Přehled
Role: Admin | Rozhraní: Web
Funkce Svátky v CrewCenter umožňuje administrátorům vytvářet a spravovat firemní kalendáře, aby bylo zajištěno přesné sledování času a výpočty příplatků. Definováním těchto kalendářů můžete automaticky zvýraznit svátky v docházkových listech a přiřadit specifické sváteční rozvrhy různým skupinám zaměstnanců.
Poznámka: Tato funkce je momentálně dostupná pouze ve webovém rozhraní.
Vytvoření firemního kalendáře
Administrátoři mohou vytvořit více kalendářů pro různé regiony nebo pobočky.
- Přejděte do nabídky Nastavení v webové aplikaci.
- Vyberte v postranním panelu možnost Svátky.
-
Klikněte na tlačítko Přidat kalendář.
- Zadejte popisný název kalendáře (např. „Svátky Německa 2025“).
- Přepněte přepínač Výchozí, pokud chcete, aby byl tento kalendář automaticky přiřazen všem novým zaměstnancům.
- Rozhodněte, zda kalendář ovlivňuje očekávaný pracovní čas.
- Klikněte na Uložit pro vytvoření kalendáře.
Poznámka: Pokud je povolena volba „Ovlivňuje očekávaný čas“, svátky sníží očekávaný čas na nulu. I když pracovní rozvrh například ukazuje 8 pracovních hodin pro daný den, jakýkoli zadaný čas bude systémem považován za přesčas. Více viz: Správa nastavení a přepisů svátků
Jak importovat svátky
Jakmile je kalendář vytvořen, musíte definovat konkrétní svátky pro každý rok. Můžete to provést ručně nebo použít automatizovaný importní nástroj.
Pro automatické nahrání svátků:
- Přejděte do Nastavení.
- Otevřete záložku Svátky.
- Vyberte kalendář ze seznamu.
- Klikněte na Importovat data.
- Vyberte z rozbalovacích seznamů zemi a region.
- Zadejte jeden nebo více let, pro které má být kalendář dostupný.
- Klikněte na Potvrdit.
Jak přidat svátky ručně
Pro ruční přidání svátků:
- Přejděte do Nastavení.
- Otevřete záložku Svátky.
- Vyberte kalendář ze seznamu.
- Stiskněte tlačítko Přidat rok pro přidání roku, kdy bude kalendář platný.
- Vyberte datum svátku a zadejte jeho název.
- Komentář je volitelný.
- Zadejte jeden nebo více let, pro které má být kalendář dostupný.
- Klikněte na Potvrdit.
Jak odebrat svátek
Pro odstranění konkrétního dne/dnů z kalendáře svátků:
- Přejděte do Nastavení.
- Otevřete záložku Svátky.
- Otevřete kalendář, ze kterého chcete svátek odstranit.
- Klikněte na ikonu koše vedle svátku, který chcete odstranit.
- Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.
Poznámka: Není zobrazováno potvrzovací okno. Jakmile kliknete na ikonu koše, datum je ihned odstraněno.
Jak odstranit kalendář svátků
Pro odstranění kalendáře:
- Přejděte do Nastavení.
- Otevřete záložku Svátky.
- Vyberte kalendář, který chcete smazat, a klikněte na tři tečky napravo.
- Klikněte na Odstranit.
- Potvrďte akci v zobrazeném okně.
Přiřazení zaměstnanců ke kalendáři
Aby se správné svátky zobrazovaly na příslušných docházkových listech, musíte zaměstnance propojit s jejich kalendáři.
- Otevřete požadovaný kalendář v nastavení Svátků.
- Přejděte na záložku nebo sekci Zaměstnanci.
- Vyberte zaměstnance, které chcete přiřadit k tomuto konkrétnímu svátečnímu rozvrhu.
- Klikněte na Přiřadit nebo Uložit.
Poznámka: Při importu nových zaměstnanců pomocí funkce importu zaměstnanců je výchozí kalendář přiřazen automaticky.
Správa nastavení a přepisů svátků
Můžete ovládat, jak systém zachází s pracovními hodinami během svátků, aby byly správně vypočítány mzdy a příplatky za přesčas.
- Přejděte do Nastavení → Svátky.
- Vyberte příslušný kalendář ze seznamu (pokud je k dispozici více kalendářů).
- Klikněte na tři tečky a vyberte Upravit.
- Povolte volbu „Ovlivňuje očekávaný čas“ pro nastavení očekávaného pracovního času na 0 hodin během svátků.
- Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.
Poznámky:
- Toto nastavení zajistí, že jakákoli práce vykonaná během svátku bude označena jako přesčas nebo příplatek.
-
Ve docházkových listech jsou svátky zvýrazněny; můžete na den najet myší a zobrazí se název svátku.
- Pokud se uživatel pokusí přidat časový záznam během zvýrazněného svátku, zobrazí se ve webové aplikaci varovná zpráva pro potvrzení akce.