Prehľad
Role: Administrátor | Rozhranie: Web
V rámci CrewCenter môžu administrátori importovať zamestnancov, projekty a kódy nákladov pomocou jedného súboru. Musia si stiahnuť šablónu, vyplniť údaje a nahrať ju do aplikácie.
Formáty importu
Všetky nahrávania sa vykonávajú pomocou súborov .xlsx (Microsoft Excel 2007 alebo novší). Používatelia môžu importovať zamestnancov, projekty a kódy nákladov pomocou šablón stiahnutých z príslušných záložiek.
- Stiahnite si šablónu z príslušnej záložky.
- Vyplňte údaje v súbore .xlsx.
- Nahrajte súbor na stránku pre automatický import a zobrazenie údajov.
- Systém podporuje import až 500 riadkov na jednu operáciu.
Import zamestnancov
Administrátori môžu hromadne importovať zamestnancov, aby rýchlo naplnili zoznam pracovníkov.
- Prejdite na záložku Zamestnanci v CrewCenter Web.
- Vyberte možnosť Importovať.
- Stiahnite si šablónu pre zamestnancov.
- Vyplňte údaje o zamestnancoch a nahrajte súbor.
Poznámka: Pred nahrávaním si prosím skontrolujte svoje údaje – zamestnancov momentálne nie je možné hromadne vymazať, musia byť odstránení jednotlivo.
Pre podrobný návod krok za krokom prejdite na: Ako spravovať zamestnancov
Import projektov
Hromadný import projektov umožňuje administrátorom nastaviť viac pracovísk naraz.
- Prejdite na záložku Projekty.
- Vyberte možnosť Importovať.
- Stiahnite si a vyplňte šablónu projektu.
- Nahrajte súbor do systému.
Poznámka: Pred nahrávaním si prosím skontrolujte svoje údaje – projekty momentálne nie je možné vymazať.
Pre podrobný návod krok za krokom prejdite na: Projekty v CrewCenter
Import kódov nákladov
Hromadný import kódov nákladov zabezpečuje, že sledovanie projektov a finančné reportovanie sú konzistentné v celej organizácii.
- Prejdite do sekcie Kódy nákladov v záložke Projekty alebo Nastavenia.
- Vyberte možnosť Importovať.
- Použite poskytnutú šablónu na zoznam vašich kódov nákladov.
- Nahrajte vyplnený súbor na aktualizáciu zoznamu.
Poznámka: Pred nahrávaním si prosím skontrolujte svoje údaje – kódy nákladov momentálne nie je možné vymazať.
Pre podrobný návod krok za krokom prejdite na: Kódy nákladov v CrewCenter