Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
In questo articolo esploreremo come gestire i Dipendenti all'interno di CrewCenter.
Per conoscere tutti i Ruoli e Permessi in CrewCenter, leggi questo articolo: Ruoli e Permessi
Come creare Dipendenti
Vai alla scheda “Dipendenti” sul lato sinistro dello schermo per creare o modificare i Dipendenti. Puoi creare i Dipendenti aggiungendoli manualmente o tramite la funzione di importazione.
Creare Dipendenti manualmente
Passo 1: Vai alla scheda “Dipendenti” sul lato sinistro dello schermo e posiziona il cursore sul pulsante “+Crea”, quindi seleziona “Crea” per aggiungere i dipendenti manualmente.
Passo 2: Compila tutti i campi rilevanti. Seleziona il Supervisore a cui il Dipendente farà riferimento nel campo “Riporta a”. Il Supervisore potrà visualizzare, aggiungere o modificare i rapporti orari di questi Dipendenti. Inoltre, il Supervisore può approvare le registrazioni orarie del rispettivo Dipendente.
Attivando l'interruttore “Accesso all'applicazione” puoi determinare se il Dipendente avrà accesso all'App Mobile. Aggiungi l'indirizzo e-mail e seleziona il Ruolo Utente.
Per saperne di più sulla Registrazione, leggi qui: Registrazione e Accesso
NOTE:
- Se vuoi creare un Dipendente con ruolo “Admin” o “Supervisore”, devi sempre concedere "Accesso all'applicazione".
- Inserisci un indirizzo e-mail a cui il Dipendente ha accesso. Riceverà una e-mail di registrazione e dovrà seguire le istruzioni per registrarsi a CrewCenter.
Importare Dipendenti tramite file CSV
Usa i passaggi seguenti se vuoi aggiungere molti Dipendenti contemporaneamente.
Passo 1: Clicca su "Dipendenti" e posiziona il cursore sul pulsante “+Crea”, quindi seleziona “Importa” per importare Dipendenti tramite file CSV.
Passo 2: Scarica il modello, compila i campi sottostanti e caricalo su CrewCenter.
- Nome: Inserisci il nome di battesimo del Dipendente. Questo campo è obbligatorio e apparirà in tutti i documenti ufficiali.
- Cognome: Inserisci il cognome o il nome di famiglia del Dipendente. Questo campo è obbligatorio per scopi identificativi.
- Soprannome: Inserisci un nome preferito o informale che il Dipendente utilizza. Questo campo non è obbligatorio.
- Numero di telefono: Inserisci un numero di contatto valido del Dipendente. Può essere utilizzato per comunicazioni interne o verifiche. Questo campo è non obbligatorio.
- Nome azienda: Specifica il nome della società o divisione a cui il Dipendente appartiene. Questo campo è non obbligatorio.
- ID Dipendente: Inserisci l'ID assegnato al dipendente dall'organizzazione. Questo campo è non obbligatorio.
Nota: Se non inserisci valori in uno qualsiasi dei campi obbligatori, riceverai un errore come mostrato di seguito e l'importazione del Dipendente sarà rifiutata dal sistema:
Una volta caricato il file, tutti i Dipendenti saranno visibili nella scheda “Dipendenti”. Ora puoi modificare ogni Dipendente (vedi la sezione successiva dell'articolo) per definire il ruolo utente, il supervisore e se il Dipendente ha accesso all'Applicazione Mobile.
Nota: Se carichi dettagli di Dipendenti duplicati già presenti nel sistema, riceverai il messaggio come mostrato di seguito.
Il sistema ignorerà il Dipendente già presente e caricherà tutti gli altri dettagli dei Dipendenti non ancora presenti nel sistema.
Come modificare i Dipendenti
All'interno della scheda “Dipendenti”, clicca sui tre puntini sul lato destro del Dipendente pertinente e clicca su “Modifica”. Ora puoi modificare tutti i dati rilevanti del Dipendente.
NOTA:
La revoca dell'accesso o la modifica del ruolo può richiedere fino a 1 ora per avere effetto. Assicurati che ciò non influisca sul flusso di lavoro dei tuoi dipendenti.
Come archiviare i Dipendenti
Con questa funzione puoi contrassegnare alcuni Dipendenti come "Archiviati" in modo che siano nascosti dalla maggior parte delle visualizzazioni e liste nel sistema. Questo non elimina il Dipendente né i suoi dati. Puoi archiviare cliccando sui tre puntini sul lato destro del Dipendente pertinente nella scheda "Dipendenti", quindi clicca su "Archivia".
Come eliminare i Dipendenti
All'interno della scheda “Dipendenti”, clicca sui tre puntini sul lato destro del Dipendente pertinente, quindi clicca su “Elimina”.
NOTA:
Eliminare il Dipendente rimuoverà tutti i dati personali dal sistema e il tempo tracciato diventerà anonimo. Questa azione non può essere annullata.