Panoramica
Ruoli: Admin, Supervisor | Interfaccia: Web, Mobile
Approvazione delle voci di tempo e delle assenze
Ruoli: Admin, Supervisor | Interfaccia: Mobile, Web
Gli amministratori e i supervisori possono approvare le voci di tempo e le assenze dei dipendenti sia sulle piattaforme Mobile che Web.
Approvazione tramite l'app Mobile
Approva per un singolo dipendente:
Tocca la scheda Timesheets in basso a destra.
Seleziona il dipendente e quindi il giorno specifico.
Attiva l'interruttore Approved per approvare il giorno.
Approva per più dipendenti:
Tocca la scheda Timesheets in basso a destra.
Seleziona la settimana
Seleziona l'intero equipaggio o singoli membri del team.
Tocca Approve for workers per approvare le voci o le assenze per tutti i dipendenti selezionati.
Approvazione tramite l'app Web
Approva per un singolo dipendente:
Vai alla scheda Timesheets a sinistra.
Seleziona la settimana da esaminare.
Passa con il mouse sopra una voce di tempo e clicca sul segno di spunta verde per approvarla.
In alternativa, apri la panoramica del giorno e attiva l'interruttore Approve.
Approva per più dipendenti:
Vai alla scheda Timesheets a sinistra.
Clicca sul segno di spunta verde nell'intestazione della tabella per approvare tutte le voci di tempo o assenze esistenti per la data selezionata.
Note:
Possono essere selezionati per l'approvazione solo i dipendenti con voci di tempo o assenze esistenti.
Il processo di approvazione si applica sia alle voci di tempo che alle assenze.
Le voci approvate non possono essere modificate o eliminate. Rimuovere l'approvazione per apportare modifiche.
Approvazione parziale dei fogli presenze
Ruoli: Admin, Supervisor | Interfaccia: Mobile
CrewCenter mostra lo stato di approvazione tramite icone, facilitando l'identificazione dei fogli presenze parzialmente approvati.
Icone di approvazione:
Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie per quel giorno o lavoratore sono approvate.
Segno di spunta grigio: Alcune schede orarie per la settimana selezionata sono approvate; altre necessitano attenzione (approvazione parziale).
Nessun segno di spunta: Nessuna scheda oraria è ancora stata approvata.
Come verificare l'approvazione parziale (Mobile):
Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Timesheet.
Nella scheda Employees, esamina le icone di approvazione accanto a ogni dipendente:
Segno di spunta grigio: Alcune schede orarie sono approvate (approvazione parziale). Tocca per vedere quali sono in sospeso.
Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie del lavoratore sono approvate.
Nessun segno di spunta: Nessuna delle schede orarie è approvata.
Puoi anche verificare l'approvazione parziale dalla scheda Week:
Segno di spunta grigio accanto a un giorno: Alcune schede orarie devono ancora essere approvate per quella settimana.
Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie sono approvate per il giorno.
Nessun segno di spunta: Non sono state ancora effettuate approvazioni.
Nota: Se tutte le schede orarie di un dipendente sono approvate, tutti i giorni mostreranno segni di spunta verdi. L'assenza di segni di spunta verdi indica approvazioni in sospeso.
Blocco delle voci di tempo e delle assenze
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Gli amministratori possono bloccare le voci di tempo e le assenze utilizzando l'app Web. Il blocco impedisce ulteriori modifiche o eliminazioni fino a quando la voce non viene sbloccata.
Passaggi per gli amministratori:
Vai alla scheda Timesheets sul lato sinistro dello schermo.
Seleziona la settimana che vuoi esaminare.
Apri una voce di tempo o assenza specifica.
Attiva l'interruttore Lock per bloccare la voce. Disattiva l'interruttore per sbloccarla.
Note:
Il blocco si applica sia alle voci di tempo che alle assenze.
Le voci bloccate non possono essere modificate o eliminate. Sblocca per apportare modifiche.
Confronto tra approvazione e blocco
La tabella seguente confronta le principali differenze tra i flussi di lavoro di approvazione e blocco in CrewCenter.
Caratteristica | Approvazione | Blocco |
|---|---|---|
Scopo principale | Conferma che il tempo registrato o l'assenza è corretto per il libro paga. | Blocca i dati per impedire ulteriori modifiche, tipicamente dopo l'elaborazione del libro paga. |
Ruoli | Admin, Supervisor | Solo Admin |
Interfaccia | Web, Mobile | Solo Web |
Auto-approvazione | Gli utenti possono approvare il proprio tempo se rispondono a se stessi o hanno diritti Admin. | Non applicabile (il blocco è un'azione amministrativa globale). |
Regole di modifica | Le voci approvate non possono essere modificate o eliminate. È necessario prima ritirare l'approvazione. | Le voci bloccate non possono essere modificate o eliminate. È necessario prima sbloccare. |
Vincoli temporali | È possibile approvare giorni passati e correnti. Possono anche essere approvate assenze di giorni interi futuri. | È possibile bloccare solo giorni passati. I giorni futuri non possono essere bloccati per progettazione. |