Role: Admin | Rozhranie: Web
Prehľad
Export pracovných výkazov a údajov o neprítomnosti v CrewCenter Web vám umožňuje preniesť schválený pracovný čas a neprítomnosti do mzdových, ERP a reportovacích systémov. CrewCenter podporuje ľudsky čitateľné Excel reporty aj strojovo čitateľné ERP/CSV formáty.
Poznámka: Exportované súbory môžu obsahovať osobné údaje. Zaobchádzajte s nimi v súlade s požiadavkami na ochranu údajov vašej spoločnosti.
Otvorte panel exportu
Prejdite na stránku Pracovné výkazy v CrewCenter Web.
Vyberte Export v ľavom hornom rohu.
Vyberte šablónu exportu
Panel exportu sa otvorí a kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Šablóny exportu uvidíte dostupné šablóny exportu.
CrewCenter poskytuje niekoľko štandardných šablón exportu:
BRZ exportná šablóna (BRZ súbor) - ak váš ERP tím importuje tieto formáty.
Pracovné výkazy zamestnancov (Excel súbor) - pre mesačné reporty vo formáte miezd.
Štandardný export CrewCenter (Excel súbor) - pre flexibilné súhrny
MOS’aik (Moser Software GmbH) - ak váš ERP tím importuje tieto formáty.
Export surových dát (CSV) - pre integrácie alebo analýzu dát.
BRZ pracovných hodín s prestávkami - - ak váš ERP tím importuje tieto formáty.
Tip: Použite Excel šablónu pre čitateľné reporty. Použite ERP alebo exporty surových dát pri importe dát do iného systému.
Dôležité: Výber inej šablóny exportu resetuje všetky aktuálne použité filtre, vrátane vybratého časového obdobia, zamestnancov a projektov. Aby ste predišli strate nastavení, najskôr vyberte šablónu exportu a potom nakonfigurujte všetky ostatné možnosti exportu.
Priradenie zamestnancov v exportných reportoch
(rovnaký postup platí pre všetky šablóny)
Pod sekciami šablóny exportu a časového obdobia môžete vybrať, ktorých zamestnancov zahrnúť do exportu. Kliknite na Všetci zamestnanci, aby ste upravili výber, manuálne vybrali používateľov alebo zoradili podľa role. Pre výber používateľov podľa role kliknite na Zoradiť podľa: Zamestnanec a vyberte požadovanú rolu a poradie, v akom sa používatelia zobrazia.
Na obrazovke výberu zamestnancov máte nasledujúce možnosti:
-
Vybrať / Zrušiť výber všetkých
Platné ikony sú:-
Keď sú vybraní všetci zamestnanci, vedľa Vybrať všetkých uvidíte zaškrtnutie:
-
Keď je vybraná čiastočná skupina zamestnancov, vedľa Vybrať všetkých uvidíte pomlčku:
-
Keď nie sú vybraní žiadni zamestnanci, políčko zostane prázdne:
-
Keď sú vybraní všetci zamestnanci, vedľa Vybrať všetkých uvidíte zaškrtnutie:
-
Ak chcete vybrať konkrétnych zamestnancov, môžete manuálne zaškrtnúť políčko vedľa mena používateľa.
Okrem toho máte možnosť skontrolovať vybraných zamestnancov v samostatnom zobrazení.
Možnosti triedenia: Zoradiť podľa zamestnanca alebo nadriadeného, vzostupne alebo zostupne.
Kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien alebo Zrušiť, ak nechcete pokračovať vo výbere.
Priradenie projektov v exportných reportoch
Používatelia môžu použiť filter projektov a povoliť reporty pre všetky projekty alebo špecifikovať určité projekty podľa potreby.
Ak chcete použiť filter pre všetky projekty, zapnite možnosť „Všetky projekty“.
Vyberte časové obdobie exportu
(rovnaký postup platí pre všetky šablóny)
Pre definovanie časového rámca exportu otvorte rozbaľovaciu ponuku Časový rámec exportu.
Sú k dispozícii nasledujúce možnosti:
- Posledný týždeň
- Vlastné obdobie
- Mesiac
Poznámka: predvoleným výberom je predchádzajúci celý mesiac:
Použitie vlastného obdobia
Keď je vybrané Vlastné obdobie, zobrazia sa polia pre začiatok a koniec, kde môžete zadať požadované dátumy na vygenerovanie exportu pre konkrétne časové obdobie.
Šablóna pracovných výkazov zamestnancov
Zamestnanci: Vyberte jedného, viacerých alebo všetkých zamestnancov. Pre pracovné výkazy zamestnancov môžete zahrnúť až 500 zamestnancov do jedného súboru.
Časové obdobie: Použite prednastavené možnosti ako posledný týždeň alebo posledný mesiac, alebo vyberte vlastné dátumy. Pre budúce neprítomnosti použite vlastný výber dátumu (žiadny preddefinovaný filter).
