Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Web, Mobile
Introduzione
La scheda Timesheets in CrewCenter fornisce una visualizzazione settimanale delle registrazioni orarie per ogni dipendente. Vari simboli e evidenziazioni aiutano gli utenti a identificare rapidamente lo stato delle registrazioni orarie e a individuare deviazioni dal lavoro o dalle pause pianificate.
Questi segnali visivi aiutano a comprendere a colpo d’occhio se le registrazioni orarie sono approvate, bloccate, deviate rispetto al piano o associate a condizioni speciali.
Caratteristiche principali
La visualizzazione settimanale delle registrazioni orarie per ogni dipendente include:
Evidenziazioni visive e icone per un rapido riconoscimento dello stato
Indicatori di stato per deviazioni, approvazioni, blocchi, assenze, tracciamento in tempo reale, pause e condizioni speciali
Logica di sovrascrittura per le evidenziazioni (ad esempio, le approvazioni sovrascrivono le deviazioni, i blocchi sovrascrivono le approvazioni)
Dati tecnici
| Icona/Evidenziazione | Significato |
|---|---|
| Deviazione (Sopra il previsto) | Il tempo di lavoro o di pausa è superiore alla durata prevista | |
| Deviazione (Sotto il previsto) | Il tempo di lavoro o di pausa è inferiore alla durata prevista | |
| Approvazione | La registrazione oraria è stata approvata dal Supervisore o dall’Amministratore | |
| Blocco grigio | Alcuni giorni nel contenitore sono bloccati, altri sono ancora aperti (blocco parziale – è possibile un ulteriore blocco) (SOLO MOBILE) | |
| Blocco | La registrazione oraria è stata bloccata dall’Amministratore | |
| Assenza | È stata segnalata un’assenza per l’intera giornata | |
| Assenza esclusa dal tempo lavorativo | |
| Tracciamento in tempo reale | Il dipendente sta attualmente tracciando il tempo in tempo reale | |
| Pausa | Il dipendente è attualmente in pausa | |
| Condizione speciale | Il dipendente sta tracciando in tempo reale sotto una condizione speciale | |
| Festa | È stata registrata una festività pubblica o aziendale. In questo giorno non è previsto né richiesto tempo di lavoro, ed è evidenziato distintamente nel timesheet. |
Compatibilità
Verifica quali piattaforme e interfacce supportano le evidenziazioni della scheda Timesheets e le loro funzionalità:
La visualizzazione settimanale e le icone evidenziate sono disponibili sull’interfaccia Web di CrewCenter.
Le evidenziazioni per deviazioni e assenze non sono mostrate su Mobile.
Il blocco dei giorni è possibile solo sull’interfaccia Web.
Le deviazioni sono visualizzate anche quando non è stato registrato alcun tempo (solo Web).
Consigli per la manutenzione
Segui questi consigli per mantenere accurata la scheda Timesheets e assicurarti che tutte le evidenziazioni vengano visualizzate correttamente:
Rivedi regolarmente la scheda Timesheets per assicurarti che tutte le registrazioni orarie siano evidenziate correttamente e gli stati siano aggiornati.
Supervisori e Amministratori dovrebbero utilizzare l’interfaccia Web per avere accesso completo a tutte le funzionalità di evidenziazione.
Se le evidenziazioni non appaiono come previsto, verifica eventuali aggiornamenti recenti o limitazioni note nelle note di rilascio.
Informazioni aggiuntive
Condizioni speciali da considerare:
Le evidenziazioni di deviazioni e assenze saranno sovrascritte dalle approvazioni.
Le approvazioni saranno sovrascritte dai blocchi.