Genehmigung von Zeiteinträgen und Abwesenheiten, Sperren und Teilgenehmigung in CrewCenter

Überblick

Rollen: Admin, Supervisor | Benutzeroberfläche: Web, Mobil

Genehmigung von Zeiteinträgen und Abwesenheiten

Rollen: Admin, Supervisor | Benutzeroberfläche: Mobil, Web

Administratoren und Vorgesetzte können Zeiteinträge und Abwesenheiten für Mitarbeiter sowohl auf den mobilen als auch auf den Web-Plattformen genehmigen.

Genehmigung in der mobilen App

Genehmigung für einen Mitarbeiter:

1. Tippen Sie unten rechts auf den Tab Stundenzettel.

2. Wählen Sie den Mitarbeiter und dann den spezifischen Tag aus.

3. Aktivieren Sie den Schalter Genehmigt, um den Tag zu genehmigen.

Genehmigung für mehrere Mitarbeiter:

1. Tippen Sie unten rechts auf den Tab Stundenzettel.

2. Wählen Sie die Woche aus

3. Wählen Sie die gesamte Crew oder einzelne Teammitglieder aus.

4. Tippen Sie auf Für Mitarbeiter genehmigen, um Einträge oder Abwesenheiten für alle ausgewählten Mitarbeiter zu genehmigen.

Genehmigung in der Web-App

Genehmigung für einen Mitarbeiter:

1. Gehen Sie zum Tab Stundenzettel links.

2. Wählen Sie die Woche zur Überprüfung aus.

3. Fahren Sie mit der Maus über einen Zeiteintrag und klicken Sie auf das grüne Häkchen, um zu genehmigen.

4. Alternativ öffnen Sie die Tagesübersicht und aktivieren den Schalter Genehmigen.

    

Genehmigung für mehrere Mitarbeiter:

1. Gehen Sie zum Tab Stundenzettel links.

2. Klicken Sie im Tabellenkopf auf das grüne Häkchen, um alle vorhandenen Zeiteinträge oder Abwesenheiten für das ausgewählte Datum zu genehmigen.

    

Hinweise:

• Nur Mitarbeiter mit vorhandenen Zeiteinträgen oder Abwesenheiten können zur Genehmigung ausgewählt werden.

• Der Genehmigungsprozess gilt sowohl für Zeiteinträge als auch für Abwesenheiten.

• Genehmigte Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie die Genehmigung zurückziehen. 

   

Teilgenehmigung von Stundenzetteln

Rollen: Admin, Supervisor | Benutzeroberfläche: Mobil

CrewCenter zeigt den Genehmigungsstatus mit Symbolen an, was die Identifizierung von teilweise genehmigten Stundenzetteln erleichtert. 

Genehmigungssymbole:

• Grünes Häkchen: Alle Stundenzettel für diesen Tag oder Mitarbeiter sind genehmigt.

   

  

   

• Graues Häkchen: Einige Stundenzettel für die ausgewählte Woche sind genehmigt; andere benötigen noch Aufmerksamkeit (Teilgenehmigung). 

   

  

   

• Kein Häkchen: Es sind noch keine Stundenzettel genehmigt.

   

  

   

So prüfen Sie Teilgenehmigungen (Mobil):

1. Öffnen Sie die CrewCenter-App und gehen Sie zum Tab Stundenzettel.

2. Überprüfen Sie im Tab Mitarbeiter die Genehmigungssymbole neben jedem Mitarbeiter:

   • Graues Häkchen: Einige Stundenzettel sind genehmigt (Teilgenehmigung). Tippen Sie, um zu sehen, welche noch ausstehen.

   • Grünes Häkchen: Alle Stundenzettel für den Mitarbeiter sind genehmigt.

   • Kein Häkchen: Keine der Stundenzettel sind genehmigt.

      

     

      

3. Sie können die Teilgenehmigung auch im Tab Woche prüfen:

   • Graues Häkchen neben einem Tag: Für diese Woche sind noch einige Stundenzettel zur Genehmigung offen.

   • Grünes Häkchen: Alle Stundenzettel für den Tag sind genehmigt.

   • Kein Häkchen: Es wurden noch keine Genehmigungen vorgenommen.

      

Hinweis: Wenn alle Stundenzettel eines Mitarbeiters genehmigt sind, werden alle Tage mit grünen Häkchen angezeigt. Fehlende grüne Häkchen weisen auf ausstehende Genehmigungen hin.

Sperren von Zeiteinträgen und Abwesenheiten

Rollen: Admin | Benutzeroberfläche: Web

Administratoren können Zeiteinträge und Abwesenheiten über die Web-App sperren. Eine Sperrung verhindert weitere Bearbeitungen oder Löschungen, bis der Eintrag wieder entsperrt wird.

Schritte für Administratoren:

1. Gehen Sie zum Tab Stundenzettel auf der linken Seite des Bildschirms.

2. Wählen Sie die Woche aus, die Sie überprüfen möchten.

3. Öffnen Sie einen bestimmten Zeiteintrag oder eine Abwesenheit.

4. Aktivieren Sie den Schalter Sperren, um den Eintrag zu sperren. Deaktivieren Sie den Schalter, um die Sperrung aufzuheben.

    

Hinweise:

• Die Sperrung gilt sowohl für Zeiteinträge als auch für Abwesenheiten.

• Gesperrte Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Zum Ändern müssen sie entsperrt werden.

Vergleich Genehmigung vs. Sperrung

Die folgende Tabelle vergleicht die Hauptunterschiede zwischen den Arbeitsabläufen Genehmigung und Sperrung in CrewCenter.