Einführung in Stundenzettel im Web

Überblick

Rollen: Administrator, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web

Administratoren und Vorgesetzte können die Registerkarte Stundenzettel auf der Webplattform verwenden, um die Anwesenheit der Crew zu überwachen, Arbeitszeiten für sich selbst und andere zu erfassen, Abwesenheiten einzutragen sowie Einträge zu genehmigen, zu bearbeiten, zu sperren oder zu löschen. Alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden in einer einzigen, interaktiven Listenansicht angezeigt, mit Filtern und der Möglichkeit, Aktionen – wie Genehmigen, Sperren oder Löschen – direkt aus der Tabelle durchzuführen.

Aktionen in der Wochen- und Abwesenheitsansicht für einzelne Einträge

Wenn ein Benutzer auf die drei Punkte rechts in einer Zeile klickt, erscheint ein Menü mit den folgenden Optionen: Tag genehmigen, Bearbeiten, Sperren, Verlauf und Löschen. Diese Aktionen sind für jeden Eintrag sowohl in der Wochenansicht als auch in der Abwesenheitsansicht verfügbar.

Tag genehmigen – Eintrag genehmigen oder Genehmigung widerrufen
Bearbeiten – Eintrag aktualisieren
Sperren – weitere Änderungen verhindern
Verlauf – Eintragsverlauf ansehen
Löschen – Eintrag entfernen

Wie man Aktionen in der Wochenansicht auf der Registerkarte Stundenzettel verwaltet

In der Wochenansicht können Vorgesetzte und Administratoren die Stundenzettel der Mitarbeiter für die gesamte Woche einsehen. Über den Datumswähler oben rechts können sie auswählen, welche Woche sie überprüfen möchten. Von hier aus können sie die Details eines bestimmten Tages einsehen, indem sie auf diesen Tag für einen ausgewählten Mitarbeiter klicken.

Innerhalb dieser Wochenansicht können sie außerdem Zeitbuchungen – einzeln oder in größeren Mengen – genehmigen, Arbeitszeiten oder Abwesenheiten in großen Mengen hinzufügen sowie ausgewählte Tage für einen oder mehrere Mitarbeiter sperren oder entsperren. Es gibt auch eine Option, den Stundenzettel zu exportieren, indem ein Zeitraum (letzte Woche, monatlich oder benutzerdefiniert) festgelegt und die entsprechenden Datensatztypen und Felder ausgewählt werden.

Siehe auch:

Wie man Aktionen in der Arbeitsansicht auf der Registerkarte Stundenzettel verwaltet

Auf der Registerkarte Arbeit können Administratoren und Vorgesetzte die Stundenzettel des gesamten Teams einsehen. Sie können den Zeitraum auf einen bestimmten Tag, eine Woche, einen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum einstellen. Oben können sie nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen und ein oder mehrere Projekte wählen.

Der Datumsbereich:

Durch Klicken auf Filter können sie die Ansicht weiter verfeinern nach: Berichtsempfänger, Unternehmen, Modus (Live/Post/Nicht definiert), Quelle (Android/Web/Nicht definiert), Ersteller, Kostenstellen, benutzerdefinierte Zeitarten, Kosten und Mengen, Genehmigungsstatus (Alle, Genehmigt, Ausstehend), App-Zugriff (Alle, Ja, Nein) und Rolle (Administrator, Vorgesetzter oder Mitarbeiter).

Hinweis: Die Liste ist zunächst gefiltert, um „Ausstehende“ Einträge anzuzeigen, was als Ihr „Posteingang“ für neue Stundenzettel dient, die überprüft und genehmigt werden müssen.

In der Arbeits-Stundenzettelansicht können Benutzer einen Tag genehmigen, Einträge bearbeiten, sperren, den Verlauf prüfen und Einträge löschen. Dazu muss der Benutzer auf die drei Punkte in der Zeile des ausgewählten Mitarbeiters klicken, um das Menü zu öffnen und die gewünschte Option auszuwählen.

Wie man die Liste in der Arbeitsansicht auf der Registerkarte Stundenzettel exportiert

Durch Klicken auf das Download-Symbol kann der Benutzer die Liste der sichtbaren Einträge im CSV-Format herunterladen. Diese Datei wird auf dem lokalen Gerät gespeichert und enthält alle folgenden Spalten: Datum, Mitarbeiter, Arbeit, Beginn, Ende, Pause, Status, Modus, Projekt, Kostenstellen, Kosten & Mengen, benutzerdefinierte Zeitarten, Kommentar, Ersteller, Vorgesetzter bei Erstellung, Erstellungszeitpunkt, Letzte Aktualisierung.

Hinweis: Die Exportdatei enthält nur die aktuell sichtbaren Felder. Um dies zu ändern, passen Sie bitte die Filter entsprechend an.

Wie man Aktionen in der Abwesenheitsansicht auf der Registerkarte Stundenzettel verwaltet

Auf der Registerkarte Abwesenheit können Administratoren und Vorgesetzte die Abwesenheiten des gesamten Teams einsehen. Sie können den Zeitraum auf einen bestimmten Tag, eine Woche, einen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum einstellen. Oben können sie nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen und ein oder mehrere Projekte wählen.

Der Datumsbereich:

Durch Klicken auf Filter können sie die Ansicht weiter verfeinern nach: Berichtsempfänger, Unternehmen, Quelle (Android/Web/Nicht definiert), Ersteller, Vorgesetzter bei Erstellung, Genehmigungsstatus (Alle/Genehmigt/Ausstehend), App-Zugriff, Rolle)

Hinweis: Die Liste ist zunächst gefiltert, um „Ausstehende“ Einträge anzuzeigen, was als Ihr „Posteingang“ für neue Abwesenheiten dient, die überprüft und genehmigt werden müssen.

In der Abwesenheitsansicht können Benutzer einen Tag genehmigen bzw. die Genehmigung widerrufen, Einträge bearbeiten, sperren, den Verlauf prüfen und Einträge löschen. Dazu muss der Benutzer auf die drei Punkte in der Zeile des ausgewählten Mitarbeiters klicken, um das Menü zu öffnen und die gewünschte Option auszuwählen.

Wie man die Liste in der Abwesenheitsansicht auf der Registerkarte Stundenzettel exportiert

Durch Klicken auf das Download-Symbol kann der Benutzer die Liste der sichtbaren Einträge im CSV-Format herunterladen. Diese Datei wird auf dem lokalen Gerät gespeichert und enthält alle folgenden Spalten: Datum, Mitarbeitername, Dauer, Beginn, Ende, Status, Abwesenheitsart, Code, Kommentar, Vorgesetzter bei Erstellung, Ersteller, Erstellungszeitpunkt, Letzte Aktualisierung, Zuletzt aktualisiert von.