Panoramica
Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Web, Mobile
La funzionalità Modello di cartellino delle ore in CrewCenter consente agli utenti di risparmiare tempo riutilizzando formati di cartellino delle ore predefiniti. Questa funzionalità può essere abilitata o disabilitata dagli amministratori nell'interfaccia Web di CrewCenter. Quando è abilitata, gli utenti mobile possono controllarne l'utilizzo dalle impostazioni della propria app. Comprendere come gestire e utilizzare i modelli di cartellino delle ore aiuta a semplificare il monitoraggio del tempo e garantisce coerenza in tutta l'organizzazione.
Abilitare o disabilitare la funzionalità dalle impostazioni dell'amministratore
In qualità di amministratore, puoi controllare la disponibilità della funzionalità Modello di cartellino delle ore per la tua azienda utilizzando CrewCenter Web.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per accedere alla sezione Impostazioni sul Web.
Fai clic su Automazione nella barra laterale sinistra.
Utilizza l'interruttore Modello di cartellino delle ore per abilitare o disabilitare la funzionalità per tutti gli utenti.
Nota: l'interruttore è attivo per impostazione predefinita. Gli amministratori possono disattivarlo in qualsiasi momento.
Abilitare o disabilitare la funzionalità nell'app mobile
Una volta abilitata la funzionalità dall'amministratore, gli utenti mobile possono gestire autonomamente l'utilizzo dei modelli di cartellino delle ore:
-
Apri l'app CrewCenter e fai clic sul menu nell'angolo in alto a sinistra per accedere al Profilo.
Individua l'interruttore Modello di cartellino delle ore.
Attivalo o disattivalo secondo necessità.
Nota: se un amministratore disabilita la funzionalità nelle impostazioni Web, l'interruttore non verrà visualizzato nell'app mobile.
Utilizzare la funzionalità Modello di cartellino delle ore nell'app mobile
Quando la funzionalità Modello di cartellino delle ore è abilitata, gli utenti possono creare, utilizzare e rimuovere modelli direttamente dall'app mobile.
Per creare un modello di cartellino delle ore, segui le istruzioni dettagliate riportate di seguito:
Apri l'app CrewCenter.
Vai alla sezione Schede attività.
Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere la registrazione del tempo
Inserisci i dettagli richiesti per la registrazione del tempo, ad esempio Progetto, entrata e uscita, pause, Tipi di tempo speciali e Aggiungi registrazione del tempo.
Tocca Salva come modello e OK per confermare.
Per utilizzare un modello salvato (segui le istruzioni dettagliate riportate di seguito):
Vai a Schede attività
Scegli il giorno
Tocca Aggiungi registrazione del tempo.
I dati verranno compilati automaticamente. Aggiorna i dettagli se necessario.
Premi OK
Per rimuovere un modello (segui le istruzioni dettagliate riportate di seguito):
Vai a Schede attività
- Scegli il giorno
- Tocca "+" per inserire il tempo
- Tocca Aggiungi registrazione del tempo
- Tocca Rimuovi modello e OK
Nota: la rimozione di un modello lo elimina globalmente per l'utente. Una volta rimosso, il modello non sarà più disponibile in alcun progetto né in altre parti dell'applicazione. Nessun campo verrà precompilato durante la creazione di nuovi cartellini delle ore finché non verrà salvato un nuovo modello.
Differenza tra Modello di cartellino delle ore e Pause predefinite
Aspetto | Modello di cartellino delle ore | Pause predefinite |
|---|---|---|
Cosa fa | Consente di riutilizzare un cartellino delle ore precedente o un modello salvato per compilare le ore e le attività lavorate. | Aggiunge automaticamente al cartellino delle ore gli orari standard delle pause, ad esempio la pausa pranzo. |
Come personalizzarlo | Puoi controllare e modificare il modello prima dell'invio. | Puoi modificare gli orari delle pause predefinite se la pausa effettiva è stata diversa. |
Come viene utilizzato | Quando inizi un nuovo cartellino delle ore, scegli un modello e aggiorna i dettagli secondo necessità. | Le pause predefinite vengono visualizzate automaticamente; modificale se la pausa è stata diversa. |
Assegnazione | I modelli possono essere creati dall'utente. | Le pause predefinite possono essere impostate sia dall'amministratore sia dagli utenti per giorni specifici o per tutti i giorni. |
Quando utilizzarlo | Utilizzalo quando le ore e le attività lavorate sono simili a quelle dei giorni precedenti. | Utilizzale ogni giorno, soprattutto se gli orari delle pause sono solitamente gli stessi. |
Note importanti
Visibilità dell'interruttore mobile
L'interruttore mobile per i modelli di cartellino delle ore è visibile solo se un amministratore lo abilita da CrewCenter Web.
Scopo dei modelli
I modelli aiutano a risparmiare tempo per gli orari di lavoro ripetitivi, ma gli utenti devono sempre controllarli prima dell'invio.
Effetto della disattivazione dell'interruttore
La disattivazione dell'interruttore sul dispositivo mobile disattiva la funzionalità dei modelli per quell'utente, ma non elimina i modelli esistenti.
Risoluzione dei problemi
Problema | Soluzione |
|---|---|
Il modello di cartellino delle ore non è visibile sul dispositivo mobile | Assicurati che l'amministratore abbia abilitato la funzionalità nella scheda Automazione di CrewCenter Web. |
Il modello non viene applicato automaticamente | Assicurati di aver attivato l'interruttore mobile e di aver aggiornato l'app alla versione più recente. |