Schvalování časových záznamů a absencí, uzamčení a částečné schválení v CrewCenter

Přehled

Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Web, Mobilní

Schvalování časových záznamů a absencí

Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Mobilní, Web

Administrátoři a supervizoři mohou schvalovat časové záznamy a absence zaměstnanců jak na mobilních, tak na webových platformách.

Schvalování v mobilní aplikaci

Schválit pro jednoho zaměstnance:

1. Klepněte na kartu Docházkové listy v pravém dolním rohu.

2. Vyberte zaměstnance a poté konkrétní den.

3. Aktivujte přepínač Schváleno pro schválení dne.

Schválit pro více zaměstnanců:

1. Klepněte na kartu Docházkové listy v pravém dolním rohu.

2. Vyberte týden 

3. Vyberte celý tým nebo jednotlivé členy týmu.

4. Klepněte na Schválit pro pracovníky pro schválení záznamů nebo absencí pro všechny vybrané zaměstnance.

Schvalování v webové aplikaci

Schválit pro jednoho zaměstnance:

1. Přejděte na kartu Docházkové listy vlevo.

2. Vyberte týden ke kontrole.

3. Přejděte myší přes časový záznam a klikněte na zelenou fajfku pro schválení.

4. Alternativně otevřete přehled dne a aktivujte přepínač Schválit.

    

Schválit pro více zaměstnanců:

1. Přejděte na kartu Docházkové listy vlevo.

2. Klikněte na zelenou fajfku v záhlaví tabulky pro schválení všech existujících časových záznamů nebo absencí pro vybraný datum.

    

Poznámky:

• Pro schválení lze vybrat pouze zaměstnance, kteří mají existující časové záznamy nebo absence.

• Proces schvalování se vztahuje jak na časové záznamy, tak na absence.

• Schválené záznamy nelze upravovat ani mazat. Pro provedení změn je třeba schválení odvolat. 

   

Částečné schválení docházkových listů

Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Mobilní

CrewCenter zobrazuje stav schválení pomocí ikon, což usnadňuje identifikaci částečně schválených docházkových listů. 

Ikony schválení:

• Zelená fajfka: Všechny docházkové listy pro daný den nebo pracovníka jsou schválené.

   

  

   

• Šedá fajfka: Některé docházkové listy za vybraný týden jsou schválené; jiné vyžadují pozornost (částečné schválení). 

   

  

   

• Žádná fajfka: Žádné docházkové listy zatím nejsou schválené.

   

  

   

Jak zkontrolovat částečné schválení (mobilní):

1. Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na kartu Docházkový list.

2. V kartě Zaměstnanci zkontrolujte ikony schválení vedle každého zaměstnance:

   • Šedá fajfka: Některé docházkové listy jsou schválené (částečné schválení). Klepněte pro zobrazení čekajících záznamů.

   • Zelená fajfka: Všechny docházkové listy pro daného pracovníka jsou schválené.

   • Žádná fajfka: Žádné docházkové listy nejsou schválené.

      

     

      

3. Částečné schválení můžete také zkontrolovat v kartě Týden:

   • Šedá fajfka vedle dne: Některé docházkové listy za tento týden ještě čekají na schválení.

   • Zelená fajfka: Všechny docházkové listy jsou za daný den schválené.

   • Žádná fajfka: Zatím nebylo provedeno žádné schválení.

      

Poznámka: Pokud jsou všechny docházkové listy zaměstnance schválené, všechny dny budou označeny zelenou fajfkou. Chybějící zelené fajfky znamenají čekající schválení.

Uzamčení časových záznamů a absencí

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Administrátoři mohou uzamknout časové záznamy a absence pomocí webové aplikace. Uzamčení zabrání dalším úpravám nebo mazání, dokud není záznam odemčen.

Postup pro administrátory:

1. Přejděte na kartu Docházkové listy na levé straně obrazovky.

2. Vyberte týden, který chcete zkontrolovat.

3. Otevřete konkrétní časový záznam nebo absenci.

4. Aktivujte přepínač Uzamknout pro uzamčení záznamu. Deaktivujte přepínač pro odemčení.

    

Poznámky:

• Uzamčení se vztahuje jak na časové záznamy, tak na absence.

• Uzamčené záznamy nelze upravovat ani mazat. Pro provedení změn je třeba záznam odemknout.

Porovnání schvalování a uzamčení

Následující tabulka porovnává hlavní rozdíly mezi pracovními postupy schvalování a uzamčení v CrewCenter.