Panoramica
Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web
Il Programma di lavoro annuale in CrewCenter consente agli amministratori di definire l’orario di lavoro previsto per ogni giorno dell’anno. Ciò garantisce un calcolo accurato degli straordinari, delle assenze e delle buste paga per tutti i dipendenti. Comprendere e gestire questi programmi è essenziale per la conformità e una gestione efficiente della forza lavoro negli ambienti edili.
Che cos’è un programma di lavoro annuale?
Un programma di lavoro annuale è un calendario che copre il periodo dal 1° gennaio al 31 dicembre e specifica:
- Le ore di lavoro previste per ogni giorno
- I totali settimanali, mensili e annuali
- Le festività e i giorni di chiusura specifici dell’azienda*
- I modelli per il calcolo degli straordinari
Punti chiave:
- Ogni programma copre esattamente un intero anno solare.
- Se non esiste alcun programma, il tempo di lavoro previsto viene impostato su 0 per tutti i dipendenti per quell’anno.
- Le ore pianificate vengono utilizzate per i confronti tra pianificato ed effettivo nel foglio presenze. Le impostazioni relative alla deviazione consentita determinano quando vengono visualizzati gli indicatori nel foglio presenze (frecce rosse).
*Gli amministratori possono aggiungere le festività nella sezione Festività. Quando l’opzione Influisce sul tempo previsto è abilitata, il tempo di lavoro previsto per quel giorno viene ridotto a 0 ore, indipendentemente dal programma di lavoro del dipendente.
Per ulteriori informazioni: Come creare e gestire le festività
Creazione di un nuovo programma di lavoro annuale
Vai a Impostazioni - Programmi e seleziona Aggiungi programma.
Scegli l’anno dal menu a discesa.
Inserisci il nome del programma di lavoro.
Scarica il modello del programma annuale.
Apri il file, inserisci in Excel le ore previste per ogni giorno della settimana per l’intero anno e carica il file Excel completato.
Nota: Le festività regionali non sono incluse nel foglio fornito. Spetta all’amministratore aggiungere al programma di lavoro le festività regionali pertinenti e impostare su 0 tutti i giorni non lavorativi. In caso contrario, se il cliente copia semplicemente 8 ore in tutti i giorni, nei dashboard dei dipendenti verranno visualizzate ore mancanti, poiché non dovrebbero lavorare in quei giorni.
Assegna i dipendenti al programma caricato, aggiungi un commento (facoltativo) e fai clic su Completa.
Nota: puoi creare più programmi di lavoro per lo stesso anno (ad es. Ufficio a tempo pieno, Cantiere a tempo pieno, Part-time). Ogni dipendente può essere assegnato a un solo programma per anno.
Modifica o eliminazione di un programma di lavoro annuale
Per modificare i giorni futuri (ad es. cambiare l’orario del venerdì a metà anno):
In Impostazioni → Programmi di lavoro, individua il programma.
Fai clic su Modifica (tre puntini), modifica i dettagli, carica il file aggiornato e fai clic su Aggiorna.
Per eliminare un programma:
In Impostazioni → Programmi di lavoro, individua il programma.
Fai clic su Elimina (tre puntini) e conferma l’eliminazione.
Impatto:
I dipendenti assegnati al programma eliminato non avranno alcun programma annuale per quell’anno, a meno che non vengano riassegnati.
Le loro ore di lavoro previste diventano 0 per le date interessate, influendo sui calcoli degli straordinari e delle assenze.
Configurazione delle regole sulle pause a livello aziendale
Le regole sulle pause definiscono il tempo di pausa previsto in base al tempo di lavoro registrato e vengono gestite a livello di tenant.
Vai a Impostazioni del tenant → Programmi di lavoro.
Scorri fino alla sezione Regole sulle pause (visibile solo se esiste almeno un programma attivo).
Fai clic su Aggiungi regola pausa o modifica una regola esistente.
Definisci:
- Soglia del tempo di lavoro (tempo di lavoro giornaliero minimo necessario per applicare la regola)
- Tempo di pausa previsto (durata della pausa richiesta al raggiungimento o al superamento di questa soglia)
Nota: sia la soglia sia la pausa prevista devono essere positive. Ogni valore di soglia deve essere univoco.
Indicatori delle pause nel foglio presenze
- una freccia verso l’alto se la pausa è troppo lunga,
- una freccia verso il basso se la pausa è troppo breve
- nessuna freccia se la durata della pausa è corretta.
Come vengono utilizzate le regole sulle pause
Il sistema utilizza le regole sulle pause per calcolare le pause previste nei fogli presenze.
In combinazione con il tempo di lavoro previsto dal programma annuale, i margini di deviazione e il tipo di registrazione, le regole sulle pause determinano gli indicatori nel foglio presenze.
Risoluzione dei problemi comuni
Il calcolo del tempo non è corretto
Il programma caricato non copre l’intero anno
Assicurati che il file Excel copra il periodo dal 1° gennaio al 31 dicembre senza giorni mancanti. Se necessario, genera nuovamente il modello.
Esiste già un altro programma per questo periodo
È supportato un solo programma per lo stesso periodo. Modifica o elimina il programma esistente prima di crearne uno nuovo.
Esiste già una regola sulle pause con questa soglia
Ogni soglia del tempo di lavoro deve essere univoca. Modifica la nuova regola o rimuovi il duplicato.
Ulteriori informazioni
Come utilizzare le pause preimpostate: Pause
- Assenze in CrewCenter Web e Mobile