Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobil
Úvod
Záložka Časové výkazy v CrewCenter poskytuje týdenní přehled časových záznamů pro každého zaměstnance. Různé ikony a zvýraznění pomáhají uživatelům rychle rozpoznat stav časových záznamů a identifikovat odchylky od plánované práce nebo přestávek.
Tyto vizuální nápovědy umožňují na první pohled pochopit, zda jsou časové záznamy schválené, uzamčené, odchylující se od plánu nebo spojené se zvláštními podmínkami.
Hlavní funkce
Týdenní přehled časových záznamů každého zaměstnance zahrnuje:
Vizuální zvýraznění a ikony pro rychlé rozpoznání stavu
Indikátory stavu pro odchylky, schválení, uzamčení, absence, živé sledování, přestávky a speciální podmínky
Logika přepisování zvýraznění (např. schválení přepisují odchylky, uzamčení přepisuje schválení)
Technická data
| Ikona/Zvýraznění | Význam |
|---|---|
| Odchylka (nad očekávaný čas) | Pracovní nebo přestávkový čas je delší než očekávaná doba | |
| Odchylka (pod očekávaný čas) | Pracovní nebo přestávkový čas je kratší než očekávaná doba | |
| Schválení | Časový záznam byl schválen vedoucím nebo administrátorem | |
| Šedý zámek | Některé dny v kontejneru jsou uzamčeny, jiné jsou stále otevřené (částečné uzamčení – další uzamčení je možné) (POUZE MOBILNÍ) | |
| Uzamčení | Časový záznam byl uzamčen administrátorem | |
| Nepřítomnost | Byla nahlášena celodenní absence | |
| Živé sledování | Zaměstnanec právě živě sleduje svůj čas | |
| Přestávka | Zaměstnanec je právě na přestávce | |
| Speciální podmínka | Zaměstnanec živě sleduje čas pod speciální podmínkou | |
| Svatek | Byl zaznamenán státní nebo firemní svátek. V tento den se neočekává ani nevyžaduje pracovní doba a je v časovém výkazu výrazně označen. |
Kompatibilita
Přehled, které platformy a rozhraní podporují zvýraznění záložky Časové výkazy a jejich funkce:
Týdenní přehled a ikonová zvýraznění jsou dostupné v CrewCenter Web rozhraní.
Odchylky a zvýraznění absence se na mobilu nezobrazují.
Uzamčení dnů je možné pouze ve Web rozhraní.
Odchylky se zobrazují i v případě, že nebyl zaznamenán žádný čas (pouze Web).
Tipy pro údržbu
Dodržujte tyto tipy, aby byla záložka Časové výkazy přesná a všechna zvýraznění se správně zobrazovala:
Pravidelně kontrolujte záložku Časové výkazy, aby všechny časové záznamy byly správně zvýrazněné a stavy aktuální.
Vedoucí a administrátoři by měli používat Web rozhraní pro plný přístup ke všem funkcím zvýraznění.
Pokud se zvýraznění nezobrazují podle očekávání, zkontrolujte nedávné aktualizace nebo známá omezení v poznámkách k vydání.
Další informace
Speciální podmínky k zvážení:
Odchylky a zvýraznění absence budou přepsány schváleními.
Schválení budou přepsána uzamčením.