Role: Admin | Rozhranie: Web
V tomto článku si ukážeme, ako spravovať zamestnancov v rámci CrewCenter.
Ak chcete vedieť o všetkých rolách a oprávneniach v CrewCenter, prečítajte si tento článok: Role a oprávnenia
Ako vytvoriť zamestnancov
Prejdite na kartu „Zamestnanci“ na ľavej strane obrazovky, kde môžete vytvárať alebo upravovať zamestnancov. Zamestnancov môžete vytvoriť buď manuálnym pridaním, alebo pomocou funkcie importu.
Manuálne vytvorenie zamestnancov
Krok 1: Prejdite na kartu „Zamestnanci“ na ľavej strane obrazovky, najazdite myšou na tlačidlo „+Vytvoriť“ a potom vyberte „Vytvoriť“ pre manuálne pridanie zamestnancov.
Krok 2: Vyplňte všetky relevantné polia. V poli „Podriadený“ vyberte nadriadeného, ktorému bude zamestnanec podliehať. Nadriadený bude môcť zobrazovať, pridávať alebo upravovať časové výkazy týchto zamestnancov. Okrem toho môže nadriadený schvaľovať časové záznamy príslušného zamestnanca.
Aktiváciou prepínača „Prístup do aplikácie“ môžete určiť, či zamestnanec získa prístup k mobilnej aplikácii. Pridajte e-mailovú adresu a vyberte používateľskú rolu.
Viac o registrácii si prečítajte tu: Registrácia a prístup
POZNÁMKY:
- Ak chcete vytvoriť zamestnanca s rolou „Admin“ alebo „Nadriadený“, musíte vždy udeliť „Prístup do aplikácie“.
- Zadajte e-mailovú adresu, ku ktorej má zamestnanec prístup. Dostane registračný e-mail a musí postupovať podľa pokynov na registráciu do CrewCenter.
Import zamestnancov cez CSV súbor
Použite nasledujúce kroky, ak chcete pridať viac zamestnancov naraz.
Krok 1: Kliknite na „Zamestnanci“ a najazdite myšou na tlačidlo „+Vytvoriť“, potom vyberte „Importovať“ pre import zamestnancov cez CSV súbor.
Krok 2: Stiahnite si šablónu, vyplňte nasledujúce polia a nahrajte ju do CrewCenter.
- Meno: Zadajte krstné meno zamestnanca. Toto pole je povinné a bude sa zobrazovať na všetkých oficiálnych záznamoch.
- Priezvisko: Zadajte priezvisko zamestnanca. Toto pole je povinné na identifikáciu.
- Prezývka: Zadajte preferované alebo neformálne meno, ktoré zamestnanec používa. Toto pole nie je povinné.
- Telefónne číslo: Zadajte platné kontaktné číslo zamestnanca. Môže sa použiť na internú komunikáciu alebo overenie. Toto pole nie je povinné.
- Názov spoločnosti: Uveďte názov spoločnosti alebo divízie, ku ktorej zamestnanec patrí. Toto pole nie je povinné.
- ID zamestnanca: Zadajte identifikačné číslo pridelené zamestnancovi organizáciou. Toto pole nie je povinné.
Poznámka: Ak nevyplníte hodnoty v povinných poliach, zobrazí sa chyba ako nižšie a import zamestnanca systém zamietne:
Po nahraní súboru budú všetci zamestnanci viditeľní na karte „Zamestnanci“. Teraz môžete upraviť každého zamestnanca (pozrite ďalšiu časť článku), aby ste definovali používateľskú rolu, nadriadeného a či má zamestnanec prístup k mobilnej aplikácii.
Poznámka: Ak nahráte duplicitné údaje zamestnancov, ktoré už sú v systéme, zobrazí sa správa ako nižšie.
Systém ignoruje už existujúceho zamestnanca a všetky ostatné údaje zamestnancov, ktoré v systéme nie sú, budú nahrané.
Ako upraviť zamestnancov
V karte „Zamestnanci“ kliknite na tri bodky na pravej strane príslušného zamestnanca a kliknite na „Upraviť“. Teraz môžete upravovať všetky relevantné údaje o zamestnancovi.
POZNÁMKA:
Odobratie prístupu alebo zmena roly môže trvať až 1 hodinu, kým sa prejaví. Uistite sa, že to neovplyvní pracovný tok vašich zamestnancov.
Ako archivovať zamestnancov
V rámci tejto funkcie môžete označiť niektorých zamestnancov ako „Archivovaných“, aby boli skrytí z väčšiny zobrazení a zoznamov v systéme. Toto neodstráni zamestnanca ani jeho údaje. Archivovať môžete kliknutím na tri bodky na pravej strane príslušného zamestnanca v karte „Zamestnanci“ a potom kliknite na „Archivovať“.
Ako vymazať zamestnancov
V karte „Zamestnanci“ kliknite na tri bodky na pravej strane príslušného zamestnanca, potom kliknite na „Vymazať“.
POZNÁMKA:
Vymazaním zamestnanca sa odstránia všetky osobné údaje zo systému a zaznamenaný čas bude anonymizovaný. Túto akciu nie je možné vrátiť späť.