Monitoraggio del Tempo in Modalità POST e Operazioni in Blocco

Panoramica

Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile, Web

Nozioni di base e permessi della Modalità POST

Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile, Web

Le azioni disponibili per il monitoraggio del tempo dipendono dal ruolo:

• I Dipendenti creano voci di tempo per se stessi in modalità Live e Post.
• I Supervisori creano voci di tempo per se stessi e per la loro squadra in modalità Live e Post.
• Gli Amministratori creano voci di tempo per tutti in modalità Live e Post.

Come aggiungere o modificare le voci di tempo come Dipendente

Ruoli: Dipendente | Interfaccia: Mobile

Il dipendente può aggiungere o modificare una voce di tempo sul mobile per i giorni correnti e passati.

Usa la scheda Rapportini per gestire le voci di tempo per un giorno selezionato:

1. Apri la scheda Rapportini sul dispositivo mobile.
2. Seleziona il giorno che vuoi aggiornare.
3. Modifica una voce di tempo esistente utilizzando l'opzione modifica oppure aggiungi una nuova voce usando l'opzione aggiungi per il giorno selezionato. Clicca su "Inizio" e imposta l'ora e i minuti scorrendo verso l'alto o verso il basso. Poi, clicca su "Fine" e seleziona ore e minuti allo stesso modo.

Nota: Le voci di tempo esistono all'interno di un giorno. Se una voce di tempo attraversa la mezzanotte, deve essere suddivisa in più voci di tempo.

Come aggiungere o modificare le voci di tempo per altri come Amministratore o Supervisore

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Mobile

I Supervisori e gli Amministratori possono gestire le voci di tempo per la loro squadra (Supervisore) o per tutti (Amministratore). 

1. Apri la scheda Dipendenti. 
2. Seleziona il dipendente di cui vuoi gestire le voci di tempo. 
3. Crea o aggiorna un periodo di lavoro della squadra per aggiungere o modificare una voce di tempo di un membro della squadra.
4. Clicca su Aggiungi voce di tempo. Clicca su "Inizio" e imposta ora e minuti scorrendo verso l'alto o verso il basso. Poi clicca su "Fine" e seleziona ore e minuti allo stesso modo.
    

Come aggiungere voci di tempo per una squadra in blocco 

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Mobile

Le operazioni in blocco per la squadra possono creare voci di tempo per più dipendenti contemporaneamente. In caso di conflitti, il comportamento dipende dal permesso di sovrascrittura e dalla conferma della sovrascrittura da parte di Supervisore/Amministratore.

1. Apri la scheda Dipendenti.
2. Seleziona i dipendenti per cui vuoi aggiungere le voci di tempo.
3. Aggiungi i dettagli della voce di tempo.
4. Clicca su Aggiungi voce di tempo. Clicca su "Inizio" e imposta ora e minuti scorrendo verso l'alto o verso il basso. Poi clicca su "Fine" e seleziona ore e minuti allo stesso modo.

Se ci sono conflitti, l'utente vedrà un pop-up riguardante il conflitto della voce di tempo:

L'utente può scegliere di continuare a modificare o procedere sovrascrivendo il periodo di lavoro precedentemente inserito.

Se uno o più fogli di presenza sono stati bloccati o già approvati, l'utente vedrà un pop-up simile:

L'utente può saltare o procedere, sovrascrivendo il periodo di lavoro precedente a meno che non sia approvato o bloccato.

Voci di tempo in Modalità POST 

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

L'interfaccia Web supporta la gestione dei fogli di presenza e le operazioni sulle voci di tempo. Le funzionalità dei fogli di presenza includono la possibilità di aggiungere, modificare, eliminare, approvare e bloccare le voci per uno o più dipendenti.

• Aggiungi – crea una nuova voce di tempo
• Modifica – modifica una voce di tempo esistente 
• Elimina – rimuovi una voce di tempo esistente 
• Approva – approva la scheda oraria 

• Blocca – blocca la scheda oraria per uno o più dipendenti per impedire modifiche

   

Come aggiungere/modificare le voci di tempo in Modalità POST

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web 

Per aggiungere la voce di tempo in modalità post:

1. Apri Rapportini
2. Seleziona il dipendente spuntando la casella accanto al suo nome.
3. Clicca su Aggiungi voce di tempo.
4. Scegli il/i giorno/i richiesto/i dal calendario nel pannello laterale.
5. Seleziona il progetto, quindi inserisci gli orari di Inizio e Fine, aggiungi una nuova voce oppure modifica quella esistente.
6. Clicca su Report per inviare.

Nota: La selezione è limitata alla visualizzazione del mese corrente; navigare in un mese diverso cancellerà la selezione.

Come gestire in blocco le voci di tempo in Modalità POST sul WEB

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

Amministratori e supervisori possono gestire in blocco le voci di tempo in Modalità Post sul web per risparmiare tempo e garantire voci coerenti per tutti i dipendenti selezionati.

Per aggiungere la voce di tempo in modalità post in blocco:

1. Apri Rapportini
2. Seleziona i dipendenti spuntando la casella accanto al loro nome.
3. Clicca su Aggiungi voce di tempo.
4. Scegli il/i giorno/i richiesto/i dal calendario nel pannello laterale. 
5. Seleziona il progetto, quindi inserisci gli orari di Inizio e Fine.
6. Clicca su Report per inviare.

Nota: La selezione è limitata alla visualizzazione del mese corrente; navigare in un mese diverso cancellerà la selezione.

Come eliminare le voci di tempo in Modalità POST 

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

Un Amministratore o Supervisore ha la possibilità di selezionare un'intera settimana e cancellare i dati per uno o più dipendenti, a condizione che i fogli di presenza non siano stati bloccati o approvati. 

Per eseguire questa azione:

1. Apri Rapportini
2. Seleziona il/i dipendente/i spuntando la casella accanto al loro nome.
3. Clicca su "Pulizia" nella barra superiore.
4. Spunta "Cancella i report ore" nel pop-up che appare e conferma l'azione di cancellazione.

Se il foglio di presenza è già stato approvato, seleziona i dipendenti e clicca su "Rimuovi approvazione" nella barra superiore. Poi esegui l'opzione di cancellazione.

Come eliminare le voci di tempo su dispositivo mobile

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Mobile

1. Vai a Rapportini
2. Seleziona un dipendente
3. Apri il foglio di presenza per un giorno specifico
4. Clicca sui tre puntini (menu)
5. Seleziona Elimina
6. Conferma l'azione

Come bloccare le voci di tempo in Modalità POST

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web 

Gli amministratori possono bloccare le voci di tempo e le assenze utilizzando l'App Web. Il blocco impedisce ulteriori modifiche o eliminazioni fino a quando la voce non viene sbloccata.

1. Vai a Rapportini
2. Clicca su Blocca/Sblocca
3. Seleziona Tutti o un singolo dipendente
4. Seleziona il periodo di tempo (ultima settimana, mese corrente o personalizzato)
5. Imposta lo stato per bloccare/sbloccare i fogli di presenza.
6. Premi Procedi.
    

Nota: Il giorno corrente non può essere bloccato.

Come approvare le voci di tempo in Modalità POST in blocco

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web
 

1. Apri Rapportini
2. Seleziona uno o più dipendenti
3. Clicca su Approva

La seconda opzione, per approvare una singola scheda oraria, è:

1. Vai a Rapportini
2. Apri il foglio di presenza per il dipendente selezionato in un giorno specifico
3. Attiva il pulsante Approva.

Come approvare le voci di tempo in Modalità POST in blocco su dispositivo mobile

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Mobile

1. Tocca la scheda Rapportini in basso a destra.
2. Seleziona la settimana 
3. Seleziona l'intera squadra o i singoli membri del team.
4. Tocca Approva per i lavoratori per approvare le voci di tutti i dipendenti selezionati.

Vedi anche: Approvazione delle Voci di Tempo e delle Assenze, Blocco e Approvazione Parziale in CrewCenter