Prehľad
Roly: Administrátor, Supervisor, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil
Podporované scenáre časových pásiem
- Všetko v jednom časovom pásme: V tomto scenári sú tenant, projekt a používatelia nastavení na rovnaké časové pásmo (napr. Europe/Berlin).
Správanie: Všetky časy sú v celom systéme konzistentné a nezobrazujú sa žiadne indikátory časového pásma.
- Používatelia pracujúci v rôznych časových pásmach: K tomu dochádza, keď sa tenant a projekt nachádzajú v jednom časovom pásme (napr. Bukurešť, GMT+2), ale používateľ je v inom časovom pásme (napr. Berlín, GMT+1).
Správanie: CrewCenter zobrazuje vizuálne indikátory a automaticky vykonáva prevody času, aby sa zabezpečilo, že záznamy projektu obsahujú správny miestny čas.
Kľúčové postupy a používateľská skúsenosť
Živé zaznamenanie príchodu (mobil)
Keď sa časové pásmo vášho zariadenia líši od časového pásma projektu alebo tenanta, zobrazí sa štítok časového pásma.
Indikátor: Na obrazovke sa zobrazí ikona glóbusu a označenie posunu (napr. GMT+2).
Príklad prevodu: Ak používateľ v Berlíne (GMT+1) zaznamená príchod o 16:22 miestneho času, systém zaznamená tento vstup ako 17:22 v časovom pásme projektu v Bukurešti (GMT+2).
Úprava časových záznamov (mobil a web)
- Odlišné časové pásmo: Zadajte čas podľa časového pásma projektu. Ak sa vaše časové pásmo líši od časového pásma projektu, indikátor zobrazí časový rozdiel medzi nimi, takže ho nemusíte vypočítavať sami.
- Rovnaké časové pásmo: Indikátor sa nezobrazí a čas môžete zadávať ako zvyčajne.
- Overenie: Zadanie miestneho času namiesto času projektu môže spôsobiť chyby, napríklad náhodné zablokovanie záznamu pri pokuse uložiť „budúci“ čas.
Zobrazovanie časových záznamov (mobil a web)
Všetky časové záznamy sa predvolene zobrazujú v časovom pásme projektu. Tým sa zabezpečuje, že to, čo vidíte na obrazovke Výkaz času alebo Súhrn, zodpovedá oficiálnym záznamom projektu.
Správa výkazov času v režime dodatočného zadávania
Vytváranie a kontrola výkazov času sa riadi rovnakou logikou ako živé sledovanie, aby sa predišlo nezrovnalostiam vo mzdách. Časové záznamy vychádzajú z miestneho času projektu, aj keď je vaše zariadenie nastavené na iné časové pásmo.
Pridanie výkazu času
Ak sa časové pásmo vášho zariadenia líši od časového pásma projektu, zobrazí sa pripomienkový indikátor. Časy začiatku a konca musíte zadať manuálne podľa miestneho času projektu.
Zobrazovanie a úprava výkazov času
Pri kontrole histórie alebo úprave existujúcich výkazov času vždy skontrolujte štítok časového pásma (ikonu glóbusu). Ťuknutím na štítok zobrazíte ďalšie podrobnosti o prevode časového pásma.
Tipy a osvedčené postupy
Používajte čas projektu
Zadávajte iba časy, ktoré zodpovedajú miestnym hodinám projektu.
Kontrola zo strany supervisora
Pripomeňte členom tímu, aby venovali pozornosť upozorneniam na časové pásmo, najmä pri cestovaní alebo práci na diaľku v rôznych regiónoch.