Approvazione delle voci di tempo e assenze, blocco e approvazione parziale in CrewCenter

Panoramica

Ruoli: Admin, Supervisor | Interfaccia: Web, Mobile

Approvazione delle voci di tempo e delle assenze

Ruoli: Admin, Supervisor | Interfaccia: Mobile, Web

Gli amministratori e i supervisori possono approvare le voci di tempo e le assenze dei dipendenti sia sulle piattaforme Mobile che Web.

Approvazione tramite l'app Mobile

Approva per un singolo dipendente:

1. Tocca la scheda Timesheets in basso a destra.

2. Seleziona il dipendente e quindi il giorno specifico.

3. Attiva l'interruttore Approved per approvare il giorno.

Approva per più dipendenti:

1. Tocca la scheda Timesheets in basso a destra.

2. Seleziona la settimana 

3. Seleziona l'intero equipaggio o singoli membri del team.

4. Tocca Approve for workers per approvare le voci o le assenze per tutti i dipendenti selezionati.

Approvazione tramite l'app Web

Approva per un singolo dipendente:

1. Vai alla scheda Timesheets a sinistra.

2. Seleziona la settimana da esaminare.

3. Passa con il mouse sopra una voce di tempo e clicca sul segno di spunta verde per approvarla.

4. In alternativa, apri la panoramica del giorno e attiva l'interruttore Approve.

    

Approva per più dipendenti:

1. Vai alla scheda Timesheets a sinistra.

2. Clicca sul segno di spunta verde nell'intestazione della tabella per approvare tutte le voci di tempo o assenze esistenti per la data selezionata.

    

Note:

• Possono essere selezionati per l'approvazione solo i dipendenti con voci di tempo o assenze esistenti.

• Il processo di approvazione si applica sia alle voci di tempo che alle assenze.

• Le voci approvate non possono essere modificate o eliminate. Rimuovere l'approvazione per apportare modifiche. 

   

Approvazione parziale dei fogli presenze

Ruoli: Admin, Supervisor | Interfaccia: Mobile

CrewCenter mostra lo stato di approvazione tramite icone, facilitando l'identificazione dei fogli presenze parzialmente approvati. 

Icone di approvazione:

• Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie per quel giorno o lavoratore sono approvate.

   

  

   

• Segno di spunta grigio: Alcune schede orarie per la settimana selezionata sono approvate; altre necessitano attenzione (approvazione parziale). 

   

  

   

• Nessun segno di spunta: Nessuna scheda oraria è ancora stata approvata.

   

  

   

Come verificare l'approvazione parziale (Mobile):

1. Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Timesheet.

2. Nella scheda Employees, esamina le icone di approvazione accanto a ogni dipendente:

   • Segno di spunta grigio: Alcune schede orarie sono approvate (approvazione parziale). Tocca per vedere quali sono in sospeso.

   • Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie del lavoratore sono approvate.

   • Nessun segno di spunta: Nessuna delle schede orarie è approvata.

      

     

      

3. Puoi anche verificare l'approvazione parziale dalla scheda Week:

   • Segno di spunta grigio accanto a un giorno: Alcune schede orarie devono ancora essere approvate per quella settimana.

   • Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie sono approvate per il giorno.

   • Nessun segno di spunta: Non sono state ancora effettuate approvazioni.

      

Nota: Se tutte le schede orarie di un dipendente sono approvate, tutti i giorni mostreranno segni di spunta verdi. L'assenza di segni di spunta verdi indica approvazioni in sospeso.

Blocco delle voci di tempo e delle assenze

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Gli amministratori possono bloccare le voci di tempo e le assenze utilizzando l'app Web. Il blocco impedisce ulteriori modifiche o eliminazioni fino a quando la voce non viene sbloccata.

Passaggi per gli amministratori:

1. Vai alla scheda Timesheets sul lato sinistro dello schermo.

2. Seleziona la settimana che vuoi esaminare.

3. Apri una voce di tempo o assenza specifica.

4. Attiva l'interruttore Lock per bloccare la voce. Disattiva l'interruttore per sbloccarla.

    

Note:

• Il blocco si applica sia alle voci di tempo che alle assenze.

• Le voci bloccate non possono essere modificate o eliminate. Sblocca per apportare modifiche.

• Il blocco mantiene invariato il tempo di lavoro registrato. Tuttavia, i calcoli relativi agli straordinari potrebbero comunque subire variazioni in base alle impostazioni amministrative. Se un amministratore abilita l’opzione “Influisce sul tempo previsto” nella sezione “Giorni festivi”, tutte le ore registrate vengono considerate straordinari. Ciò modifica solo il calcolo dei giorni festivi, non i fogli presenze.

  Per ulteriori informazioni, consultare: Gestione delle impostazioni relative ai giorni festivi e delle deroghe

Confronto tra approvazione e blocco

La tabella seguente confronta le principali differenze tra i flussi di lavoro di approvazione e blocco in CrewCenter.