Panoramica
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Per aprire le impostazioni dell’account CrewCenter, toccare l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra. Aprendo le impostazioni, l’utente sarà automaticamente indirizzato alla vista Generale (impostazioni account).
Nelle Impostazioni si trovano sette schede:
- Generale
- Orari
- Festività Pubbliche
- Automazione
- Tipi di tempo
- Segnalazione assenze
- Estrazione dati tenant
Impostazione |
Impatto |
Usa quando |
Disabilita se |
Suggerimento / Importante |
|---|---|---|---|---|
| Diario di Cantiere | Abilita la segnalazione quotidiana del progetto da mobile | Serve documentazione del sito, registri giornalieri o reportistica | La segnalazione non viene utilizzata | Aiuta con audit e trasparenza del progetto |
| Geolocalizzazione | Traccia la posizione del dipendente durante timbratura ingresso e uscita | Obbligo legale o monitoraggio della forza lavoro in campo | Ci sono preoccupazioni sulla privacy o non è richiesta | Garantire conformità GDPR e informare i dipendenti |
| Codici di Costo | Permette di assegnare il tempo a categorie di costo | Tracciamento finanziario, budgeting, controllo costi progetto | Non serve una suddivisione dei costi | Avere codici di costo aiuta una migliore panoramica finanziaria del progetto nel lungo termine |
| Costi & Quantità | Supporta il tracciamento avanzato di costi e quantità | Pianificazione di reportistica avanzata sui materiali | Non ancora rilevante | Avere una panoramica chiara che rifletta la lista materiali standardizzata |
| Creazione Progetti da Mobile | Controlla chi può creare progetti da mobile | I supervisori necessitano flessibilità in cantiere | Si desidera un controllo rigido sui progetti | La pratica consigliata è limitare l’accesso solo ad Amministratori o Supervisori |
| Orari di Lavoro | Definisce le ore di lavoro previste → impatta straordinari, assenze, paghe | Sempre necessario | Mai (funzionalità core) | Fondamento di tutti i calcoli temporali. È meglio definirlo il prima possibile. |
| Orari Multipli | Supporta diversi contratti di lavoro | Part-time, full-time, paesi diversi | Poiché tutti i nuovi dipendenti sono automaticamente assegnati all’orario "predefinito", gli orari multipli dovrebbero essere creati solo se l’orario predefinito non si applica a tutti. | Un dipendente può avere assegnato un solo orario alla volta |
| Durata & Tolleranza Pausa | Segnala deviazioni nelle ore di lavoro e di pausa | Monitoraggio conformità e rilevamento errori | Quando la gestione flessibile delle pause è accettabile e non serve monitoraggio rigoroso. |
Piccola tolleranza = controllo rigoroso; maggiore = più flessibilità nelle pause per i dipendenti |
Impostazione |
Impatto |
Usa quando |
Disabilita se |
Suggerimento / Importante |
| Calendario Festività Pubbliche | Mostra le festività e influisce sul tracciamento del tempo | Sempre necessario per pianificazione e conformità | Mai consigliato | Mantenere i calendari annuali all’inizio di ogni anno |
| Sovrascrittura Festività (0 ore) | Tratta tutte le ore lavorate durante le festività come straordinari | Si applicano le regole standard sulle festività | Le festività sono trattate come normali giorni lavorativi | Abilitato di default, ma se disabilitato può richiedere aggiustamenti manuali durante l’anno in alcuni casi |
| Pause Preimpostate (Automazione) | Aggiunge automaticamente le pause, garantendo conformità | Requisiti legali sulle pause o frequenti errori degli utenti | I dipendenti registrano manualmente e accuratamente i loro tempi di pausa, assumendosi la responsabilità personale di segnare inizio e fine. | Mantenere le voci chiaramente separate, garantendo un layout organizzato. |
| Pause Aziendali vs Personali | Aziendali = standardizzate, Personali = flessibili | Conformità (aziendali) o flessibilità (personali) | Non serve standardizzazione | Gli utenti possono scegliere di disattivare completamente le Pause Preimpostate e impostarle come "Inattive" se non vogliono che vengano aggiunte automaticamente alle loro schede orarie. |
| Tipi di Tempo Speciali | Consente il tracciamento di lavoro non standard (formazione, viaggio, ecc.) | Reportistica dettagliata o esigenze di conformità | Il tempo di lavoro regolare è sufficiente; non serve registrare tempi speciali. |
Mantenere nomi chiari e allineati alla reportistica |
Impostazione |
Impatto |
Usa quando |
Disabilita se |
Suggerimento / Importante |
