Prestávky

Prehľad

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Android, iOS, Web

Prestávky sú vyhradené časy počas smeny, kedy majú zamestnanci povolené oddýchnuť si alebo vybaviť osobné záležitosti bez vykonávania pracovných úloh. V CrewCenter je možné prestávky sledovať a spravovať, aby supervízori a administrátori mohli monitorovať dodržiavanie firemných pravidiel a zákonných požiadaviek. Prestávky môžu byť platené alebo neplatené, v závislosti od pravidiel spoločnosti a miestnych pracovných zákonov.

Ako začať, obnoviť a ukončiť prestávky

Ťuknite na Začať prestávku pre začatie prestávky (dostupné len počas prihlásenia na pracovnú dobu).

Ťuknite na Pokračovať v práci pre ukončenie prestávky.

Preskočenie logiky
Prestávky začaté supervízormi/administrátormi pre tím preskočia zamestnancov, ktorí už sú na prestávke.

Ukončenie prestávky
Ak supervízor/administrátor ukončí prestávku pre tím, ukončí aj prestávky zamestnancov, ktorí sú už na prestávke.

Výhoda automatizácie
Funkcia Prednastavené prestávky v CrewCenter umožňuje automatizovať zaznamenávanie pravidelných prestávok na časových kartách. Pomáha zabezpečiť presné a konzistentné sledovanie prestávok bez manuálneho zadávania. Prednastavené prestávky sú dostupné iba v aplikáciách pre Android a iOS.

Čo sú Prednastavené prestávky?

Prednastavené prestávky sú naplánované prestávky, ktoré sa automaticky pridávajú na vaše časové karty. Táto funkcia odstraňuje potrebu manuálne zadávať časy prestávok, čím znižuje chyby a šetrí čas všetkým používateľom.

Kto môže používať Prednastavené prestávky?

Administrátori: Môžu aktivovať a konfigurovať túto funkciu pre organizáciu pomocou webového rozhrania.

Supervízori a zamestnanci: Môžu aktivovať svoje osobné prednastavené prestávky pomocou mobilnej aplikácie (Android alebo iOS).

Ako aktivovať Prednastavené prestávky

Rola: Administrátor | Rozhranie: Web

1. Prihláste sa do CrewCenter na webe.

2. Prejdite do Nastavení v pravom hornom rohu.

3. Prejdite do sekcie Automatizácia a nájdite možnosť Prednastavené prestávky.

   

4. Funkciu aktivujte prepnutím tlačidla.

Firemné vs. osobné Prednastavené prestávky

Používatelia si môžu vybrať medzi firemnými, osobnými alebo vypnutím prednastavených prestávok.

Firemné prednastavené prestávky

Sú dostupné len v prípade, že administrátor nakonfiguroval firemné prestávky vo webovom rozhraní. Tieto prestávky sa automaticky aplikujú na všetkých používateľov, ktorí si vyberú túto možnosť.

Osobne definované

Flexibilita prestávok
CrewCenter umožňuje používateľom vytvárať vlastné prednastavené prestávky, ak im nevyhovuje firemný rozvrh. To umožňuje zamestnancom vybrať si časy prestávok, ktoré im najviac vyhovujú, pričom sa stále zabezpečuje presné sledovanie času.

Nastavenie prestávok
Každý používateľ môže pridať jednu alebo viac prestávok nastavením času začiatku a konca a výberom dní pre každú prestávku.

Viditeľnosť pre používateľa
Osobne definované prestávky sú viditeľné a aplikované iba pre jednotlivého používateľa, ktorý ich vytvoril.

Automatické pridanie
Tieto prestávky sa automaticky pridávajú na časové karty používateľa pre vybrané dni.

Validácia
Validácia zabezpečuje, že osobne definované prestávky sa neprekrývajú s inými časovými záznamami alebo prestávkami.

Možnosti úprav
Používatelia môžu kedykoľvek v aplikácii aktualizovať alebo odstrániť svoje osobné prestávky.

Vypnutie Prednastavených prestávok:

Používatelia si môžu zvoliť úplné vypnutie Prednastavených prestávok a nastaviť ich ako „Neaktívne“, ak nechcú, aby sa im na časové karty automaticky pridávali prestávky.

Ako aktivovať osobné Prednastavené prestávky

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Android, iOS

1. Otvorte aplikáciu CrewCenter na svojom mobilnom zariadení.

2. Ťuknite na ikonu svojho profilu v ľavom hornom rohu.

   

3. Vyberte Prednastavené prestávky.

   

4. Ťuknite na Osobne definované.

