Schvaľovanie časových záznamov a neprítomností, uzamknutie a čiastočné schválenie v CrewCenter

Prehľad

Role: Administrátor, supervízor | Rozhranie: Web, Mobil

Schvaľovanie časových záznamov a neprítomností

Role: Administrátor, supervízor | Rozhranie: Mobil, Web

Administrátori a supervízori môžu schvaľovať časové záznamy a neprítomnosti zamestnancov na platformách Mobil aj Web.

Schvaľovanie v mobilnej aplikácii

Schválenie pre jedného zamestnanca:

1. Ťuknite na kartu Pracovné listy v pravom dolnom rohu.

2. Vyberte zamestnanca a potom konkrétny deň.

3. Aktivujte prepínač Schválené na schválenie dňa.

Schválenie pre viacerých zamestnancov:

1. Ťuknite na kartu Pracovné listy v pravom dolnom rohu.

2. Vyberte týždeň

3. Vyberte celý tím alebo jednotlivých členov tímu.

4. Ťuknite na Schváliť pre pracovníkov na schválenie záznamov alebo neprítomností pre všetkých vybraných zamestnancov.

Schvaľovanie vo webovej aplikácii

Schválenie pre jedného zamestnanca:

1. Prejdite na kartu Pracovné listy na ľavej strane.

2. Vyberte týždeň na kontrolu.

3. Prejdite kurzorom nad časový záznam a kliknite na zelenú značku zaškrtnutia na schválenie.

4. Alternatívne otvorte prehľad dňa a aktivujte prepínač Schváliť.

    

Schválenie pre viacerých zamestnancov:

1. Prejdite na kartu Pracovné listy na ľavej strane.

2. Kliknite na zelenú značku zaškrtnutia v hlavičke tabuľky na schválenie všetkých existujúcich časových záznamov alebo neprítomností pre vybrané dátum.

    

Poznámky:

• Iba zamestnanci s existujúcimi časovými záznamami alebo neprítomnosťami môžu byť vybraní na schválenie.

• Proces schvaľovania sa vzťahuje na časové záznamy aj neprítomnosti.

• Schválené záznamy nemožno upravovať ani mazať. Na vykonanie zmien je potrebné stiahnuť schválenie. 

   

Čiastočné schválenie pracovných listov

Role: Administrátor, supervízor | Rozhranie: Mobil

CrewCenter zobrazuje stav schválenia pomocou ikon, čo uľahčuje identifikáciu čiastočne schválených pracovných listov.

Ikony schválenia:

• Zelená značka zaškrtnutia: Všetky pracovné karty za daný deň alebo pracovníka sú schválené.

   

  

   

• Šedá značka zaškrtnutia: Niektoré pracovné karty za vybraný týždeň sú schválené; iné potrebujú pozornosť (čiastočné schválenie).

   

  

   

• Žiadna značka zaškrtnutia: Žiadne pracovné karty ešte nie sú schválené.

   

  

   

Ako skontrolovať čiastočné schválenie (mobil):

1. Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite na kartu Pracovný list.

2. V karte Zamestnanci skontrolujte ikony schválenia vedľa každého zamestnanca:

   • Šedá značka zaškrtnutia: Niektoré pracovné karty sú schválené (čiastočné schválenie). Ťuknite pre zobrazenie čakajúcich položiek.

   • Zelená značka zaškrtnutia: Všetky pracovné karty pracovníka sú schválené.

   • Žiadna značka zaškrtnutia: Žiadne pracovné karty nie sú schválené.

      

     

      

3. Čiastočné schválenie môžete tiež skontrolovať v karte Týždeň:

   • Šedá značka zaškrtnutia vedľa dňa: Niektoré pracovné karty za daný týždeň ešte treba schváliť.

   • Zelená značka zaškrtnutia: Všetky pracovné karty sú za daný deň schválené.

   • Žiadna značka zaškrtnutia: Ešte nebolo vykonané žiadne schválenie.

      

Poznámka: Ak sú všetky pracovné karty zamestnanca schválené, všetky dni zobrazia zelenú značku zaškrtnutia. Chýbajúce zelené značky zaškrtnutia znamenajú čakajúce schválenia.

Uzamknutie časových záznamov a neprítomností

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

Administrátori môžu uzamknúť časové záznamy a neprítomnosti pomocou webovej aplikácie. Uzamknutie zabraňuje ďalším úpravám alebo mazaniu, kým nie je záznam odomknutý.

Kroky pre administrátorov:

1. Prejdite na kartu Pracovné listy na ľavej strane obrazovky.

2. Vyberte týždeň, ktorý chcete skontrolovať.

3. Otvorte konkrétny časový záznam alebo neprítomnosť.

4. Aktivujte prepínač Uzamknúť na uzamknutie záznamu. Deaktivujte prepínač na odomknutie.

    

Poznámky:

• Uzamknutie sa vzťahuje na časové záznamy aj neprítomnosti.

• Uzamknuté záznamy nemožno upravovať ani mazať. Na vykonanie zmien je potrebné ich odomknúť.

Porovnanie schvaľovania a uzamknutia

Nasledujúca tabuľka porovnáva hlavné rozdiely medzi pracovnými postupmi schvaľovania a uzamknutia v CrewCenter.