| Nomi Personalizzati per Tipi di Tempo | Allinea le categorie di sistema con la terminologia aziendale | Integrazione con sistemi paghe/reportistica | I nomi predefiniti sono sufficienti | Evita di rinominare troppo spesso. Cambi frequenti possono compromettere la coerenza della reportistica e creare confusione nei dati storici. |
| Tipi di Assenza | Struttura il tracciamento delle assenze (vacanze, malattia, ecc.) | Sempre necessario per la gestione HR | Mai consigliato | Standardizzare in tutta l’organizzazione |
| Limiti di Assenza | Indica le assenze consentite per anno | Tracciamento dei diritti (giorni di ferie) | I limiti sulle ferie non sono applicabili o gestiti tramite sistema esterno. | I limiti NON sono rigidi (solo informativi) |
| Richiedi Commenti (Assenze) | Aggiunge contesto alle voci di assenza | Malattia o casi speciali | Non richiesto per tipi di assenza semplici o se ci sono preoccupazioni sulla privacy nel condividere il motivo dell’assenza | Migliora la tracciabilità per audit |
| Disabilita Segnalazione Assenze | Nasconde completamente la funzionalità assenze | Un sistema HR esterno gestisce le assenze | Le assenze devono essere tracciate in CrewCenter | Disabilitare rimuove la visibilità per gli utenti, dipendenti e manager non vedranno più né gestiranno le assenze in CrewCenter |
| Esportazione Dati Tenant | Esporta dati completi del sistema (CSV) | Audit, reportistica, backup, migrazioni | La disabilitazione non è possibile. | Esportazioni regolari = buona pratica per backup dati e preparazione al recupero |
| Utilizzo Dati Esportati | Consente analisi esterne e monitoraggio conformità | Strumenti BI, obblighi legali, archiviazione | Non serve reportistica esterna | Utile per migrazioni di sistema e audit |
Generale
Le impostazioni generali del tenant includono informazioni sul fuso orario del tenant, definito durante la creazione e non modificabile successivamente.
In questa sezione, l’amministratore può:
- Abilitare o Disabilitare il Diario di Cantiere per permettere la creazione di report giornalieri di progetto
- Abilitare o Disabilitare il Geolocalizzazione per tracciare i dati di posizione
- Abilitare o Disabilitare i Codici di Costo per permettere l’allocazione del tempo a codici di costo specifici
- Abilitare o Disabilitare i Costi e Quantità per abilitare l’aggiunta di costi e quantità nel tracciamento temporale giornaliero
Inoltre, l’amministratore può decidere se consentire la creazione di progetti tramite l’app mobile per amministratori, supervisori e dipendenti.
Orari
L’Orario Annuale di Lavoro in CrewCenter permette agli amministratori di definire le ore di lavoro previste per ogni giorno dell’anno. Questo garantisce un calcolo accurato di straordinari, assenze e paghe per tutti i dipendenti. Comprendere e gestire questi orari è essenziale per la conformità e una gestione efficiente della forza lavoro negli ambienti di costruzione.
Gli amministratori possono creare più orari di lavoro, ad esempio per dipendenti part-time e full-time. Tuttavia, ogni dipendente può essere assegnato a un solo orario di lavoro alla volta.
In questa sezione, gli amministratori possono anche definire la durata totale prevista delle pause, nonché impostare tolleranze sia per le ore lavorative sia per le pause. Se un dipendente lavora meno o più ore del previsto o se la durata della pausa è fuori dalla tolleranza definita, apparirà un indicatore nella scheda oraria. Questo aiuta amministratori e supervisori a identificare rapidamente quando il tempo di lavoro o le pause deviano dal range previsto.
Per saperne di più, si prega di fare riferimento all’articolo: Introduzione all’Orario Annuale di Lavoro
Festività Pubbliche
Il calendario delle Festività Pubbliche in CrewCenter permette agli amministratori di definire e gestire le festività pubbliche per i dipendenti in un anno specifico. Questa funzionalità assicura un tracciamento del tempo accurato, conformità alle normative locali e supporta la pianificazione della forza lavoro rendendo visibili le festività nei calendari dei dipendenti.
La funzione Festività Pubbliche consente la creazione di Calendari Festivi, ciascuno con un nome unico e una lista di festività (date e nomi). Questi calendari possono essere assegnati ai dipendenti, facilitando la gestione e il riferimento delle festività per un dato anno, poiché ogni calendario è specifico per l’anno e può essere aggiornato annualmente.
Il calendario delle festività permette agli amministratori di sovrascrivere il tempo di lavoro previsto a 0 ore. Anche se l’orario di lavoro normalmente assegna X ore lavorative in quel giorno, il sistema tratta qualsiasi ora lavorata come straordinario. Questa opzione è abilitata di default sia per i nuovi che per i calendari festivi esistenti.
