Panoramica
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Per aprire le impostazioni dell'account CrewCenter, tocca l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Aprendo le impostazioni, l'utente verrà automaticamente portato alla vista Generale (impostazioni account).
Nelle Impostazioni puoi trovare sette schede:
- Generale
- Orari
- Ferie
- Automazione
- Tipi di tempo
- Segnalazione assenze
-
Estrazione dati tenant
Generale
Le impostazioni generali dell'account includono informazioni sul fuso orario dell'account, che viene definito durante la creazione dell'account e non può essere modificato successivamente.
In questa sezione, l'amministratore può:
- Abilitare o Disabilitare il Diario di Cantiere per consentire la creazione di rapporti giornalieri di progetto
- Abilitare o Disabilitare Geolocalizzazione per tracciare i dati di posizione
- Abilitare o Disabilitare Codici di Costo per consentire l'allocazione del tempo a codici di costo specifici
- Abilitare o Disabilitare Costi e Quantità (funzionalità in arrivo)
Inoltre, l'amministratore può decidere se consentire l'aggiunta di progetti tramite l'app mobile per amministratori, supervisori e dipendenti.
Orari
L'Orario di Lavoro Annuale in CrewCenter permette agli Admin di definire le ore di lavoro previste per ogni giorno dell'anno. Questo garantisce un calcolo accurato degli straordinari, delle assenze e delle buste paga per tutti i dipendenti. Comprendere e gestire questi orari è essenziale per la conformità e una gestione efficiente della forza lavoro in ambienti di costruzione.
Gli Admin possono creare più orari di lavoro, ad esempio per dipendenti part-time e full-time. Tuttavia, ogni dipendente può essere assegnato a un solo orario di lavoro alla volta.
In questa sezione, gli admin possono anche definire il tempo totale di pausa previsto, oltre a impostare tolleranze sia per le ore lavorate che per le pause. Se un dipendente lavora meno o più ore del previsto o se la durata della sua pausa supera la tolleranza definita, apparirà un indicatore nel foglio presenze. Questo aiuta amministratori e supervisori a identificare rapidamente quando il tempo di lavoro o le pause si discostano dall'intervallo previsto.
Per saperne di più, consulta l'articolo: Introduzione all'Orario di Lavoro Annuale
Ferie Pubbliche
Il calendario delle Ferie Pubbliche in CrewCenter consente agli amministratori di definire e gestire le ferie pubbliche per i dipendenti all'interno di un anno specifico. Questa funzionalità garantisce un tracciamento accurato del tempo, la conformità alle normative locali e supporta la pianificazione della forza lavoro rendendo visibili le ferie pubbliche nei calendari dei dipendenti.
La funzione Ferie Pubbliche permette la creazione di Calendari Festivi, ciascuno con un nome univoco e una lista di festività (date e nomi). Questi calendari possono essere assegnati ai dipendenti, facilitando la gestione e il riferimento alle ferie pubbliche per un determinato anno, poiché ogni calendario è specifico per l'anno e può essere aggiornato annualmente.
È importante notare che il calendario non influisce sulla pianificazione o sulle ore lavorate registrate. Le ferie pubbliche sono mostrate come indicatore nel giorno corrispondente nel foglio presenze solo per visibilità.
Questa è una funzione puramente estetica e non influisce in alcun modo sul calcolo delle ore.
Automazione e Pause Preimpostate
Gli admin possono attivare e configurare pause preimpostate a livello aziendale utilizzando l'interfaccia Web. Gli utenti possono scegliere tra pause aziendali, personali o disabilitare le pause preimpostate. Le pause preimpostate vengono aggiunte automaticamente alle schede orarie e validate per evitare sovrapposizioni, garantendo la conformità alle politiche aziendali.
Per saperne di più, consulta l'articolo: Introduzione alle Pause
Nota: Le pause automatizzate non si sovrappongono ad altre voci, quindi possono essere aggiunte solo quando non è registrato altro tempo.
Tipi di tempo
I Tipi di Tempo Speciali sono categorie usate per registrare ore di lavoro non standard, come il tempo di guida, la formazione o altre attività che non sono ore lavorative regolari o pause. Questi tipi sono disponibili per la selezione quando i dipendenti registrano il loro tempo in CrewCenter, facilitando la cattura di tutte le attività lavorative rilevanti.
Ci sono quattro tipi di tempo speciali predefiniti:
- Presenza
- Lavoro Totale
- Lavoro Normale
- Pausa
L'amministratore può assegnare un nome codice personalizzato a ciascuno di questi tipi.
I dipendenti possono selezionare i Tipi di Tempo Speciali quando timbrano ingresso o uscita o quando inseriscono ore straordinarie. Questo assicura che tutto il lavoro svolto, comprese le attività fuori dai compiti regolari, sia tracciato accuratamente. I Tipi di Tempo Speciali supportano la conformità alle normative sul lavoro e aiutano le organizzazioni ad analizzare come il tempo viene speso tra le diverse attività.
Per saperne di più, consulta l'articolo: Tipi di Tempo Speciali in CrewCenter
Segnalazione assenze
Gli admin possono definire tipi di assenza, impostare limiti annuali, assegnarli a dipendenti o gruppi e decidere se i commenti sono obbligatori. La gestione delle assenze è disponibile solo sul Web per la configurazione. Gli admin possono superare i limiti di assenza, poiché questi limiti servono come guida e non come limite rigido. Se la segnalazione delle assenze è disabilitata, gli utenti non possono creare nuove assenze e la scheda Assenze viene nascosta.
Per saperne di più, consulta l'articolo: Come gestire le assenze in CrewCenter Web e Mobile
Estrazione dati account
Le impostazioni dell'account e i dati - inclusi orari di lavoro, pause, assenze e codici di costo - vengono esportati quotidianamente come file CSV per scopi analitici.
Gli admin possono facilmente raccogliere tutte le informazioni dal loro account con un solo clic.
Come esportare i dati dell'account
Per esportare i dati del tenant, clicca su “Esporta dati account” nell'angolo in alto a destra. Il file verrà scaricato sul tuo dispositivo locale.
La cartella esportata contiene file CSV separati con dati dei dipendenti e di sistema:
- assenza
- impostazioni_app
- pausa
- regola_pausa
- codice_costo
- periodo_codice_costo
- componente_costo
- dipendente
- progetto
- condizione_speciale
- impostazioni_tenant
- utente_tenant
- tipi_tempo
- periodo_lavoro
- edizione_periodo_lavoro
-
impostazioni_tempo_lavoro
Perché esportare i dati dell'account?
Gli admin potrebbero voler esportare i dati dell'azienda, inclusi tutte le informazioni dell'account e dei dipendenti, per diversi motivi:
- Scopi di audit e conformità: Per mantenere un registro completo dell'uso del sistema, dei dati dei dipendenti e della storia operativa per audit interni o esterni.
- Backup e archiviazione dei dati: Per garantire una copia sicura di tutti i dati al di fuori del sistema per l'archiviazione a lungo termine o la continuità aziendale.
- Chiusura account o dimissioni: Se l'organizzazione smette di usare l'applicazione, esportare i dati assicura l'accesso continuativo alle informazioni storiche prima che non siano più disponibili nel sistema.
- Reportistica e analisi: Per analizzare dati sulla forza lavoro, orari di lavoro o modelli di presenza in strumenti esterni.
- Migrazione a un altro sistema: Per facilitare il trasferimento dei dati quando si passa a una piattaforma o sistema HR differente.
- Requisiti legali o normativi: Per conformarsi a leggi che richiedono la conservazione o la presentazione di registri dei dipendenti e operativi.