Projekteinrichtung von Anfang bis Ende

Überblick

Rollen: Administrator, Supervisor | Schnittstelle: Web

Administratoren und Supervisoren (sofern sie speziell als „Projektverantwortlicher“ für dieses Projekt zugewiesen sind) können ihre Projekte vollständig innerhalb der CrewCenter-App verwalten. Ab dem Moment, in dem ein Projekt startet, können sie es in der App erstellen, Mitarbeiter zuweisen, automatisch Daten zu deren Aktivitäten und Arbeitszeiten abrufen sowie zusätzliche Kosten verfolgen. Sie können Projektparameter, Dauer festlegen und den Fortschritt einfach auf dem Projekt-Dashboard überwachen, um zu sehen, ob das Projekt im Zeitplan liegt.

Projekteinrichtung

Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web

Um mit einem Projekt zu beginnen, muss ein Administrator es zunächst anlegen und folgende Informationen bereitstellen:

Allgemeine Informationen (Name, Nummer, Kostenstelle, Projektleiter, Status – aktiv/inaktiv)
Mitarbeiter dem Projekt zuweisen (alle oder ausgewählte)
Kunde und Projektstandort (Kundenname, Projektstandort)
Planung (gesamt geplante Stunden, Startdatum, Enddatum)

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen gehen Sie zu: Projekte erstellen

Echtzeit-Erfassung

Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web

Sobald das Projekt aktiv ist, liegt der Fokus auf der genauen Erfassung von Felddaten. CrewCenter bietet flexible Erfassungsmodi, um unterschiedlichen Anforderungen auf der Baustelle gerecht zu werden.

Live-Erfassung

Beschränken Sie Mitarbeiter auf Echtzeit-Stempelungen über die Mobile App, um Datenintegrität sicherzustellen und spätere Änderungen oder mögliche Manipulationen zu verhindern.

Um die Live-Erfassung zu aktivieren: Administratoren gehen zu Einstellungen -> Reiter Zeiterfassung öffnen -> Live-Erfassung aktivieren

Für weitere Informationen gehen Sie zu: Nur Live-Erfassung Einstellung

Geolokalisierungserfassung

Der Administrator kann entscheiden, ob die Geolokalisierungsfunktion für seine Mitarbeiter aktiviert wird. Falls ja, muss er in die Einstellungen gehen und im Reiter Allgemein „Geolokalisierung“ einschalten.

Zusätzlich muss jeder Nutzer auf seinem mobilen Gerät die Zustimmung zur Erfassung geben.

Erfassen Sie Standort-Schnappschüsse bei Ein- und Ausstempelungen, um die Anwesenheit der Arbeitskräfte vor Ort zu überprüfen.

Um mehr über Karte und Geolokalisierung zu erfahren, besuchen Sie bitte: Karte und Geolokalisierung in CrewCenter

Abwesenheitsmeldung

Der Administrator kann entscheiden, ob Mitarbeiter Abwesenheiten innerhalb der Anwendung melden können. Dazu muss er zu Einstellungen -> Abwesenheitsmeldung navigieren und die Option „Abwesenheitsmeldung“ aktivieren.

Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt vom Einsatzort über ihre mobilen Geräte melden, und diese werden sofort für die Überprüfung durch den Supervisor im Reiter Stundenzettel der Webanwendung synchronisiert. Ist der Nutzer offline, werden die Daten automatisch synchronisiert, sobald er wieder online ist.

Administratoren sehen alle Aktualisierungen zur Arbeits- und Abwesenheitserfassung in Echtzeit in der Ansicht Stundenzettel.

Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu: Stundenzettel im Web und Wie man Abwesenheiten in CrewCenter Web und Mobile verwaltet

Tägliche Berichte und visuelle Dokumentation

Rollen: Administrator, Supervisor, Mitarbeiter | Schnittstelle: Web, Mobile

Tägliche Berichte in CrewCenter bieten eine digitale, standardisierte Möglichkeit, tägliche Aktivitäten auf Baustellen zu protokollieren und zu teilen.

Fotodokumentation

Arbeiter und Vorarbeiter können Bilder direkt von der Baustelle über die Mobile App hochladen, ohne sich ein- oder auszustempeln.

Weitere Informationen: Mobile App Zeiterfassung im LIVE-Modus

Tagesberichte (Bautagebuch)

Alle hochgeladenen Fotos und Zeitdaten füllen automatisch das Bautagebuch im Web, das ein durchsuchbares Archiv für Beteiligte erstellt.

Für weitere Informationen gehen Sie zu: Bautagebuch und Vorlagen

Erweiterte Berichte und Dashboard-Insights

Rollen: Administrator, Supervisor | Schnittstelle: Web

Administratoren und Projektleiter (der dem Projekt zugewiesene Supervisor) haben eine Übersicht über den gesamten Projektfortschritt im Reiter Projekt-Dashboard.

Im Dashboard können sie sehen:

eine Liste der dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter mit deren geleisteten Stunden (für den ausgewählten Zeitraum),
geplante Dauer und einen visuellen Vergleich der Gesamtstunden geplant versus tatsächlich geleisteten Stunden,
Zeitarten,
Kosten und Mengen,
Fotos, die von anderen Mitarbeitern dem Projekt zugeordnet wurden.

Für mehr Informationen gehen Sie zu: Projekt-Dashboard

Stundenzettel-Export