Come utilizzare il monitoraggio in tempo reale in CrewCenter
Aggiornato
Panoramica
Il monitoraggio in tempo reale in CrewCenter consente a dipendenti, supervisori e amministratori di acquisire dati precisi sulle ore in tempo reale. Registra i periodi di lavoro, le pause, le condizioni speciali, i codici di costo man mano che si verificano.
A seconda delle impostazioni aziendali, i dati sulla posizione GPS possono essere registrati anche al momento dell’entrata e dell’uscita per supportare la verifica delle presenze.
Nota: se la geolocalizzazione non è disponibile, contatta il tuo amministratore per verificare che sia abilitata per il tuo account. In caso contrario, contatta il tuo referente commerciale per ricevere assistenza.
Come utilizzare il monitoraggio in tempo reale per i dipendenti
Ruoli: Dipendenti | Interfaccia: Mobile
I dipendenti utilizzano principalmente la scheda Live dell’applicazione mobile per gestire le proprie ore.
Apri la scheda Live e seleziona il progetto pertinente.
Tocca Entrata per iniziare il periodo di lavoro.
Utilizza l’interfaccia per aggiungere un codice di costo, un orario speciale, costi e quantità, un commento o una foto durante il turno.
Tocca Uscita(Scorri per fermare) per terminare il periodo di lavoro.
Note:
Se un supervisore ti ha registrato come parte di una squadra, qualsiasi azione manuale sul tuo dispositivo mobile ti farà immediatamente uscire dal monitoraggio della squadra, dandoti il pieno controllo della tua scheda ore.
Un dipendente che non rispetta le regole viene immediatamente rimosso dall'elenco del personale e dalle azioni di monitoraggio collettivo, il che significa che il supervisore non può più registrarne l'uscita.
Costi e quantità possono essere aggiunti solo durante il monitoraggio in tempo reale e non possono essere inseriti prima dell’inizio del periodo di lavoro.
Per ulteriori informazioni, guarda il video sul monitoraggio in tempo reale dei dipendenti:
I dipendenti possono monitorare le ore di lavoro da un’applicazione mobile utilizzando la scheda Live. Per iniziare il monitoraggio in tempo reale, tocca il nome del progetto e seleziona il progetto specifico dall’elenco disponibile. Tocca Aggiungi codice di costo per assegnare le categorie di attività alla registrazione delle ore, quindi seleziona il codice di costo pertinente. Le condizioni speciali che influiscono sul lavoro possono essere registrate aggiungendo un orario speciale, come Maltempo, per documentare le condizioni del sito. Tocca il pulsante Entrata per iniziare il monitoraggio in tempo reale delle ore per le attività selezionate. Mentre il timer è in funzione, è possibile aggiungere o modificare spese e quantità selezionando elementi come Noleggio attrezzatura e toccando Avanti per inserire la quantità. Tocca Inizia pausa per mettere in pausa il monitoraggio e Riprendi per continuare. Per terminare il periodo di lavoro, fai scorrere il pulsante Monitoraggio in tempo reale verso destra per registrare l’uscita.
I dipendenti possono monitorare le ore di lavoro da un’applicazione mobile utilizzando la scheda Live. Per iniziare il monitoraggio in tempo reale, tocca il nome del progetto e seleziona il progetto specifico dall’elenco disponibile. Tocca Aggiungi codice di costo per assegnare le categorie di attività alla registrazione delle ore, quindi seleziona il codice di costo pertinente. Le condizioni speciali che influiscono sul lavoro possono essere registrate aggiungendo un orario speciale, come Maltempo, per documentare le condizioni del sito. Tocca il pulsante Entrata per iniziare il monitoraggio in tempo reale delle ore per le attività selezionate. Mentre il timer è in funzione, è possibile aggiungere o modificare spese e quantità selezionando elementi come Noleggio attrezzatura e toccando Avanti per inserire la quantità. Tocca Inizia pausa per mettere in pausa il monitoraggio e Riprendi per continuare. Per terminare il periodo di lavoro, fai scorrere il pulsante Monitoraggio in tempo reale verso destra per registrare l’uscita.
I dipendenti possono monitorare le ore di lavoro da un’applicazione mobile utilizzando la scheda Live. Per iniziare il monitoraggio in tempo reale, tocca il nome del progetto e seleziona il progetto specifico dall’elenco disponibile. Tocca Aggiungi codice di costo per assegnare le categorie di attività alla registrazione delle ore, quindi seleziona il codice di costo pertinente. Le condizioni speciali che influiscono sul lavoro possono essere registrate aggiungendo un orario speciale, come Maltempo, per documentare le condizioni del sito. Tocca il pulsante Entrata per iniziare il monitoraggio in tempo reale delle ore per le attività selezionate. Mentre il timer è in funzione, è possibile aggiungere o modificare spese e quantità selezionando elementi come Noleggio attrezzatura e toccando Avanti per inserire la quantità. Tocca Inizia pausa per mettere in pausa il monitoraggio e Riprendi per continuare. Per terminare il periodo di lavoro, fai scorrere il pulsante Monitoraggio in tempo reale verso destra per registrare l’uscita.
Come utilizzare il monitoraggio in tempo reale per i supervisori
Ruoli: Supervisore | Interfaccia: Mobile
I supervisori possono gestire contemporaneamente le proprie ore e quelle dei membri della squadra.
Vai alla scheda Live e seleziona un progetto.
Seleziona uno o più dipendenti dall’elenco della squadra.
Esegui una registrazione collettiva dell’entrata per il gruppo selezionato.
Gestisci il turno aggiungendo pause o condizioni speciali per la squadra.
Tocca Uscita per terminare la sessione per tutti i dipendenti selezionati.
Nota:
L’app conserva automaticamente la selezione dei dipendenti della sessione precedente per velocizzare la registrazione dell’entrata. Se un dipendente della squadra precedente non è più valido, l’app continuerà solo con i membri validi.
Gli amministratori hanno il massimo livello di supervisione e possono configurare il comportamento del monitoraggio in tempo reale per l’intera azienda nell’applicazione Web. Possono inoltre registrare le ore per sé stessi e per tutti gli altri ruoli nell’app mobile.
Funzionalità e comportamenti principali
Convalida GPS: il sistema registra la posizione del lavoratore al momento dell’entrata e dell’uscita per verificare se si trova sul sito, nelle vicinanze del sito o fuori sede, escludendo i periodi di pausa.
Deviazione dalla squadra: se un supervisore avvia una sessione per un dipendente, ma il dipendente agisce autonomamente in seguito, viene rimosso dal monitoraggio in tempo reale del supervisore per evitare conflitti.
Costi e quantità (C&Q): gli utenti possono collegare costi e quantità alle proprie schede ore durante il monitoraggio in tempo reale; le azioni collettive collegano costi e quantità solo alla scheda ore dell’utente che ha effettuato l’accesso.