Přehled
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Roční pracovní rozvrh v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat očekávanou pracovní dobu pro každý den v roce. Tím se zajišťuje přesný výpočet přesčasů, absencí a mezd pro všechny zaměstnance. Porozumění těmto rozvrhům a jejich správa jsou nezbytné pro dodržování předpisů a efektivní řízení pracovní síly ve stavebním prostředí.
Co je roční pracovní rozvrh?
Roční pracovní rozvrh je kalendář pokrývající období od 1. ledna do 31. prosince, který specifikuje:
- Očekávanou pracovní dobu pro každý den
- Týdenní, měsíční a roční součty
- Státní svátky a dny pracovního volna specifické pro společnost*
- Vzorce pro výpočet přesčasů
Klíčové body:
- Každý rozvrh pokrývá přesně jeden celý kalendářní rok.
- Pokud neexistuje žádný rozvrh, je očekávaná pracovní doba pro všechny zaměstnance v daném roce nastavena na 0.
- Plánované hodiny se používají pro porovnání plánu se skutečností v časovém výkazu. Nastavení povolené odchylky určuje, kdy se v časovém výkazu zobrazí zvýraznění (červené šipky).
*Administrátoři mohou přidat státní svátky v sekci Státní svátky. Pokud je povolena možnost Ovlivňuje očekávanou dobu, očekávaná pracovní doba pro daný den se bez ohledu na pracovní rozvrh zaměstnance sníží na 0 hodin.
Další informace: Jak vytvářet a spravovat státní svátky
Vytvoření nového ročního pracovního rozvrhu
Přejděte do Nastavení – Rozvrhy a vyberte možnost Přidat rozvrh.
Z rozbalovací nabídky vyberte Rok.
Zadejte název pracovního rozvrhu.
Stáhněte šablonu ročního rozvrhu.
Otevřete soubor, v Excelu vyplňte očekávaný počet hodin pro každý pracovní den v průběhu celého roku a nahrajte dokončený soubor Excel.
Poznámka: Regionální svátky nejsou v poskytnutém listu zahrnuty. Za přidání příslušných regionálních svátků do pracovního rozvrhu a nastavení všech nepracovních dnů na 0 odpovídá administrátor. Pokud zákazník jednoduše zkopíruje a vloží 8 hodin do všech dnů, zaměstnanci uvidí na svých panelech chybějící hodiny, protože v tyto dny nemají pracovat.
Přiřaďte zaměstnance k nahranému rozvrhu, přidejte komentář (volitelné) a klikněte na Dokončit.
Poznámka: Pro stejný rok můžete vytvořit více pracovních rozvrhů (např. kancelář na plný úvazek, stavba na plný úvazek, částečný úvazek). Každý zaměstnanec může být přiřazen pouze k jednomu rozvrhu za rok.
Úprava nebo odstranění ročního pracovního rozvrhu
Chcete-li upravit budoucí dny (např. změnit počet hodin v pátek v průběhu roku):
V nabídce Nastavení → Pracovní rozvrhy vyhledejte rozvrh.
Klikněte na Upravit (tři tečky), upravte podrobnosti, nahrajte aktualizovaný soubor a klikněte na Aktualizovat.
Chcete-li rozvrh odstranit:
V nabídce Nastavení → Pracovní rozvrhy vyhledejte rozvrh.
Klikněte na Odstranit (tři tečky) a potvrďte odstranění.
Dopad:
Zaměstnanci přiřazení k odstraněnému rozvrhu nebudou mít pro daný rok roční rozvrh, dokud jim nebude přiřazen jiný.
Jejich očekávaná pracovní doba se pro dotčená data změní na 0, což ovlivní výpočty přesčasů a absencí.
Konfigurace pravidel přestávek pro celou společnost
Pravidla přestávek definují očekávanou dobu přestávky na základě zaznamenané pracovní doby a spravují se na úrovni tenanta.
Přejděte do Nastavení tenanta → Pracovní rozvrhy.
Přejděte do části Pravidla přestávek (zobrazuje se pouze v případě, že existuje alespoň jeden aktivní rozvrh).
Klikněte na Přidat pravidlo přestávky nebo upravte stávající pravidlo.
Definujte:
- Práh pracovní doby (minimální denní pracovní doba, od které se pravidlo použije)
- Očekávanou dobu přestávky (délka přestávky vyžadovaná při dosažení tohoto prahu nebo jeho překročení)
Poznámka: Práh i očekávaná doba přestávky musí být kladné. Každá hodnota prahu musí být jedinečná.
Indikátory přestávek v časovém výkazu
- šipku nahoru, pokud je přestávka příliš dlouhá,
- šipku dolů, pokud je přestávka příliš krátká,
- žádnou šipku, pokud je délka přestávky správná.
Jak se pravidla přestávek používají
Systém používá pravidla přestávek k výpočtu očekávaných přestávek v časových výkazech.
V kombinaci s očekávanou pracovní dobou z ročního rozvrhu, tolerancí odchylky a typem záznamu určují pravidla přestávek zvýraznění v časovém výkazu.
Řešení běžných problémů
Výpočet času je nesprávný
Nahraný rozvrh nepokrývá celý rok
Ujistěte se, že soubor Excel pokrývá období od 1. ledna do 31. prosince a neobsahuje žádné chybějící dny. V případě potřeby šablonu znovu vygenerujte.
Pro toto období již existuje jiný rozvrh
Je podporován pouze jeden rozvrh pro stejné období. Před vytvořením nového rozvrhu upravte nebo odstraňte stávající rozvrh.
Pravidlo přestávky s tímto prahem již existuje
Každý práh pracovní doby musí být jedinečný. Upravte nové pravidlo nebo odstraňte duplicitní pravidlo.
Další informace
Jak používat přednastavené přestávky: Přestávky
- Absence v CrewCenter Web a Mobile