Ako vykonávať hromadné operácie v CrewCenter

Prehľad

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Tento článok vysvetľuje, ako môžu administrátori a supervízori používať hromadné akcie v CrewCenter na správu viacerých záznamov naraz, čím sa znižuje čas potrebný na opakujúce sa úlohy.

Dostupné hromadné akcie

Pridávanie časových záznamov
Mazanie časových záznamov
Schvaľovanie výkazov času
Odvolanie schválenia výkazov času
Priraďovanie zamestnancov k projektom
Vytváranie zamestnancov
Vytváranie projektov
Importovanie kódov nákladov
Sťahovanie viacerých PDF správ
Mazanie viacerých PDF správ
Hromadný export údajov výkazov času

Ako hromadne pridať časový záznam

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Postup na hromadné pridanie časového záznamu:

Otvorte Výkazy času (Timesheets)
Vyberte zamestnancov zaškrtnutím políčka vedľa ich mena
Kliknite na Pridať časový záznam (Add Time Entry)
Vyberte požadovaný deň/deň(y) z kalendára v bočnom paneli
Vyberte projekt, potom zadajte čas príchodu a odchodu
Kliknite na tlačidlo „Report“ pre odoslanie

Poznámka: Výber je obmedzený na aktuálny mesačný pohľad; prechod na iný mesiac vymaže výber.

Viac informácií: Ako pridať/upraviť časové záznamy v POST režime

Krok za krokom video návod: Ako hromadne pridávať časové záznamy

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie:

Ako hromadne vymazať (vyčistiť) časový záznam

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Ako administrátor alebo supervízor máte možnosť vybrať celý týždeň a vymazať údaje pre jedného alebo viacerých zamestnancov, pokiaľ výkazy času neboli uzamknuté alebo schválené.

Postup na vykonanie tejto akcie:

Otvorte Výkazy času (Timesheets)
Vyberte zamestnanca/zamestnancov zaškrtnutím políčka vedľa ich mena
Kliknite na „Vyčistiť“ (Clear) v hornej lište
Zaškrtnite „Vymazať časové záznamy“ (Clear time reports) v zobrazenom okne a potvrďte akciu Vyčistiť

Ak bol výkaz času už schválený, vyberte zamestnancov a kliknite na „Odvolať schválenie“ (Revoke approval) v hornej lište. Potom vykonajte možnosť vyčistenia.

Poznámka: Potvrdzovacie okno hromadného mazania uvádza, že budú vymazané iba čakajúce výkazy. Schválené a uzamknuté záznamy sa preskočia.

Krok za krokom video návod: Ako hromadne vymazať (vyčistiť) časový záznam

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie:

Ako hromadne schváliť čas

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Otvorte Výkazy času (Timesheets)
Vyberte jedného alebo viacerých zamestnancov
Kliknite na Schváliť (Approve)

Túto akciu použite na schválenie všetkých vybraných kombinácií zamestnanec-deň.

Poznámka: Možnosť hromadného schválenia je viditeľná, keď aspoň jeden vybraný záznam má stav Čakajúci (Pending).

Viac informácií: Schvaľovanie časových záznamov a neprítomností

Krok za krokom video návod: Ako hromadne schváliť čas

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie:

Ako hromadne odvolať schválenie

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Otvorte Výkazy času (Timesheets)
Vyberte jedného alebo viacerých zamestnancov
Kliknite na Odvolať schválenie (Revoke approval)

Poznámka: Možnosť odvolať schválenie je viditeľná, keď aspoň jeden vybraný záznam má stav Schválený (Approved).

Krok za krokom video návod: Ako hromadne odvolať schválenie

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie:

Ako hromadne priradiť zamestnancov k projektu

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Otvorte stránku Projekty v webovej aplikácii
Kliknite na Vytvoriť (Create) pre začatie nového projektu
Vyplňte povinné polia: Názov projektu a Číslo projektu
Posuňte sa na sekciu Priradení zamestnanci (Assigned Employees)
Vyberte spôsob priradenia zamestnancov:
- Možnosť A — Priradiť všetkých zamestnancov: Zapnite prepínač Priradiť všetkých zamestnancov (Assign all employees). Všetci zamestnanci budú automaticky priradení
- Možnosť B — Priradiť iba vybraných zamestnancov: Prepínač vypnite. Manuálne vyberte zamestnancov, ktorých chcete priradiť k projektu. Môžete vyhľadávať podľa mena alebo ID

Poznámka: Zamestnancov priradených k projektu môžete zmeniť aj po vytvorení projektu. Prejdite do sekcie Projekty, kliknite na Upraviť (Edit) pre otvorenie detailov projektu a posuňte sa na sekciu Priradení zamestnanci. Tam môžete aktualizovať priradených zamestnancov výberom Jedného, Všetkých alebo Vybraných zamestnancov.

Viac informácií: Ako priradiť zamestnancov k projektom

Krok za krokom video návod: Ako hromadne priradiť zamestnancov k projektu

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie:

Ako hromadne vytvoriť zamestnancov

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Ako administrátor alebo supervízor môžete stiahnuť šablónu súboru a vytvoriť zamestnancov hromadne.

Prejdite do Zamestnanci > + Vytvoriť > Importovať
Kliknite na Stiahnuť šablónu súboru a otvorte stiahnutý súbor .xls
Vyplňte šablónu a zadajte povinné polia: Meno, Priezvisko
Vráťte sa na stránku Import a kliknite na Presuňte & pustite súbor sem alebo kliknite sem pre prehliadanie
Vyberte vyplnený súbor a kliknite na Otvoriť
Súbor sa automaticky importuje a vytvoria sa nové záznamy zamestnancov
Zobrazí sa potvrdzovacie okno s počtom úspešne importovaných zamestnancov

Viac informácií: Ako importovať šablónu súboru pre import zamestnancov

Krok za krokom video návod: Ako hromadne vytvoriť zamestnancov

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie:

Ako hromadne vytvoriť projekty

Roly: Admin, Supervisor | Rozhranie: Web

Môžete vytvárať projekty hromadne.

Otvorte záložku Projekty na ľavej strane webovej aplikácie
Najeďte kurzorom na "+ Vytvoriť" a kliknite na Importovať
Stiahnite si poskytnutú šablónu vo formáte xls
Vyplňte šablónu nasledujúcimi údajmi: Názov projektu, Číslo projektu a ID nákladového strediska
Uložte súbor do svojho zariadenia
Nahrajte vyplnenú šablónu kliknutím na oblasť Presuň & Pust (Drag&Drop) a overte importované projekty v záložke Projekty

Viac informácií: Import projektov cez Excel

Krok za krokom video návod: Ako hromadne vytvárať projekty

Pre väčší náhľad použite tlačidlo nižšie: