Übersicht
Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Mit dem jährlichen Arbeitszeitplan in CrewCenter können Admins die erwarteten Arbeitszeiten für jeden Tag des Jahres festlegen. Dadurch wird eine genaue Berechnung von Überstunden, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden gewährleistet. Das Verständnis und die Verwaltung dieser Zeitpläne sind für die Einhaltung von Vorschriften und ein effizientes Personalmanagement im Bauwesen unerlässlich.
Was ist ein jährlicher Arbeitszeitplan?
Ein jährlicher Arbeitszeitplan ist ein Kalender, der den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember abdeckt und Folgendes angibt:
- Erwartete Arbeitszeiten für jeden Tag
- Wöchentliche, monatliche und jährliche Summen
- Feiertage und unternehmensspezifische freie Tage*
- Muster für die Berechnung von Überstunden
Wichtige Punkte:
- Jeder Zeitplan umfasst genau ein vollständiges Kalenderjahr.
- Wenn kein Zeitplan vorhanden ist, wird die erwartete Arbeitszeit für alle Mitarbeitenden in diesem Jahr auf 0 gesetzt.
- Die geplanten Stunden werden im Stundenzettel für Vergleiche zwischen Planung und tatsächlichen Werten verwendet. Die Einstellungen für die zulässige Abweichung bestimmen, wann Hervorhebungen im Stundenzettel (rote Pfeile) angezeigt werden.
*Admins können im Bereich „Feiertage“ Feiertage hinzufügen. Wenn Erwartete Zeit beeinflussen aktiviert ist, wird die erwartete Arbeitszeit für diesen Tag unabhängig vom Arbeitszeitplan des Mitarbeitenden auf 0 Stunden reduziert.
Mehr erfahren: So erstellen und verwalten Sie Feiertage
Erstellen eines neuen jährlichen Arbeitszeitplans
Gehen Sie zu Einstellungen – Zeitpläne und wählen Sie Zeitplan hinzufügen.
Wählen Sie das Jahr aus dem Drop-down-Menü aus.
Geben Sie den Namen des Arbeitszeitplans ein.
Laden Sie die Vorlage für den Jahreszeitplan herunter.
Öffnen Sie die Datei, tragen Sie in Excel für das gesamte Jahr die erwarteten Stunden für jeden Wochentag ein und laden Sie die ausgefüllte Excel-Datei hoch.
Hinweis: Regionale Feiertage sind im bereitgestellten Tabellenblatt nicht enthalten. Der Admin ist dafür verantwortlich, die relevanten regionalen Feiertage zum Arbeitszeitplan hinzuzufügen und alle arbeitsfreien Tage auf 0 zu setzen. Wenn der Kunde stattdessen einfach 8 Stunden auf alle Tage kopiert und einfügt, werden den Mitarbeitenden in ihren Dashboards fehlende Stunden angezeigt, da sie an diesen Tagen nicht arbeiten sollen.
Weisen Sie Mitarbeitende dem hochgeladenen Zeitplan zu, fügen Sie optional einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf Abschließen.
Hinweis: Sie können mehrere Arbeitszeitpläne für dasselbe Jahr erstellen (z. B. Vollzeit Büro, Vollzeit Baustelle, Teilzeit). Jeder Mitarbeitende kann nur einem Zeitplan pro Jahr zugewiesen werden.
Bearbeiten oder Löschen eines jährlichen Arbeitszeitplans
So passen Sie zukünftige Tage an (z. B. Änderung der Arbeitszeit am Freitag im Laufe des Jahres):
Gehen Sie zu Einstellungen → Arbeitszeitpläne und suchen Sie den Zeitplan.
Klicken Sie auf Bearbeiten (drei Punkte), passen Sie die Details an, laden Sie die aktualisierte Datei hoch und klicken Sie auf Aktualisieren.
So löschen Sie einen Zeitplan:
Gehen Sie zu Einstellungen → Arbeitszeitpläne und suchen Sie den Zeitplan.
Klicken Sie auf Löschen (drei Punkte) und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Auswirkungen:
Mitarbeitende, die dem gelöschten Zeitplan zugewiesen waren, haben für dieses Jahr keinen Jahreszeitplan, sofern sie keinem anderen Zeitplan zugewiesen werden.
Ihre erwarteten Arbeitszeiten werden für die betroffenen Daten auf 0 gesetzt, was sich auf die Berechnung von Überstunden und Abwesenheiten auswirkt.
Konfigurieren unternehmensweiter Pausenregeln
Pausenregeln definieren die erwartete Pausenzeit auf Grundlage der erfassten Arbeitszeit und werden auf Mandantenebene verwaltet.
Gehen Sie zu Mandanteneinstellungen → Arbeitszeitpläne.
Scrollen Sie zum Abschnitt Pausenregeln (nur sichtbar, wenn mindestens ein aktiver Zeitplan vorhanden ist).
Klicken Sie auf Pausenregel hinzufügen oder bearbeiten Sie eine vorhandene Regel.
Definieren Sie:
- Schwellenwert für die Arbeitszeit (minimale tägliche Arbeitszeit, damit die Regel angewendet wird)
- Erwartete Pausenzeit (erforderliche Pausendauer ab diesem Schwellenwert)
Hinweis: Sowohl der Schwellenwert als auch die erwartete Pause müssen positiv sein. Jeder Schwellenwert muss eindeutig sein.
Pausenindikatoren im Stundenzettel
- einen Pfeil nach oben, wenn die Pause zu lang ist,
- einen Pfeil nach unten, wenn die Pause zu kurz ist
- keinen Pfeil, wenn die Pausenlänge korrekt ist.
Verwendung von Pausenregeln
Das System verwendet Pausenregeln, um erwartete Pausen in Stundenzetteln zu berechnen.
Zusammen mit der erwarteten Arbeitszeit aus dem Jahreszeitplan, Abweichungspuffern und der Erfassungsart bestimmen Pausenregeln die Hervorhebungen im Stundenzettel.
Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Die Zeitberechnung ist falsch
Der hochgeladene Zeitplan gilt nicht für das gesamte Jahr
Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember ohne fehlende Tage abdeckt. Erstellen Sie die Vorlage bei Bedarf neu.
Für diesen Zeitraum ist bereits ein anderer Zeitplan vorhanden
Es wird nur ein Zeitplan für denselben Zeitraum unterstützt. Bearbeiten oder löschen Sie den vorhandenen Zeitplan, bevor Sie einen neuen erstellen.
Eine Pausenregel mit diesem Schwellenwert ist bereits vorhanden
Jeder Schwellenwert für die Arbeitszeit muss eindeutig sein. Passen Sie die neue Regel an oder entfernen Sie das Duplikat.
Weitere Informationen
So verwenden Sie voreingestellte Pausen: Pausen
- Abwesenheiten in CrewCenter Web und Mobile