Panoramica
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
La funzione Giorni festivi in CrewCenter consente agli Amministratori di creare e gestire i calendari aziendali per garantire un monitoraggio accurato del tempo e il calcolo degli aumenti. Definendo questi calendari, è possibile evidenziare automaticamente le festività nei fogli presenze e assegnare orari specifici per le festività a diversi gruppi di dipendenti.
Nota: Questa funzione è attualmente disponibile solo nell'interfaccia Web.
Creare un Calendario Aziendale
Gli amministratori possono creare più calendari per adattarsi a diverse regioni o sedi aziendali.
- Vai al menu Impostazioni nell'app Web.
- Seleziona Giorni festivi dalla barra laterale.
- Clicca sul pulsante Aggiungi Calendario.
- Inserisci un Nome descrittivo per il calendario (ad esempio, "Festività Pubbliche Germania 2025").
- Attiva l'interruttore Predefinito se vuoi che questo calendario venga assegnato automaticamente a tutti i nuovi dipendenti.
- Decidi se il calendario deve influire sul tempo lavorativo previsto.
- Clicca su Salva per creare il calendario.
Nota: Se l'opzione “Influisce sul tempo previsto” è attivata, le festività pubbliche ridurranno il tempo previsto a zero. Anche se l'orario di lavoro indica, ad esempio, 8 ore lavorative per quel giorno, qualsiasi tempo inserito sarà considerato dal sistema come straordinario.
Vedi anche: Gestire le Impostazioni e le Sovrascritture delle Festività
Come importare le Festività Pubbliche
Una volta creato un calendario, è necessario definire le festività specifiche per ogni anno. Puoi farlo manualmente oppure utilizzare lo strumento di importazione automatica.
Per caricare automaticamente le Festività Pubbliche:
- Vai su Impostazioni.
- Apri la scheda Giorni festivi.
- Seleziona il calendario dall'elenco.
- Clicca su Importa Dati.
- Scegli il paese e la regione dai menu a tendina.
- Specifica uno o più anni per i quali il calendario deve essere disponibile.
- Clicca su Conferma.
Come aggiungere manualmente le Giorni festivi
Per aggiungere manualmente le Festività Pubbliche:
- Vai su Impostazioni.
- Apri la scheda Giorni festivi.
- Seleziona il calendario dall'elenco.
- Premi il pulsante Aggiungi anno per aggiungere l'anno in cui il calendario sarà disponibile.
- Seleziona la data della festività e inserisci il nome.
- Il commento è facoltativo.
- Specifica uno o più anni per i quali il calendario deve essere disponibile.
- Clicca su Conferma.
Come rimuovere una Festività Pubblica
Per rimuovere uno o più giorni specifici dal calendario delle Festività Pubbliche:
- Vai su Impostazioni.
- Apri la scheda Giorni festivi.
- Apri il calendario dal quale vuoi eliminare una festività pubblica.
- Clicca sull'icona del cestino accanto alla festività che desideri rimuovere.
- Clicca su Aggiorna per salvare le modifiche.
Nota: Non è presente una finestra di conferma. Una volta cliccata l'icona del cestino, la data viene eliminata immediatamente.
Per rimuovere il calendario delle Festività Pubbliche
Per rimuovere il calendario:
- Vai su Impostazioni.
- Apri la scheda Giorni festivi.
- Seleziona il calendario che desideri eliminare, quindi clicca sui tre puntini sul lato destro.
- Clicca su Elimina.
- Conferma l'azione nella finestra pop-up.
Assegnare i Dipendenti a un Calendario
Per garantire che le festività corrette appaiano nei fogli presenze giusti, devi collegare i dipendenti ai rispettivi calendari.
- Apri il calendario desiderato nelle impostazioni dei Giorni festivi.
- Vai alla scheda o sezione Dipendenti.
- Seleziona i dipendenti che vuoi assegnare a questo specifico orario per le festività.
- Clicca su Assegna o Salva.
Nota: Quando si importano nuovi dipendenti tramite la funzione di importazione dipendenti, il calendario Predefinito viene assegnato automaticamente.
Gestire le Impostazioni e le Sovrascritture delle Festività
Puoi controllare come il sistema tratta le ore lavorative in una festività pubblica per assicurarti che la retribuzione e il tempo extra siano calcolati correttamente.
- Vai su Impostazioni → Giorni festivi.
- Seleziona il calendario appropriato dall'elenco (se sono disponibili più calendari).
- Clicca sui tre puntini e seleziona Modifica.
- Abilita l'opzione “Influisce sul tempo previsto” per impostare il tempo lavorativo previsto a 0 ore nelle festività pubbliche.
- Clicca su Aggiorna per salvare le modifiche.
Note:
- Questa impostazione garantisce che qualsiasi lavoro svolto durante una festività venga segnalato come tempo extra o maggiorazioni.
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Nei fogli presenze, le festività sono evidenziate; puoi passare il cursore sul giorno per vedere il nome della festività.
- Se un utente tenta di aggiungere una voce di tempo in un giorno evidenziato come festività, apparirà un messaggio di avviso nell'app Web per confermare l'azione.