Prehľad
Roly: Správca, Nadriadený, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil
Funkcia šablóny pracovného výkazu v CrewCenter umožňuje používateľom ušetriť čas opätovným používaním preddefinovaných formátov pracovných výkazov. Túto funkciu môžu správcovia povoliť alebo zakázať vo webovom rozhraní CrewCenter. Po povolení môžu mobilní používatelia ovládať jej používanie v nastaveniach svojej aplikácie. Pochopenie spôsobu správy a používania šablón pracovných výkazov pomáha zjednodušiť sledovanie pracovného času a zabezpečuje konzistentnosť v celej organizácii.
Povolenie alebo zakázanie funkcie v nastaveniach správcu
Ako správca môžete pomocou CrewCenter Web ovládať dostupnosť funkcie šablóny pracovného výkazu pre svoju spoločnosť.
Kliknutím na ozubené koliesko prejdite do časti Nastavenia na webe.
Kliknite na položku Automatizácia na ľavom bočnom paneli.
Pomocou prepínača Šablóna pracovného výkazu povoľte alebo zakážte túto funkciu pre všetkých používateľov.
Poznámka: Prepínač je predvolene ZAPNUTÝ. Správcovia ho môžu kedykoľvek VYPNÚŤ.
Povolenie alebo zakázanie funkcie v mobilnej aplikácii
Po povolení funkcie správcom môžu mobilní používatelia spravovať vlastné používanie šablón pracovných výkazov:
-
Otvorte aplikáciu CrewCenter a kliknutím na ponuku v ľavom hornom rohu prejdite do profilu.
Nájdite prepínač Šablóna pracovného výkazu.
Podľa potreby ho ZAPNITE alebo VYPNITE.
Poznámka: Ak správca zakáže funkciu vo webových nastaveniach, prepínač sa v mobilnej aplikácii nezobrazí.
Používanie funkcie šablóny pracovného výkazu v mobilnej aplikácii
Keď je funkcia šablóny pracovného výkazu povolená, používatelia môžu vytvárať, používať a odstraňovať šablóny priamo z mobilnej aplikácie.
Ak chcete vytvoriť šablónu pracovného výkazu, postupujte podľa pokynov nižšie krok za krokom:
Otvorte aplikáciu CrewCenter.
Prejdite do časti Pracovné výkazy.
Vyberte deň, ku ktorému chcete pridať záznam o čase.
Vyplňte požadované údaje záznamu o čase, napr. Projekt, príchod a odchod, prestávky, špeciálne typy času, a pridajte záznam o čase.
Klepnutím na Uložiť ako šablónu a OK potvrďte.
Ak chcete použiť uloženú šablónu (postupujte podľa pokynov nižšie krok za krokom):
Prejdite do časti Pracovné výkazy.
Vyberte deň.
Klepnite na Pridať záznam o čase.
Údaje sa vyplnia automaticky. V prípade potreby aktualizujte niektoré údaje.
Stlačte OK.
Ak chcete odstrániť šablónu (postupujte podľa pokynov nižšie krok za krokom):
Prejdite do časti Pracovné výkazy.
- Vyberte deň.
- Klepnite na „+“ a zadajte čas.
- Klepnite na Pridať záznam o čase.
- Klepnite na Odstrániť šablónu a OK.
Poznámka: Odstránením šablóny ju používateľ odstráni globálne. Po odstránení už šablóna nebude k dispozícii v žiadnom projekte ani na inom mieste v aplikácii. Pri vytváraní nových pracovných výkazov sa nebudú vopred vypĺňať žiadne polia, kým sa neuloží nová šablóna.
Rozdiel medzi šablónou pracovného výkazu a prednastavenými prestávkami
Aspekt | Šablóna pracovného výkazu | Prednastavené prestávky |
|---|---|---|
Čo robí | Umožňuje opätovne použiť predchádzajúci pracovný výkaz alebo uloženú šablónu na vyplnenie pracovných hodín/úloh. | Automaticky pridáva do pracovného výkazu štandardné časy prestávok (napríklad obedňajšiu prestávku). |
Ako ju prispôsobiť | Pred odoslaním môžete šablónu skontrolovať a upraviť. | Prednastavené časy prestávok môžete upraviť, ak bola vaša skutočná prestávka odlišná. |
Ako sa používa | Pri začatí nového pracovného výkazu vyberte šablónu a podľa potreby aktualizujte údaje. | Prednastavené prestávky sa zobrazia automaticky; ak bola vaša prestávka odlišná, upravte ich. |
Priradenie | Šablóny môže vytvárať používateľ. | Prednastavené prestávky môžu pre konkrétne dni alebo všetky dni nastaviť správcovia aj používatelia. |
Kedy použiť | Použite, keď sú vaše pracovné hodiny/úlohy podobné ako v predchádzajúcich dňoch. | Používajte každý deň, najmä ak sú vaše časy prestávok zvyčajne rovnaké. |
Dôležité poznámky
Viditeľnosť mobilného prepínača
Mobilný prepínač pre šablóny pracovných výkazov je viditeľný iba vtedy, ak ho správca povolí v CrewCenter Web.
Účel šablón
Šablóny pomáhajú šetriť čas pri opakujúcich sa rozvrhoch, používatelia by ich však mali pred odoslaním vždy skontrolovať.
Účinok vypnutia prepínača
Vypnutím prepínača na mobile sa pre daného používateľa deaktivuje funkcia šablón, existujúce šablóny sa však neodstránia.
Riešenie problémov
Problém | Riešenie |
|---|---|
Šablóna pracovného výkazu nie je v mobile viditeľná | Uistite sa, že správca povolil túto funkciu na karte Automatizácia v CrewCenter Web. |
Šablóna sa nepoužila automaticky | Uistite sa, že ste ZAPNULI mobilný prepínač a aktualizovali aplikáciu na najnovšiu verziu. |