Ako nakonfigurovať nastavenia pre presné údaje exportu

Prehľad

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

CrewCenter poskytuje niekoľko možností exportu na podporu procesov riadenia projektov aj spracovania miezd.

Na zabezpečenie presnosti, relevantnosti a jednoduchej interpretácie exportovaných údajov je dôležité skontrolovať a nakonfigurovať niekoľko nastavení a pracovných postupov v aplikácii. Tento článok obsahuje hlavné predpoklady a potrebné odporúčania.

Pracovný rozvrh

Ročný pracovný rozvrh v CrewCenter umožňuje administrátorom definovať očakávaný pracovný čas pre každý deň v roku, čím poskytuje základ pre presné sledovanie času a plánovanie pracovnej sily. Tieto očakávané hodiny sa používajú na výpočet nadčasov porovnaním zaznamenaného pracovného času zamestnanca s jeho naplánovaným pracovným časom.

Poznámka: Pre ten istý rok môžete vytvoriť viacero pracovných rozvrhov (napr. kancelária na plný úväzok, pracovisko na plný úväzok, čiastočný úväzok). Každému zamestnancovi možno priradiť iba jeden rozvrh za rok.

Administrátori musia každý rok vytvoriť a udržiavať ročný pracovný rozvrh manuálnym definovaním denných pracovných hodín. Ak sa tak nestane, zaznamenané hodiny sa nebudú počítať ako nadčasy.

Presnosť výpočtov nadčasov závisí úplne od správne nakonfigurovaného pracovného rozvrhu a dátumu začiatku pracovného pomeru. Ak niektorý z nich chýba alebo je nesprávny, zostatky nadčasov, exporty miezd a výpočty príplatkov za nadčasy môžu byť výrazne skreslené, čo vytvára dodatočnú manuálnu prácu pre tímy spracovania miezd a účtovníctva. Napríklad pracovník, ktorý nastúpi v priebehu mesiaca, môže mať vykázaný veľký deficit alebo prebytok nadčasov, ak v systéme nie je zaznamenaný skutočný dátum začiatku pracovného pomeru.

Ak chcete spravovať pracovné rozvrhy, prejdite na Nastavenia > Rozvrhy.

Ďalšie informácie:

Ročný pracovný rozvrh

Nadčasy v CrewCenter

Sviatky

Administrátori môžu vytvárať a udržiavať kalendáre sviatkov, ktoré obsahujú štátne sviatky a ďalšie dni pracovného pokoja pre konkrétny región alebo spoločnosť. Pri vytváraní alebo úprave kalendára sviatkov je k dispozícii možnosť Ovplyvňuje očakávaný čas. Keď je toto nastavenie povolené, očakávaný pracovný čas zamestnanca na sviatok sa zníži na 0 hodín. V dôsledku toho sa akýkoľvek čas zaznamenaný v tento deň považuje za nadčas, bez ohľadu na pracovný rozvrh nakonfigurovaný pre zamestnanca.

Toto nastavenie má priamy vplyv na výpočty času, zostatky nadčasov a exportované údaje, preto je dôležité nakonfigurovať kalendáre sviatkov správne.

Ak chcete spravovať sviatky, prejdite na Nastavenia > Sviatky.

Ďalšie informácie: Ako vytvárať a spravovať sviatky

Špeciálne typy času

Špeciálne typy času sú kategórie používané na zaznamenávanie neštandardného pracovného času, ako je čas strávený šoférovaním, školením alebo inými aktivitami, ktoré nepredstavujú bežný pracovný čas ani prestávky. Tieto typy sú k dispozícii na výber, keď zamestnanci zaznamenávajú svoj čas v CrewCenter, čo uľahčuje zachytenie všetkých relevantných pracovných aktivít a ich rozlíšenie v exportnej zostave.

Ak administrátor povolí pre typ špeciálneho času možnosť Vylúčené zo súčtov, napríklad pre Súkromné stretnutie, zaznamenaný čas nebude zahrnutý do celkového pracovného času zamestnanca.

Ak chcete spravovať špeciálne typy času, prejdite na Nastavenia > Vykazovanie času.

Ďalšie informácie: Špeciálne typy času v CrewCenter

Vykazovanie neprítomnosti

Administrátori môžu vytvárať rôzne typy neprítomnosti, ako napríklad dovolenka, súkromné stretnutie, práceneschopnosť alebo školenie. Pri konfigurácii typu neprítomnosti môžu administrátori zvoliť, či má byť neprítomnosť vylúčená zo súčtov pracovného času, odpočítaná z konkrétneho časového rozpočtu alebo nastavená na možnosť Bez preferencie.

Toto nastavenie priamo ovplyvňuje spôsob výpočtu hodín neprítomnosti a ich zobrazenie v exportných zostavách.

Administrátori môžu pre typ neprítomnosti povoliť možnosť Použiť rozpočet dodatočného času. Keď je táto možnosť povolená, trvanie neprítomnosti sa odpočíta od zostatku nadčasov zamestnanca.

Príklad:
Zamestnanec s 10 hodinami nadčasov zaznamená 2-hodinovú súkromnú neprítomnosť. Jeho zostatok sa automaticky zníži na 8 hodín.

Ak chcete spravovať neprítomnosti, prejdite na Nastavenia > Vykazovanie neprítomnosti.

Ďalšie informácie: Neprítomnosti v CrewCenter Web a Mobile

Nákladové kódy

Nákladové kódy pomáhajú organizáciám kategorizovať časové záznamy podľa typu vykonanej práce alebo konkrétnej fázy projektu. Priradením sledovaných hodín k aktivitám, ako sú výkopové práce, debnenie alebo betonáž, získavajú projektoví manažéri lepší prehľad o nákladoch na prácu, priebehu projektu a využití zdrojov na webových aj mobilných platformách.

Poznámka: Nákladové kódy rozdeľujú už zaznamenaný čas a nepredstavujú dodatočné časové záznamy.

Ak chcete spravovať nákladové kódy, prejdite na stránku Nákladové kódy v hlavnom zobrazení.

Ďalšie informácie: Nákladové kódy v CrewCenter

Náklady a množstvá

Administrátori môžu definovať náklady a množstvá špecifické pre spoločnosť s cieľom štandardizovať sledovanie výdavkov, materiálov a výstupov výroby v celej organizácii. Po nakonfigurovaní môžu používatelia tieto hodnoty zaznamenávať ako súčasť svojich každodenných aktivít vo webovej aj mobilnej aplikácii.

Náklady a množstvá sú k dispozícii aj v zostavách ako samostatné kategórie. Ich výpočet a účtovné spracovanie sa môžu líšiť v závislosti od požiadaviek spoločnosti, pravidiel vykazovania a obchodných procesov.

Ak chcete spravovať náklady a množstvá, prejdite na stránku Náklady a množstvá v hlavnom zobrazení.

Ďalšie informácie: Náklady a množstvá v CrewCenter