Přehled
Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Web
Administrátoři a supervizoři mohou na webové platformě využívat záložku Docházkové listy k monitorování přítomnosti posádky, zaznamenávání času pro sebe i ostatní, zadávání absence a schvalování, úpravám, uzamykání nebo mazání záznamů. Všechny pracovní období a absence jsou zobrazeny v jednom, akčním seznamovém zobrazení s filtry a možností provádět akce - jako schvalování, uzamykání nebo mazání - přímo z tabulky.
Akce v zobrazení týdne a absence pro jednotlivý záznam
Když uživatel klikne na tři tečky na pravé straně řádku, zobrazí se menu s následujícími možnostmi: Schválit den, Upravit, Uzamknout, Historie a Smazat. Tyto akce jsou dostupné pro každý záznam jak v zobrazení týdne, tak v zobrazení absence.
- Schválit den – schválit nebo zrušit schválení záznamu
- Upravit – aktualizovat záznam
- Uzamknout – zabránit dalším změnám
- Historie – zobrazit historii záznamu
- Smazat – odstranit záznam
Jak spravovat akce v zobrazení týdne na záložce Docházkové listy
Ve zobrazení týdne mohou supervizoři a administrátoři vidět docházkové listy zaměstnanců za celý týden. Pomocí výběru data v pravém horním rohu mohou vybrat, který týden chtějí zkontrolovat. Odtud mohou zkontrolovat podrobnosti jakéhokoli konkrétního dne kliknutím na daný den u vybraného zaměstnance.
V tomto týdenním zobrazení mohou také schvalovat časové záznamy - jednotlivě nebo hromadně - přidávat pracovní čas nebo absence hromadně a uzamknout či odemknout vybrané dny pro jednoho nebo více zaměstnanců. K dispozici je také možnost exportovat docházkový list nastavením časového rámce (poslední týden, měsíčně nebo vlastní) a výběrem odpovídajících typů záznamů a polí.
Další informace:
- Jak přidat/upravit časové záznamy na webu
- Jak schvalovat záznamy na webu
- Jak uzamknout časové záznamy a absence
- Jak hromadně spravovat časové záznamy na webu
- Jak mazat časové záznamy na webu
- Jak hromadně schvalovat časové záznamy
- Jak spravovat absence na webu
Jak spravovat akce v zobrazení práce na záložce Docházkové listy
Na záložce Práce mohou administrátoři a supervizoři zobrazit docházkové listy celého týmu. Mohou nastavit časové období na konkrétní den, týden, měsíc nebo vlastní období. V horní části mohou vyhledat konkrétního zaměstnance, vybrat jednoho nebo více zaměstnanců a zvolit jeden nebo více projektů.
Časové období:
Kliknutím na Filtry mohou dále zpřesnit zobrazení podle: Nahlásit nadřízenému, Společnost, Režim (Živě/Později/Nedefinováno), Zdroj (Android/Web/Nedefinováno), Vytvořil, Nákladové kódy, Vlastní typy času, Náklady a množství, Stav schválení (Vše, Schváleno, Čeká na schválení), Přístup do aplikace (Vše, Ano, Ne) a Role (Administrátor, Supervizor nebo Zaměstnanec).
Poznámka: Seznam je zpočátku filtrován tak, aby zobrazoval položky „Čeká na schválení“, které slouží jako vaše „Doručená pošta“ pro nové časové karty vyžadující ověření a schválení.
Ve zobrazení pracovního docházkového listu mohou uživatelé schválit den, upravovat záznamy, uzamknout je, zkontrolovat historii a smazat záznamy. K tomu musí uživatel kliknout na tři tečky na řádku vybraného zaměstnance, aby otevřel menu a vybral požadovanou možnost.
Jak exportovat seznam v zobrazení práce na záložce Docházkové listy
Kliknutím na ikonu stahování může uživatel stáhnout seznam viditelných záznamů ve formátu CSV. Tento soubor je uložen na místní zařízení a obsahuje všechny následující sloupce: Datum, Zaměstnanec, Práce, Začátek, Konec, Přestávka, Stav, Režim, Projekt, Nákladové kódy, Náklady a množství, Vlastní typy času, Komentář, Vytvořil, Supervizor při vytvoření, Vytvořeno, Poslední aktualizace.
Poznámka: Exportní soubor bude obsahovat pouze pole, která jsou aktuálně viditelná. Pro úpravu prosím odpovídajícím způsobem nastavte filtry.
Jak spravovat akce v zobrazení absence na záložce Docházkové listy
Na záložce Absence mohou administrátoři a supervizoři zobrazit absence celého týmu. Mohou nastavit časové období na konkrétní den, týden, měsíc nebo vlastní období. V horní části mohou vyhledat konkrétního zaměstnance, vybrat jednoho nebo více zaměstnanců a zvolit jeden nebo více projektů.
Časové období:
Kliknutím na Filtry mohou dále zpřesnit zobrazení podle: Nahlásit nadřízenému, Společnost, Zdroj (Android/Web/Nedefinováno), Vytvořil, Supervizor při vytvoření, stav schválení (Vše/Schváleno/Čeká na schválení), přístup do aplikace, role)
Poznámka: Seznam je zpočátku filtrován tak, aby zobrazoval položky „Čeká na schválení“, které slouží jako vaše „Doručená pošta“ pro nové absence vyžadující ověření a schválení.
Ve zobrazení absence mohou uživatelé schválit den/zrušit schválení, upravovat záznamy, uzamknout je, zkontrolovat historii a smazat záznamy. K tomu musí uživatel kliknout na tři tečky na řádku vybraného zaměstnance, aby otevřel menu a vybral požadovanou možnost.
Jak exportovat seznam v zobrazení absence na záložce Docházkové listy
Kliknutím na ikonu stahování může uživatel stáhnout seznam viditelných záznamů ve formátu CSV. Tento soubor je uložen na místní zařízení a obsahuje všechny následující sloupce: Datum, Jméno zaměstnance, Doba trvání, Začátek, Konec, Stav, Typ absence, Kód, Komentář, Supervizor při vytvoření, Vytvořil, Vytvořeno, Poslední aktualizace, Poslední aktualizoval.