Panoramica
Come registrare il tempo su un foglio presenze settimanale
Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Web, Mobile
Come utente di CrewCenter, puoi registrare:
- Ore lavorate
- Pause
- Assenze per l'intera giornata
- Assenze parziali
Le voci di tempo possono essere create utilizzando sia l'app Mobile (tutti gli utenti) sia l'interfaccia Web (Admin o Supervisore).
Aggiunta del tempo su Mobile:
Aggiunta dei dati su Web:
Vedi anche:
Monitoraggio del tempo con l'app Mobile in modalità LIVE
Monitoraggio del tempo in modalità POST e operazioni in blocco
Come revisionare i fogli presenze settimanali
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Come supervisore (o Admin) puoi revisionare i fogli presenze dei dipendenti e verificare che le ore registrate siano corrette.
CrewCenter evidenzia discrepanze come:
- Ore inferiori a quelle previste
- Ore superiori a quelle previste
Il sistema confronta le ore registrate con le tolleranze definite dall'amministratore.
Vedi anche:
Fogli presenze sul Web
Pianificazione annuale del lavoro
Impostazioni aziendali nell'app Web
Come approvare i fogli presenze settimanali
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web, Mobile
Come supervisore (o amministratore), puoi approvare le voci del foglio presenze una volta che sono state revisionate e verificate.
L'approvazione conferma che il tempo e le assenze registrate sono corretti e pronti per l'elaborazione della busta paga.
Le voci approvate possono generalmente essere disapprovate se sono necessarie correzioni prima del blocco finale.
Vedi anche: Come approvare le voci di tempo in blocco
Come bloccare i fogli presenze settimanali
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Come amministratore, puoi bloccare i fogli presenze approvati per impedire ulteriori modifiche.
Dopo che un foglio presenze è bloccato:
- Le voci di tempo non possono essere modificate
- Le voci di tempo non possono essere eliminate
- Non possono essere aggiunte nuove voci
Le voci bloccate sono visualizzate come di sola lettura nell'app Mobile:
Nota: Solo l'admin può sbloccare le voci.
Vedi anche: Blocco delle voci di tempo e assenze
Come comprendere approvazione e blocco
Anche se l'approvazione e il blocco vengono solitamente eseguiti uno dopo l'altro, hanno scopi diversi.
Approvazione
Ruoli: Supervisore, Admin | Interfaccia: Web, Mobile
Come supervisore o amministratore, approvi i fogli presenze per verificare il tempo e le assenze registrate prima dell'elaborazione della busta paga. Questo passaggio conferma che tutte le voci sono state revisionate e accettate. I fogli presenze approvati possono essere disapprovati se sono necessarie correzioni prima del blocco finale. Una volta che un foglio presenze è stato approvato, i dipendenti non possono più aggiungere, modificare o eliminare voci a meno che l'approvazione non venga rimossa.
Blocco
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Come amministratore, puoi bloccare i fogli presenze per finalizzare i dati per la busta paga e impedire ulteriori modifiche.
Una volta bloccati, le voci non possono essere modificate o eliminate. Su dispositivo mobile, gli elementi bloccati sono evidenziati per indicare che sono di sola lettura.
Vedi anche: Confronto tra approvazione e blocco
Come identificare i fogli presenze parzialmente bloccati
Ruoli: Supervisore, Admin | Interfaccia: Mobile
Come supervisore o amministratore, puoi utilizzare gli indicatori di blocco parziale per identificare i fogli presenze che non sono ancora completamente finalizzati.
Indicatore a livello dipendente
L'indicatore di spunta a livello dipendente è presente quando solo alcuni giorni della settimana di un dipendente sono bloccati.
Indicatore a livello di giorno
L'indicatore di spunta è presente quando i fogli presenze dei dipendenti per un giorno specifico sono bloccati.
Esso mostra dove sono ancora necessarie revisioni, approvazioni o voci prima del blocco amministrativo finale. È disponibile sia su Android che iOS per aiutare gli utenti a monitorare approvazioni o voci mancanti.
Vedi anche: Approvazione parziale dei fogli presenze
Come esportare i fogli presenze settimanali
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Come amministratore, puoi esportare i dati dei fogli presenze verso sistemi esterni ERP e di busta paga, come Moser Software (MOS'aik). Per creare il report personalizzato, contatta il supporto o il SDM (Sales Development Manager).
Devono essere esportati solo i dati finalizzati e bloccati.
Vedi anche: Come esportare i fogli presenze da CrewCenter Web