Prehľad
Ako zaznamenať čas v týždennom výkaze práce
Role: Admin, Nadriadený, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil
Ako používateľ CrewCenter môžete zaznamenať:
- Pracovné hodiny
- Prestávky
- Celodenné neprítomnosti
- Čiastočné neprítomnosti v priebehu dňa
Záznamy o čase môžu byť vytvorené pomocou mobilnej aplikácie (všetci používatelia) alebo webového rozhrania (Admin alebo Nadriadený).
Pridávanie času v mobile:
Pridávanie údajov na webe:
Viac informácií:
Sledovanie času v mobilnej aplikácii v režime LIVE
Sledovanie času v režime POST a hromadné operácie
Ako kontrolovať týždenné výkazy práce
Role: Admin, Nadriadený | Rozhranie: Web
Ako nadriadený (alebo Admin) môžete kontrolovať výkazy práce zamestnancov a overiť, či sú zaznamenané hodiny správne.
CrewCenter zvýrazňuje nezrovnalosti ako napríklad:
- Menej hodín, než sa očakávalo
- Viac hodín, než sa očakávalo
Systém porovnáva zaznamenané hodiny s toleranciami definovanými administrátorom.
Viac informácií:
Výkazy práce na webe
Ročný pracovný plán
Nastavenia spoločnosti v webovej aplikácii
Ako schváliť týždenné výkazy práce
Role: Admin, Nadriadený | Rozhranie: Web, Mobil
Ako nadriadený (alebo administrátor) môžete schváliť záznamy vo výkazoch práce po ich kontrole a overení.
Schválenie potvrdzuje, že zaznamenaný čas a neprítomnosti sú správne a pripravené na spracovanie miezd.
Schválené záznamy je zvyčajne možné zrušiť, ak sú potrebné opravy pred finálnym uzamknutím.
Viac informácií: Ako hromadne schváliť záznamy o čase
Ako uzamknúť týždenné výkazy práce
Role: Admin | Rozhranie: Web
Ako administrátor môžete uzamknúť schválené výkazy práce, aby ste zabránili ďalším zmenám.
Po uzamknutí výkazu práce:
- Nie je možné upravovať záznamy o čase
- Nie je možné mazať záznamy o čase
- Nie je možné pridávať nové záznamy
Uzamknuté záznamy sú v mobilnej aplikácii zobrazené ako iba na čítanie:
Poznámka: Odblokovať záznamy môže iba admin.
Viac informácií: Uzamknutie záznamov o čase a neprítomnostiach
Ako pochopiť schvaľovanie a uzamknutie
Hoci sa schvaľovanie a uzamknutie zvyčajne vykonávajú jedno po druhom, slúžia rôznym účelom.
Schválenie
Role: Nadriadený, Admin | Rozhranie: Web, Mobil
Ako nadriadený alebo administrátor schvaľujete výkazy práce na overenie zaznamenaného času a neprítomností pred spracovaním miezd. Tento krok potvrdzuje, že všetky záznamy boli skontrolované a prijaté. Schválené výkazy práce je možné zrušiť, ak sú potrebné opravy pred finálnym uzamknutím. Po schválení výkazu práce už zamestnanci nemôžu pridávať, upravovať ani mazať záznamy, pokiaľ nie je schválenie zrušené.
Uzamknutie
Role: Admin | Rozhranie: Web
Ako administrátor môžete uzamknúť výkazy práce, aby ste finalizovali údaje pre mzdy a zabránili ďalším úpravám.
Po uzamknutí nie je možné záznamy upravovať ani mazať. V mobile sú uzamknuté položky zvýraznené, aby bolo jasné, že sú iba na čítanie.
Viac informácií: Porovnanie schvaľovania a uzamknutia
Ako identifikovať čiastočne uzamknuté výkazy práce
Role: Nadriadený, Admin | Rozhranie: Mobil
Ako nadriadený alebo administrátor môžete použiť indikátory čiastočného uzamknutia na identifikáciu výkazov práce, ktoré ešte nie sú úplne finalizované.
Indikátor na úrovni zamestnanca
Zobrazuje sa, keď sú uzamknuté iba niektoré dni v týždni zamestnanca.
Indikátor na úrovni dňa
Zobrazuje sa, keď nie sú uzamknuté všetky výkazy práce zamestnancov za konkrétny deň.
Šedá značka zaškrtnutia ukazuje, kde je ešte potrebné vykonať kontrolu, schválenie alebo doplniť záznamy pred finálnym administratívnym uzamknutím. Je dostupná na Android aj iOS, aby pomohla používateľom sledovať chýbajúce schválenia alebo záznamy.
Viac informácií: Čiastočné schvaľovanie výkazov práce
Ako exportovať týždenné výkazy práce
Role: Admin | Rozhranie: Web
Ako administrátor môžete exportovať údaje z výkazov práce do externých ERP a mzdových systémov, ako je Moser Software (MOS'aik). Pre vytvorenie vlastnej správy kontaktujte podporu alebo SDM (Sales Development Managera).
Exportovať by sa mali iba finalizované a uzamknuté údaje.
Viac informácií: Ako exportovať výkazy práce z CrewCenter Web