Panoramica
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
I tipi di tempo speciali sono categorie utilizzate per registrare ore di lavoro non standard, come il tempo di guida, la formazione o altre attività che non rientrano nelle ore lavorative regolari o nelle pause. Questi tipi sono disponibili per la selezione quando i dipendenti registrano il loro tempo in CrewCenter, facilitando la cattura di tutte le attività lavorative rilevanti.
Ci sono quattro tipi di tempo standard predefiniti:
- Presenza
- Lavoro Totale
- Lavoro Normale
- Pausa
L'amministratore può assegnare un nome codice personalizzato a ciascuno di questi tipi.
Aggiungere una Nuova Tipologia di Tempo Personalizzato
Per creare una nuova tipologia di tempo personalizzato (es. Guida, Maltempo), l'amministratore deve cliccare su Aggiungi Tipo. Apparirà una nuova riga dove potrà inserire il Nome e il Codice per il nuovo tipo.
Modificare un Tipo di Tempo Personalizzato
Per modificare un tipo di tempo personalizzato esistente, l'utente può cambiare il Nome e/o il Codice. Quando vengono rilevate modifiche, apparirà il pulsante Aggiorna. Cliccare su Aggiorna per salvare le modifiche.
Nota: Il Codice viene utilizzato nel rapportino esportato per identificare il tipo di tempo specifico.
Eliminare un Tipo di Tempo Personalizzato
Utilizzo dei Tipi di Tempo Speciali
Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile
I dipendenti possono selezionare i tipi di tempo speciali quando timbrano l'entrata o l'uscita o quando inseriscono ore dopo l'orario. Questo assicura che tutto il lavoro svolto, comprese le attività al di fuori dei compiti regolari, venga tracciato. I tipi di tempo speciali aiutano le organizzazioni a rispettare le normative sul lavoro e ad analizzare la distribuzione del tempo tra le diverse attività.
Aggiungere tempo personalizzato al momento della timbratura di entrata o uscita:
Per aggiungere tempo personalizzato quando si inseriscono ore dopo il proprio orario regolare, seguire questi passaggi:
- Andare su Rapportini
- Selezionare il giorno per cui si vuole aggiungere il tempo
- Inserire gli orari di entrata e uscita
- Aggiungere un Tipo personalizzato
- Scegliere il tipo di tempo "speciale" appropriato dal menu a tendina
- Inserire l'ora di inizio e fine per la voce "tempo personalizzato"
- Cliccare su Applica
Cliccare su Aggiungi Voce di Tempo
Aggiungere Tempo Personalizzato sul Web
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Amministratori e Supervisori possono aggiungere tempo personalizzato direttamente nel rapportino per sé o per i dipendenti.
Per aggiungere il tempo personalizzato nei rapportini seguire i passaggi:
- Andare alla scheda Rapportini.
- Selezionare il giorno.
- Inserire il proprio tempo o il tempo del dipendente.
- Scegliere il tipo di tempo personalizzato.
- Specificare la durata (intervallo di tempo) per il tempo personalizzato.
- Cliccare su Report.
Sia il tempo di lavoro che il tempo personalizzato verranno salvati.
Limitazioni
Le pause automatizzate non si sovrappongono ad altre voci, ad esempio la pausa preimpostata. Possono essere aggiunte solo quando non viene registrato altro tempo.