Wie man Feiertage erstellt und verwaltet

Überblick

Rollen: Admin | Oberfläche: Web

Die Funktion „Feiertage“ in CrewCenter ermöglicht Administratoren, Firmenkalender zu erstellen und zu verwalten, um eine genaue Zeiterfassung und Zuschlagsberechnung sicherzustellen. Durch die Definition dieser Kalender können Feiertage automatisch in Stundenzetteln hervorgehoben und spezifische Feiertagspläne verschiedenen Mitarbeitergruppen zugewiesen werden.

Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in der Web-Oberfläche verfügbar.

Einen Firmenkalender erstellen

Administratoren können mehrere Kalender erstellen, um verschiedene Regionen oder Bürostandorte abzudecken.

1. Navigieren Sie im Web-App-Menü zu Einstellungen.
2. Wählen Sie in der Seitenleiste „Feiertage“ aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalender hinzufügen“.

    

4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Kalender ein (z. B. „Deutschland Feiertage 2025“).
5. Schalten Sie den Schalter „Standard“ ein, wenn dieser Kalender automatisch allen neuen Mitarbeitern zugewiesen werden soll.
6. Entscheiden Sie, ob der Kalender die erwartete Arbeitszeit beeinflussen soll.
7. Klicken Sie auf „Speichern“, um den Kalender zu erstellen.

Hinweis: Wenn „Erwartete Zeit beeinflussen“ aktiviert ist, wird die erwartete Zeit an Feiertagen auf null reduziert. Selbst wenn der Arbeitsplan für diesen Tag beispielsweise 8 Arbeitsstunden anzeigt, wird jede eingetragene Zeit vom System als Überstunden behandelt. Weitere Informationen: Feiertagseinstellungen und Überschreibungen verwalten

Wie man Feiertage importiert

Nachdem ein Kalender erstellt wurde, müssen die spezifischen Feiertage für jedes Jahr definiert werden. Dies kann manuell oder mit dem automatisierten Import-Tool erfolgen.

Um Feiertage automatisch hochzuladen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Reiter „Feiertage“.
3. Wählen Sie den Kalender aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf „Daten importieren“.
5. Wählen Sie das Land und die Region aus den Dropdown-Listen aus.
6. Geben Sie ein oder mehrere Jahre an, für die der Kalender verfügbar sein soll.
7. Klicken Sie auf „Bestätigen“.

Wie man Feiertage manuell hinzufügt

Um Feiertage manuell hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Reiter „Feiertage“.
3. Wählen Sie den Kalender aus der Liste aus.
4. Drücken Sie die Schaltfläche „Jahr hinzufügen“, um das Jahr hinzuzufügen, in dem der Kalender verfügbar sein soll.
5. Wählen Sie das Datum des Feiertags und geben Sie den Namen ein.
6. Der Kommentar ist optional.
7. Geben Sie ein oder mehrere Jahre an, für die der Kalender verfügbar sein soll.
8. Klicken Sie auf „Bestätigen“.

Wie man einen Feiertag entfernt

Um bestimmte Tage aus dem Feiertagskalender zu entfernen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Reiter „Feiertage“.
3. Öffnen Sie den Kalender, aus dem Sie einen Feiertag löschen möchten.
4. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Feiertag, den Sie entfernen möchten.
5. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis: Es gibt kein Bestätigungs-Popup. Sobald das Papierkorb-Symbol angeklickt wird, wird das Datum sofort gelöscht.

Wie man den Feiertagskalender entfernt

Um den Kalender zu entfernen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Reiter „Feiertage“.
3. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte rechts.
4. Klicken Sie auf „Löschen“.
5. Bestätigen Sie die Aktion im Popup-Fenster.

Mitarbeiter einem Kalender zuweisen

Um sicherzustellen, dass die richtigen Feiertage in den entsprechenden Stundenzetteln erscheinen, müssen Mitarbeiter ihren jeweiligen Kalendern zugeordnet werden.

1. Öffnen Sie den gewünschten Kalender in den Feiertagseinstellungen.
2. Navigieren Sie zum Reiter oder Abschnitt „Mitarbeiter“.
3. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die diesem spezifischen Feiertagsplan zugewiesen werden sollen.
4. Klicken Sie auf „Zuweisen“ oder „Speichern“.

Hinweis: Beim Import neuer Mitarbeiter über die Mitarbeiterimportfunktion wird der Standardkalender automatisch zugewiesen.

Feiertagseinstellungen und Überschreibungen verwalten

Sie können steuern, wie das System Arbeitszeiten an einem Feiertag behandelt, um sicherzustellen, dass Gehaltsabrechnung und Mehrarbeitszeiten korrekt berechnet werden.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Feiertage.
2. Wählen Sie den entsprechenden Kalender aus der Liste (falls mehrere Kalender verfügbar sind).
3. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Bearbeiten“.
4. Aktivieren Sie die Option „Erwartete Zeit beeinflussen“, um die erwartete Arbeitszeit an Feiertagen auf 0 Stunden zu setzen.
5. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.

Hinweise:

• Diese Einstellung stellt sicher, dass jede Arbeit an einem Feiertag als Mehrarbeit oder Zuschlag gekennzeichnet wird.

• Im Stundenzettel werden Feiertage hervorgehoben; Sie können mit der Maus über den Tag fahren, um den Feiertagsnamen zu sehen.

   

  

   

• Wenn ein Benutzer versucht, an einem hervorgehobenen Feiertag eine Zeiterfassung hinzuzufügen, erscheint in der Web-App eine Warnmeldung zur Bestätigung der Aktion.