Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobil
Úvod
Záložka Časové výkazy v CrewCenter poskytuje týdenní přehled časových záznamů pro každého zaměstnance. Různé ikony a zvýraznění pomáhají uživatelům rychle identifikovat stav časových záznamů a odhalit odchylky od plánované práce nebo přestávek.
Tyto vizuální indikátory umožňují na první pohled pochopit, zda jsou časové záznamy schválené, uzamčené, odchylující se od plánu nebo spojené se speciálními podmínkami.
Hlavní funkce
Týdenní přehled časových záznamů každého zaměstnance zahrnuje:
Vizuální zvýraznění a ikony pro rychlé rozpoznání stavu
Indikátory stavu pro odchylky, schválení, uzamčení, absence, živé sledování, přestávky a speciální podmínky
Logika přepisování zvýraznění (např. schválení přepisují odchylky, uzamčení přepisuje schválení)
Technická data
| Ikona/Zvýraznění | Význam |
|---|---|
| Odchylka (nad očekávanou hodnotou) | Pracovní nebo přestávkový čas je nad očekávanou délkou | |
| Odchylka (pod očekávanou hodnotou) | Pracovní nebo přestávkový čas je pod očekávanou délkou | |
| Schválení | Časový záznam byl schválen Vedoucím nebo Administrátorem | |
| Šedý zámek | Některé dny v kontejneru jsou uzamčeny, jiné jsou stále otevřené (částečné uzamčení – další uzamčení je možné) (POUZE MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ) | |
| Uzamčení | Časový záznam byl uzamčen Administrátorem | |
| Absence | Byla nahlášena celodenní absence | |
| Absence vyloučena z pracovní doby | |
| Živé sledování | Zaměstnanec právě živě sleduje svůj čas | |
| Přestávka | Zaměstnanec je právě na přestávce | |
| Speciální podmínka | Zaměstnanec živě sleduje čas za speciálních podmínek | |
| Svátky | Byl zaznamenán státní nebo firemní svátek. V tento den se neočekává ani nevyžaduje pracovní doba a je v časovém výkazu výrazně označen. |
Kompatibilita
Podívejte se, která platforma a rozhraní podporují zvýraznění záložky Časové výkazy a jejich funkce:
Týdenní přehled a ikonová zvýraznění jsou dostupné v rozhraní CrewCenter Web.
Odchylky a zvýraznění absence nejsou zobrazeny v mobilním rozhraní.
Uzamčení dnů je možné pouze v rozhraní Web.
Odchylky jsou zobrazeny i tehdy, když nebyl zaznamenán žádný čas (pouze Web).
Tipy pro údržbu
Dodržujte tyto tipy, abyste udrželi záložku Časové výkazy přesnou a zajistili správné zobrazení všech zvýraznění:
Pravidelně kontrolujte záložku Časové výkazy, aby všechny časové záznamy byly správně zvýrazněny a stavy aktuální.
Vedoucí a administrátoři by měli používat webové rozhraní pro plný přístup ke všem funkcím zvýraznění.
Pokud se zvýraznění nezobrazují podle očekávání, zkontrolujte nedávné aktualizace nebo známá omezení v poznámkách k vydání.
Další informace
Speciální podmínky k zvážení:
Odchylky a zvýraznění absence budou přepsány schváleními.
Schválení budou přepsána uzamčením.