Tipi di Tempo Speciali in CrewCenter

Panoramica

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I tipi di Tempo Speciali sono categorie utilizzate per registrare ore di lavoro non standard, come il tempo di guida, la formazione o altre attività che non rientrano nelle normali ore lavorative o nelle pause. Questi tipi sono disponibili per la selezione quando i dipendenti registrano il loro tempo in CrewCenter, facilitando la cattura di tutte le attività lavorative rilevanti.

Esistono quattro tipi di tempo standard predefiniti:

• Presenza
• Totale Lavoro
• Lavoro Normale
• Pausa

L'amministratore può assegnare un nome codice personalizzato a ciascuno di questi tipi.

 

Aggiungere un Nuovo Tipo di Tempo Speciale

 

Per creare una nuova condizione speciale (ad esempio, Guida, Cattivo Tempo), l'amministratore deve:

1. Selezionare "Aggiungi Tipo". Verrà aggiunta una nuova voce vuota in fondo all'elenco.
2. Inserire il Nome e il Codice per il nuovo tipo.
3. Selezionare la casella se si desidera rendere questo tipo Attivo per gli Utenti.
4. Selezionare la casella se si vuole escludere questo tipo dai Totali.
5. Cliccare su "Aggiorna" per salvare le modifiche.

Nota: Se "Escluso dai totali" è selezionato, il tempo non sarà incluso nel totale delle ore lavorate. Questa informazione sarà visibile all'utente, così come al rispettivo supervisore e amministratore nel foglio presenze.

 

Modificare un Tipo di Tempo Speciale

 

Per modificare un tipo di tempo speciale esistente, l'utente può modificare il Nome e/o il Codice. Quando vengono rilevate modifiche, apparirà il pulsante Aggiorna. Cliccare Aggiorna per salvare le modifiche.

Nota: Il Codice viene utilizzato nel foglio presenze esportato per identificare il tipo di tempo specifico.

Eliminare un Tipo di Tempo Speciale

Utilizzo dei Tipi di Tempo Speciali

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I dipendenti possono selezionare i tipi di Tempo Speciale durante la timbratura di entrata o uscita o quando inseriscono ore straordinarie. Questo assicura che tutto il lavoro svolto, comprese le attività al di fuori dei compiti regolari, venga tracciato. I tipi di Tempo Speciale aiutano le organizzazioni a rispettare le normative sul lavoro e ad analizzare la distribuzione del tempo tra le diverse attività.

Aggiungere tempo speciale durante la timbratura di entrata o uscita:

Per aggiungere tempo speciale quando si inseriscono ore dopo il proprio orario regolare, seguire questi passaggi:

1. Andare su Fogli Presenze
2. Selezionare il giorno per cui si desidera aggiungere il tempo
3. Inserire gli orari di timbratura di entrata e uscita
4. Aggiungere un Tipo Speciale
5. Scegliere il tipo speciale appropriato dal menu a tendina
6. Inserire l'orario di inizio e fine per la voce speciale
7. Cliccare su Applica

8. Cliccare su Aggiungi Voce Oraria

    

Aggiungere Tempo Speciale sul Web

Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web

Amministratori e Supervisori possono aggiungere tempo speciale direttamente nel foglio presenze per se stessi o per i dipendenti.

Per aggiungere il tempo speciale nel foglio presenze seguire i passaggi:

1. Andare alla scheda Foglio Presenze
2. Selezionare il giorno
3. Inserire il proprio orario o quello del dipendente
4. Scegliere il tipo di tempo speciale
5. Specificare la durata (intervallo di tempo) per il tempo speciale
6. Cliccare su Segnala

Sia il tempo lavorativo che il tempo speciale verranno salvati.

Esportare il Tempo Speciale sul Web

Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web

Per esportare il tempo speciale sul Web seguire i passaggi:

1. Andare su Fogli Presenze
2. Selezionare la settimana nell'angolo in alto a destra
3. Cliccare su Esporta
4. Assicurarsi che i Tipi Speciali siano selezionati
5. Aggiungere la Durata del tempo escluso se desiderato

Limitazioni

Le pause automatiche non si sovrappongono ad altre voci, ad esempio pausa preimpostata. Possono essere aggiunte solo quando non viene registrato altro tempo.