   

5. Pridajte jednu alebo viac prestávok:

   • Nastavte čas začiatku a konca každej prestávky.

   • Vyberte dni pre každú prestávku.

6. Ťuknite na Aktualizovať pre uloženie zmien.

   

Vaše definované prestávky sa teraz automaticky pridajú na vaše časové karty pre vybrané dni.

Ako aktivovať firemné Prednastavené prestávky

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Android, iOS

1. Otvorte aplikáciu CrewCenter na svojom mobilnom zariadení.

2. Ťuknite na ikonu svojho profilu v ľavom hornom rohu.

   

3. Vyberte Prednastavené prestávky.

   

4. Ťuknite na Firemné prednastavené.

   

5. Ťuknite na Aktualizovať pre uloženie zmien.
    

   

Poznámka: Používateľ si môže vybrať Firemné prednastavené prestávky len v prípade, že ich administrátor vopred nakonfiguroval.

Ako Prednastavené prestávky fungujú s časovými kartami

Integrácia
Prednastavené prestávky sú priamo začlenené do denných časových kariet, čo znižuje manuálne zadávanie a chyby.

Automatizácia
Keď je funkcia povolená, prestávky sa automaticky zobrazujú v prednastavených dňoch a časoch podľa nastavení používateľa alebo spoločnosti.

Validácia
Prednastavené prestávky sú validované, aby sa predišlo prekrytiu s vlastnými časovými záznamami alebo manuálne vytvorenými prestávkami.

Vymazanie
Ak je časová karta vymazaná, údaje o prestávkach sa tiež odstránia, ale vymazané časové karty je možné prezerať na zariadeniach s Androidom.

Režimy
Prednastavené prestávky môžu byť vložené v režime POST (po udalosti) aj LIVE (pri odhlásení).

Interakcia s neprítomnosťami

Oddelenie neprítomností
Neprítomnosti a Prednastavené prestávky sa spravujú samostatne.

Neprítomnosť na celý deň
Ak je zaznamenaná neprítomnosť na celý deň, Prednastavené prestávky sa na daný deň neuplatňujú.

Neplatená neprítomnosť
Neplatené neprítomnosti nemajú vplyv na výpočet pracovného času ani nadčasov.

Spracovanie viacdňových neprítomností
Viacdňové neprítomnosti, ktoré zahŕňajú uzamknuté dni, sa spracovávajú bez zbytočných dialógov o konflikte, pokiaľ nedôjde k možnému prepísaniu údajov.

Integrácia s pracovnými rozvrhmi

Zladenie rozvrhu
Prednastavené prestávky sú zosúladené s pridelenými pracovnými rozvrhmi a ročnými plánmi.

Ročný import
Keď sú importované a pridelené ročné rozvrhy, Prednastavené prestávky sa aplikujú podľa definovaných pracovných dní a hodín.

Výpočet nadčasov
Výpočet nadčasov sa zakladá na skutočnom pracovnom čase, bez zahrnutia Prednastavených prestávok a neplatených neprítomností.

Zaznamenávanie odchýlok
Akákoľvek odchýlka od pracovného rozvrhu, ako nadčasy alebo neprítomnosti, je zaznamenaná a môže byť podľa potreby opravená alebo prepísaná.

Automatizácia, validácia a obmedzenia

Automatizácia
Prednastavené prestávky sú súčasťou automatizačných funkcií CrewCenter, ktoré znižujú manuálnu prácu pre tímy a supervízorov.

Podpora offline režimu
Prestávky sa pridávajú aj keď sú používatelia offline; synchronizácia prebieha po opätovnom pripojení zariadenia.

Validácia
Validácia zabezpečuje, že Prednastavené prestávky sa neprekrývajú s vlastnými časovými záznamami alebo inými prestávkami.

Možnosť vypnutia
Používatelia môžu podľa potreby Prednastavené prestávky vypnúť.

Dostupnosť platformy
Prednastavené prestávky sú momentálne dostupné iba v aplikáciách pre Android a iOS.

Upozornenie na zmenu
Akékoľvek zmeny vo firemných prestávkach sú v nastaveniach aplikácie označené červenou bodkou.

Flexibilita pri prihlasovaní
Keď sú nakonfigurované firemné prednastavené prestávky, používatelia sa môžu počas týchto období stále prihlasovať do práce.

Viac informácií

Prednastavené prestávky sú dostupné na platformách Android a iOS.

Pre viac informácií alebo riešenie problémov navštívte Centrum pomoci CrewCenter alebo kontaktujte svojho administrátora.