Role: Administrátor, Vedúci, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil
Úvod
Záložka Časové výkazy v CrewCenter poskytuje týždenný prehľad časových záznamov každého zamestnanca. Rôzne ikony a zvýraznenia pomáhajú používateľom rýchlo identifikovať stav časových záznamov a odhaliť odchýlky od plánovanej práce alebo prestávok.
Tieto vizuálne signály umožňujú na prvý pohľad pochopiť, či sú časové záznamy schválené, uzamknuté, či sa odchyľujú od plánu, alebo sú spojené so špeciálnymi podmienkami.
Kľúčové funkcie
Týždenný prehľad časových záznamov každého zamestnanca obsahuje:
Vizuálne zvýraznenia a ikony pre rýchle rozpoznanie stavu
Indikátory stavu pre odchýlky, schválenia, uzamknutia, neprítomnosti, živé sledovanie, prestávky a špeciálne podmienky
Logika prepisovania zvýraznení (napr. schválenia prepisujú odchýlky, uzamknutia prepisujú schválenia)
Technické údaje
| Ikona/Zvýraznenie | Význam |
|---|---|
| Odchýlka (nad očakávaný čas) | Pracovný čas alebo čas prestávky je nad očakávanou dĺžkou trvania | |
| Odchýlka (pod očakávaný čas) | Pracovný čas alebo čas prestávky je pod očakávanou dĺžkou trvania | |
| Schválenie | Časový záznam bol schválený vedúcim alebo administrátorom | |
| Šedý zámok | Niektoré dni v kontejnery sú uzamknuté, iné sú stále otvorené (čiastočné uzamknutie – ďalšie uzamknutie je možné) (LEN MOBILNÉ) | |
| Uzamknutie | Časový záznam bol uzamknutý administrátorom | |
| Neprítomnosť | Bola nahlásená celodenná neprítomnosť | |
| Neprítomnosť vylúčená z pracovného času | |
| Živé sledovanie | Zamestnanec práve živým spôsobom sleduje svoj čas | |
| Prestávka | Zamestnanec je práve na prestávke | |
| Špeciálna podmienka | Zamestnanec sleduje čas živým spôsobom za špeciálnych podmienok | |
| Sviatok | Bol zaznamenaný štátny alebo firemný sviatok. V tento deň sa nepredpokladá alebo nevyžaduje pracovný čas a je v časovom výkaze výrazne označený. |
Kompatibilita
Skontrolujte, ktoré platformy a rozhrania podporujú zvýraznenia záložky Časové výkazy a ich funkcie:
Týždenný prehľad a ikonové zvýraznenia sú dostupné v CrewCenter Web rozhraní.
Odchýlky a zvýraznenia neprítomnosti sa na mobile nezobrazujú.
Uzamknutie dní je možné iba vo Web rozhraní.
Odchýlky sa zobrazujú aj v prípade, že nebol zaznamenaný žiadny čas (len Web).
Tipy na údržbu
Dodržiavajte tieto tipy, aby bol váš záložka Časové výkazy presný a všetky zvýraznenia sa správne zobrazovali:
Pravidelne kontrolujte záložku Časové výkazy, aby všetky časové záznamy boli správne zvýraznené a stavy boli aktuálne.
Vedúci a administrátori by mali používať Web rozhranie pre plný prístup ku všetkým funkciám zvýraznení.
Ak sa zvýraznenia nezobrazujú podľa očakávaní, skontrolujte nedávne aktualizácie alebo známe obmedzenia v poznámkach k vydaniu.
Dodatočné informácie
Špeciálne podmienky, ktoré treba zvážiť:
Odchýlky a zvýraznenia neprítomnosti budú prepísané schváleniami.
Schválenia budú prepísané uzamknutiami.