Projekteinrichtung von Anfang bis Ende

Übersicht

Rollen: Administrator, Supervisor | Schnittstelle: Web

Administratoren und Supervisoren (sofern sie speziell als "Projektverantwortliche" für dieses Projekt zugewiesen sind) können ihre Projekte vollständig innerhalb der CrewCenter-App verwalten. Vom Beginn eines Projekts an können sie es in der App erstellen, Mitarbeiter zuweisen, automatisch Daten zu deren Aktivitäten und Arbeitszeiten abrufen sowie zusätzliche Kosten verfolgen. Sie können Projektparameter, Dauer festlegen und den Fortschritt einfach im Projekt-Dashboard überwachen, um zu sehen, ob das Projekt im Zeitplan liegt.

Projekteinrichtung

Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web

Um mit der Arbeit an einem Projekt zu beginnen, muss ein Administrator es zunächst erstellen und folgende Informationen angeben:

Allgemeine Informationen (Name, Nummer, Kostenstelle, Projektleiter, Status – aktiv/inaktiv)
Mitarbeiter dem Projekt zuweisen (alle oder ausgewählte)
Kunde und Projektstandort (Kundenname, Projektstandort)
Planung (gesamt geplante Stunden, Startdatum, Enddatum)

Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung siehe: Projekte erstellen

Echtzeit-Tracking

Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web

Sobald das Projekt aktiv ist, liegt der Fokus auf der Erfassung genauer Felddaten. CrewCenter bietet flexible Tracking-Modi, die den unterschiedlichen Anforderungen auf der Baustelle gerecht werden.

Live-Tracking

Beschränken Sie die Mitarbeiter auf Echtzeit-Stempeln über die Mobile App, um die Datenintegrität sicherzustellen und spätere Bearbeitungen oder mögliche Manipulationen zu verhindern.

Um das Live-Tracking zu aktivieren: Administrator gehen Sie zu Einstellungen -> Öffnen Sie den Tab Zeiterfassung -> Schalten Sie Live-Tracking ein

Weitere Informationen finden Sie unter: Nur Live-Tracking Einstellung

Geolokalisierungs-Tracking

Der Administrator kann entscheiden, ob die Geolokalisierungsfunktion für seine Mitarbeiter aktiviert wird. Falls ja, muss er die Einstellungen aufrufen und im Reiter Allgemein "Geolokalisierung" einschalten.

Zusätzlich muss jeder Benutzer auf seinem mobilen Gerät der Verfolgung zustimmen.

Erfassen Sie Standort-Snapshots bei Ein- und Ausstempelvorgängen, um die Anwesenheit der Arbeitskräfte vor Ort zu verifizieren.

Um mehr über Karte und Geolokalisierung zu erfahren, besuchen Sie bitte: Karte und Geolokalisierung in CrewCenter

Abwesenheitsmeldung

Der Administrator kann entscheiden, ob Mitarbeiter innerhalb der Anwendung Abwesenheiten melden können. Dazu muss er zu Einstellungen -> Abwesenheitsmeldung navigieren und die Option "Abwesenheitsmeldung" aktivieren.

Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt vom Einsatzort mit ihren mobilen Geräten melden, und diese werden sofort synchronisiert, damit Supervisoren sie im Tab Stundenzettel der Webanwendung überprüfen können. Ist der Benutzer offline, werden die Daten automatisch synchronisiert, sobald er wieder online ist.

Administratoren sehen alle Aktualisierungen zur Arbeits- und Abwesenheitszeiterfassung in Echtzeit in der Stundenzettel-Ansicht.

Weitere Informationen finden Sie unter: Stundenzettel im Web und Wie man Abwesenheiten in CrewCenter Web und Mobile verwaltet

Tägliche Berichte und visuelle Dokumentation

Rollen: Administrator, Supervisor, Mitarbeiter | Schnittstelle: Web, Mobile

Tägliche Berichte in CrewCenter bieten eine digitale, standardisierte Möglichkeit, tägliche Aktivitäten auf Baustellen zu protokollieren und zu teilen.

Fotodokumentation

Arbeiter und Vorarbeiter können Bilder direkt von der Baustelle über die Mobile App hochladen, ohne sich ein- oder auszustempeln.

Weitere Informationen: Mobile App Zeiterfassung im LIVE-Modus

Tagesberichte (Bautagebuch)

Alle hochgeladenen Fotos und Zeitdaten füllen automatisch das Bautagebuch im Web, wodurch ein durchsuchbares Archiv für alle Beteiligten entsteht.

Für weitere Informationen siehe: Bautagebuch und Vorlagen

Erweiterte Berichterstattung und Dashboard-Einblicke

Rollen: Administrator, Supervisor | Schnittstelle: Web

Administratoren und Projektleiter (der dem Projekt zugewiesene Supervisor) haben im Tab Projekt-Dashboard einen Überblick über den gesamten Projektfortschritt.

Im Dashboard können sie sehen:

eine Liste der dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter sowie deren verbrauchte Stunden (für den ausgewählten Zeitraum),
geplante Dauer und einen visuellen Vergleich der insgesamt geplanten Stunden gegenüber den tatsächlich geleisteten Stunden,
Zeitenarten,
Kosten und Mengen,
Fotos, die von anderen Mitarbeitern dem Projekt zugeordnet wurden.

Für mehr Informationen siehe: Projekt-Dashboard

Stundenzettel-Export