Introduzione alle Schede Orarie sul Web

Panoramica

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

Amministratori e Supervisori possono utilizzare la scheda Schede Orarie sulla piattaforma web per monitorare la presenza del personale, registrare il tempo per sé stessi e per gli altri, inserire assenze e approvare, modificare, bloccare o eliminare le voci. Tutti i periodi di lavoro e le assenze sono visualizzati in un'unica lista azionabile, con filtri e la possibilità di eseguire azioni - come approvare, bloccare o eliminare - direttamente dalla griglia.

Azioni nella Vista Settimana e Assenza per la singola voce

Quando un utente clicca sui tre puntini sul lato destro di una riga, appare un menu con le seguenti opzioni: Approva giorno, Modifica, Blocca, Cronologia ed Elimina. Queste azioni sono disponibili per ogni voce sia nella Vista Settimana che nella Vista Assenza.

Approva giorno – approvare o revocare l'approvazione della voce
Modifica – aggiornare la voce
Blocca – impedire ulteriori modifiche
Cronologia – visualizzare la cronologia della voce
Elimina – rimuovere la voce

Come gestire le azioni nella Vista Settimana nella scheda Schede Orarie

Nella Vista Settimana, Supervisori e Amministratori possono vedere le schede orarie dei dipendenti per l'intera settimana. Utilizzando il selettore di data nell'angolo in alto a destra, possono scegliere quale settimana desiderano esaminare. Da qui, possono controllare i dettagli di un giorno specifico cliccando su quel giorno per un dipendente selezionato.

In questa vista settimanale, possono anche approvare le voci di tempo - singolarmente o in blocco - aggiungere tempo di lavoro o assenze in blocco e bloccare o sbloccare i giorni selezionati per uno o più dipendenti. È inoltre disponibile un'opzione per esportare la scheda oraria impostando un intervallo di tempo (ultima settimana, mensile o personalizzato) e selezionando i tipi di record e i campi appropriati.

Vedi anche:

Come gestire le azioni nella Vista Lavoro nella scheda Schede Orarie

Nella scheda Lavoro, Amministratori e Supervisori possono visualizzare le schede orarie per l'intero team. Possono impostare l'intervallo di tempo su un giorno specifico, settimana, mese o un periodo personalizzato. In alto, possono cercare un dipendente specifico, selezionare uno o più dipendenti e scegliere uno o più progetti.

L'intervallo di date:

Cliccando su Filtri, possono affinare ulteriormente la vista per: Riporta a, Azienda, Modalità (Live/Post/Non definito), Fonte (Android/Web/Non definito), Creato da, Codici di costo, Tipi di tempo personalizzati, Costi e quantità, Stato di approvazione (Tutti, Approvati, In sospeso), Accesso all'app (Tutti, Sì, No) e Ruolo (Amministratore, Supervisore o Dipendente).

Nota: L'elenco è inizialmente filtrato per mostrare gli elementi “In sospeso”, che funge da “Inbox” per nuove schede orarie che richiedono verifica e approvazione.

Nella vista Scheda Oraria Lavoro, gli utenti possono approvare un giorno, modificare le voci, bloccarle, controllare la cronologia ed eliminare le voci. Per farlo, l'utente deve cliccare sui tre puntini sulla riga del dipendente selezionato per aprire il menu e selezionare l'opzione desiderata.

Come esportare l'elenco nella Vista Lavoro nella scheda Schede Orarie

Cliccando sull'icona di download, l'utente può scaricare l'elenco delle voci visibili in formato CSV. Questo file viene salvato sul computer locale e include tutte le seguenti colonne: Data, Dipendente, Lavoro, Inizio, Fine, Pausa, Stato, Modalità, Progetto, Codici di costo, Costi e quantità, Tipi di tempo personalizzati, Commento, Creato da, Supervisore alla creazione, Creato il, Ultimo aggiornamento il.

Nota: Il file di esportazione includerà solo i campi attualmente visibili. Per modificarli, regolare i filtri di conseguenza.

Come gestire le azioni nella Vista Assenze nella scheda Schede Orarie

Nella scheda Assenze, Amministratori e Supervisori possono visualizzare le assenze per l'intero team. Possono impostare l'intervallo di tempo su un giorno specifico, settimana, mese o un periodo personalizzato. In alto, possono cercare un dipendente specifico, selezionare uno o più dipendenti e scegliere uno o più progetti.

L'intervallo di date:

Cliccando su Filtri, possono affinare ulteriormente la vista per: Riporta a, Azienda, Fonte (Android/Web/Non definito), Creato da, Supervisore alla creazione, stato di approvazione (Tutti/Approvati/In sospeso), accesso all'app, ruolo)

Nota: L'elenco è inizialmente filtrato per mostrare gli elementi “In sospeso”, che funge da “Inbox” per nuove assenze che richiedono verifica e approvazione.

Nella vista Assenze, gli utenti possono approvare un giorno/revocare l'approvazione, modificare le voci, bloccarle, controllare la cronologia ed eliminare le voci. Per farlo, l'utente deve cliccare sui tre puntini sulla riga del dipendente selezionato per aprire il menu e selezionare l'opzione desiderata.

Come esportare l'elenco nella Vista Assenze nella scheda Schede Orarie

Cliccando sull'icona di download, l'utente può scaricare l'elenco delle voci visibili in formato CSV. Questo file viene salvato sul computer locale e include tutte le seguenti colonne: Data, Nome dipendente, Durata, Inizio, Fine, Stato, Tipo di assenza, Codice, Commento, Supervisore alla creazione, Creato da, Creato il, Ultimo aggiornamento il, Ultimo aggiornamento da.