Formát času: Vyberte zobrazenie času. Napríklad H,MM alebo H:MM.
Poznámka: Pre „Pracovné výkazy zamestnancov“ nie je dostupné zaokrúhľovanie.
Pracovné výkazy zamestnancov – Exportované údaje (Excel)
Pri exporte pracovných výkazov zamestnancov obsahuje výsledný Excel súbor nasledujúce časti:
1. Prehľad zamestnanca (meno zamestnanca.)
2. Detaily zamestnanca (ID zamestnanca, spoločnosť, nadčasy na začiatku, zmeny a nadčasy na konci.)
3. Detaily reportu (časové obdobie, mesiac a rok, kalendárne týždne)
4. Telo reportu (dátum, deň, začiatok, koniec, typ, prestávka, plánované hodiny, skutočné hodiny, extra hodiny a pracovný čas)
5. Záložky zamestnancov (Každý zamestnanec vybraný do reportu je exportovaný do samostatnej záložky obsahujúcej všetky príslušné informácie.)
Štandardná šablóna exportu CrewCenter
V štandardných exportoch CrewCenter môžete zvoliť zobrazenie výsledkov pre každého zamestnanca, každý projekt a/alebo každý deň. Výber týchto možností umožní ďalšie kritériá výberu pre typy časov a iné dátové polia.
Je povolené viacnásobné zoskupovanie a musí byť vybraný aspoň jeden typ exportného poľa (napr. Celkový pracovný čas).
Dostupné typy časov a polia exportu
Zobraziť výsledky:
Zahrnúť typy časov:
Iné dátové polia:
Zaokrúhľovanie: Vyberte medzi Zaokrúhliť na celé hodiny, zaokrúhliť na pol hodiny, žiadne zaokrúhľovanie alebo zaokrúhliť na štvrť hodiny.
Toto nemení uložené údaje.
Tip: Povoliť časové obdobie pre zobrazenie konkrétneho pracovného obdobia.
Horný riadok v exportovanom Excel hárku bude zodpovedať výberom v exportnom menu:
Exporty vo formáte H:MM s čiarkou ako oddeľovačom zobrazia okamžite kladné aj záporné hodnoty:
Avšak export vo formáte H:MM môže spôsobiť skryté hodnoty v Exceli:
Na opravu tohto problému postupujte podľa pokynov v nasledujúcom článku:
Ako správne zobraziť záporné časové hodnoty v exportoch CrewCenter Excel
Export pre ERP integráciu
BRZ exportná šablóna:
Použite pri importe dát CrewCenter do ERP systému BRZ.
Poznámka: Nezmenšujte BRZ súbory pred importom.
MOS’aik export:
Zabezpečte, aby bol nastavený externý tenant ID a údaje o nákladových strediskách/projektoch zodpovedali požiadavkám MOS’aik. Výstupom je textový súbor s tabuľkovo oddelenými hodnotami v kódovaní UTF-8 s pevným počtom stĺpcov.
Šablóna exportu surových dát (CSV)
Export surových dát vytvára ZIP archív obsahujúci CSV súbory pre pracovné záznamy, neprítomnosti, zamestnancov, projekty a kódy nákladov/špeciálne podmienky.
Údaje obsahujú presné nezaokrúhlené časové záznamy tak, ako ich zadali používatelia.
Nasledujúci obrázok zobrazuje súbor Employees.csv
Príklad súboru Extended work log.csv
Príklad súboru Projects.csv
work log.csv
Uloženie preferencií exportu
CrewCenter si pamätá vaše nastavenia exportu pre každú šablónu. To zahŕňa preferencie ako:
- Formáty času
- Možnosti zaokrúhľovania
- Vybrané dátové polia
- Ďalšie konfiguračné voľby exportu
Pri opätovnom exporte dát použitím rovnakej šablóny sa dialóg exportu automaticky načíta s vašimi predchádzajúcimi nastaveniami. To znižuje manuálny vstup a zrýchľuje opakované exporty.
Poznámka: Každá šablóna exportu ukladá len jednu sadu uložených preferencií na šablónu.
Riešenie problémov s exportom
Ak export trvá príliš dlho, znížte počet zamestnancov alebo skráťte vybrané časové obdobie.
Ak export zlyhá alebo sa nesťahuje, skontrolujte internetové pripojenie, obnovte stránku alebo skúste menej zamestnancov či kratšie obdobie.
Ak chýbajú údaje, overte časové obdobie, výber zamestnancov a skontrolujte typy časov a nastavenia ERP konfigurácie.
Poznámka: Pre import sú podporované iba CSV súbory v kódovaní UTF-8; ako oddeľovač stĺpcov je podporované iba „;“.