Jak vyloučit čas z pracovní doby

Jako administrátor můžete nakonfigurovat konkrétní typy pracovní doby a absence jako vyloučené, což umožňuje dokumentovat neplacené nebo nepracovní období, aniž by se zvyšoval počet odpracovaných hodin. Vyloučený čas je jasně označený v celém webovém a mobilním rozhraní, je vyloučen z výpočtů času a podporován v reportech a exportech.

S oprávněními administrátora můžete vyloučit konkrétní typy absence, jako jsou Soukromé schůzky, z pracovní doby a výpočtu celkových hodin. Když je toto nastavení povoleno, tyto absence se nezapočítávají do celkových pracovních hodin ani do vykázaných hodin.

 

Jak vyloučit čas z celkových hodnot

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Jako administrátor můžete rozhodnout o speciálním čase, který bude vyloučen z celkových hodnot, například soukromá schůzka nebo osobní záležitost.

Vytvoření nového speciálního času vyloučeného z celkových hodnot

Pro vytvoření nového speciálního času vyloučeného z celkových hodnot by měl administrátor:

1. Přejít do Nastavení v pravém horním rohu
2. Vybrat Reportování času
3. Vybrat „Přidat typ“. Na konci seznamu bude přidán nový prázdný záznam
4. Zadat Název a Kód nového typu
5. Zaškrtnout políčko, pokud chcete, aby byl tento typ aktivní pro uživatele
6. Zaškrtnout políčko, pokud chcete tento typ vyloučit z celkových hodnot
7. Kliknout na „Aktualizovat“ pro uložení změn

Vyloučení existujícího speciálního typu z celkových hodnot

Pro vyloučení existujícího speciálního typu z celkových hodnot by měl administrátor:

1. Přejít do Nastavení v pravém horním rohu
2. Vybrat Reportování času
3. Najít existující speciální typ, který má být vyloučen z celkových hodnot
4. Zaškrtnout políčko „Vyloučeno z celkových hodnot“
5. Kliknout na „Aktualizovat“ pro uložení změn

Jak používat vyloučení času a absence z celkových hodnot v mobilu

Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní

 

Uživatelé mohou vyloučit čas absence z jejich celkového času během běžného přihlášení na pracovní dobu:

Postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete mobilní aplikaci
2. Vyberte speciální čas, který se nepočítá jako odpracované hodiny
3. Stiskněte Přihlásit příchod

 

Pro zjištění, zda je čas vyloučen z celkových hodnot, zkontrolujte štítek „vyloučeno“ na docházkovém lístku.

 

Pro nahlášení absence vyloučené z celkových hodnot:

1. Přejděte v mobilu k nahlášení absence
2. Vyberte absenci vyloučenou z celkových hodnot

 

 

Poznámka: Absence vyloučené z celkových hodnot budou v nadcházejících verzích CrewCenter označeny jako „vyloučeno“ na docházkových lístcích.

 

Jak zobrazit vyloučený čas a absence z celkových hodnot na webu

 

Zobrazení docházky

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web

 

Administrátoři a vedoucí mohou zobrazit vyloučený čas a absence v docházce.

Postupujte takto:

1. Přejděte na záložku Docházka
2. Otevřete docházkový lístek zaměstnance.
3. Vyloučený čas je označen jako „Vyloučeno“.

 

Stavební deník (Denní zprávy)

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

 

Jako administrátor můžete vidět vyloučený čas ve Stavebním deníku (Denních zprávách).

1. Přejděte na záložku Denní zprávy (Stavební deník), vyberte projekt a datum
2. Přejděte do sekce Typy času
3. Zaškrtněte „Zobrazit vyloučený čas“ pro zobrazení vyloučených hodin zaměstnanců

Více informací:  Stavební deník (Denní zprávy) a šablony 

 

Export reportu

Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web