Con questa sovrascrittura attiva, qualsiasi ora lavorata e inserita nella scheda oraria - sia in modalità live che post - viene correttamente identificata e calcolata come tempo extra.
Le festività pubbliche sono visualizzate come indicatore nel giorno corrispondente nella scheda oraria.
Automazione e Pause Preimpostate
Gli amministratori possono attivare e configurare pause preimpostate a livello aziendale tramite l’interfaccia Web. Gli utenti possono scegliere tra pause aziendali, personali o disabilitare le pause preimpostate. Le pause preimpostate vengono aggiunte automaticamente alle schede orarie e validate per evitare sovrapposizioni, garantendo la conformità alle politiche aziendali.
Per saperne di più, si prega di fare riferimento all’articolo: Introduzione alle Pause
Nota: Le pause automatizzate non si sovrappongono ad altre voci, quindi possono essere aggiunte solo quando non è registrato altro tempo.
Tipi di tempo
I Tipi di Tempo Speciali sono categorie utilizzate per registrare ore di lavoro non standard, come tempi di guida, formazione o altre attività che non sono ore lavorative regolari o pause. Questi tipi sono disponibili per la selezione quando i dipendenti registrano il proprio tempo in CrewCenter, facilitando la cattura di tutte le attività lavorative rilevanti.
Ci sono quattro tipi di tempo speciali predefiniti:
- Presenza
- Lavoro Totale
- Lavoro Normale
- Pausa
L’amministratore può assegnare un nome codice personalizzato a ciascuno di questi tipi.
I dipendenti possono selezionare i Tipi di Tempo Speciali quando timbrano entrata o uscita o quando inseriscono ore dopo il lavoro. Questo assicura che tutto il lavoro svolto, incluse attività fuori dai compiti regolari, sia tracciato accuratamente. I Tipi di Tempo Speciali supportano la conformità alle normative sul lavoro e aiutano le organizzazioni ad analizzare come il tempo viene impiegato nelle diverse attività.
Per saperne di più, si prega di fare riferimento all’articolo: Tipi di Tempo Speciali in CrewCenter
Segnalazione assenze
Gli amministratori possono definire tipi di assenza, impostare limiti annuali, assegnarli a dipendenti o gruppi e decidere se richiedere commenti. La gestione delle assenze è disponibile solo sul Web per la configurazione. Gli amministratori possono superare i limiti di assenza, poiché questi limiti servono più come guida che come tetto rigido. Se la segnalazione delle assenze è disabilitata, gli utenti non possono creare nuove assenze e la scheda Assenze è nascosta.
Per saperne di più, si prega di fare riferimento all’articolo: Come gestire le assenze in CrewCenter Web e Mobile
Estrazione dati tenant
Le impostazioni del tenant e i dati dinamici - inclusi orari di lavoro, pause, assenze e codici di costo - vengono esportati quotidianamente come file CSV per scopi analitici.
Gli amministratori possono raccogliere facilmente tutte le informazioni dal loro account con un solo clic.
Come esportare i dati del tenant
Per esportare i dati del tenant, cliccare su “Esporta dati tenant” nell’angolo in alto a destra. Il file verrà scaricato sul dispositivo locale.
La cartella esportata contiene file CSV separati con dati di dipendenti e sistema:
- assenza
- impostazioni_app
- pausa
- regola_pausa
- codice_costo
- periodo_codice_costo
- componente_costo
- dipendente
- progetto
- condizione_speciale
- impostazioni_tenant
- utente_tenant
- tipi_tempo
- periodo_lavoro
- edizione_periodo_lavoro
- impostazione_tempo_lavoro
Perché esportare i dati del tenant?
Gli amministratori potrebbero voler esportare i dati del tenant, inclusi tutte le informazioni dell’account e dei dipendenti, per diversi motivi:
- Scopi di audit e conformità: Per mantenere un registro completo dell’uso del sistema, dei dati dei dipendenti e della storia operativa per audit interni o esterni.
- Backup e archiviazione dati: Per garantire una copia sicura di tutti i dati al di fuori del sistema per conservazione a lungo termine o continuità aziendale.
- Chiusura account o dimissioni: Se l’organizzazione smette di usare l’applicazione, esportare i dati assicura l’accesso continuo alle informazioni storiche prima che non siano più disponibili nel sistema.
- Reportistica e analisi: Per analizzare dati della forza lavoro, orari di lavoro o modelli di presenza in strumenti esterni.
- Migrazione a un altro sistema: Per facilitare il trasferimento dei dati quando si passa a una piattaforma o sistema HR differente.
- Requisiti legali o normativi: Per conformarsi a leggi che richiedono la conservazione o la presentazione di registri dei dipendenti e delle operazioni.