, gli amministratori possono scegliere se l'assenza debba essere esclusa dai totali del tempo di lavoro, detratta da un budget di tempo specifico oppure impostata su Nessuna preferenza. 
Questa impostazione influisce direttamente sul modo in cui le ore di assenza vengono calcolate e riportate nei report di esportazione. 


Gli amministratori possono abilitare l'opzione Utilizzare un budget extra per il tempoper un tipo di assenza. Quando è abilitata, la durata dell'assenza viene detratta dal saldo degli straordinari del dipendente.

Esempio:
Un dipendente con 10 ore di straordinario registra un'assenza privata di 2 ore. Il suo saldo viene automaticamente ridotto a 8 ore.

Per gestire le Assenze, vai a Impostazioni > Segnalazione assenza.

 

Codici di costo

I codici di costo aiutano le organizzazioni a categorizzare le registrazioni del tempo in base al tipo di lavoro svolto o alla fase specifica di un progetto. Assegnando le ore registrate ad attività come Scavo, Casseratura o Getto di calcestruzzo, i project manager ottengono una visibilità migliore sui costi della manodopera, sull'avanzamento del progetto e sull'utilizzo delle risorse, sia sulle piattaforme Web sia Mobile. 

Nota: i codici di costo suddividono il tempo già registrato e non rappresentano registrazioni di tempo aggiuntive. 

Per gestire i Codici di costo, vai alla pagina Codici di costo nella schermata principale.

Vedi anche: Codici di costo in CrewCenter

 

Costi e quantità

Gli amministratori possono definire Costi e quantità specifici dell'azienda per standardizzare il monitoraggio delle spese, dei materiali e dei risultati della produzione in tutta l'organizzazione. Una volta configurati, questi valori possono essere registrati dagli utenti come parte delle loro attività quotidiane sia nelle applicazioni Web sia Mobile.

I Costi e le quantità sono disponibili anche nei report come categorie separate.

Il loro calcolo e trattamento contabile possono variare in base ai requisiti dell'azienda, alle regole di rendicontazione e ai processi aziendali. 

Per gestire Costi e quantità, vai alla pagina  Costi e quantità nella schermata principale.

Vedi anche: Costi e quantità in CrewCenter

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