Prehľad
Tento článok predstavuje rozšírené funkcie správy neprítomností v CrewCenter pre platformy Web aj Mobile. Vysvetľuje, ako môžu rôzne používateľské role - Admin, Supervízor a Zamestnanec - spravovať neprítomnosti, zobrazovať zostatky a čo sa mení, keď je hlásenie neprítomností pre váš tenant vypnuté.
Všeobecné informácie
- Budúce neprítomnosti je možné vytvárať v mobilnej aplikácii aj na webe
- Pracovné záznamy však môžu byť zaznamenané iba pre dnešný alebo minulý dátum
- Neprítomnosti je možné zadávať na akékoľvek budúce obdobie - napríklad dovolenky, ktoré si zamestnanci zvyčajne plánujú vopred
- Admin môže zvoliť vylúčenie určitých typov neprítomností, ako sú súkromné schôdzky, z celkových súm a pracovného času
Funkcie správy neprítomností a role
Role: Admin, Supervízor | Rozhranie: Web
Admini:
Definujú typy neprítomností, ktoré používajú ročný zostatok (napr. „Dovolenka 2026“)
Nastavujú limity pre povolenú neprítomnosť a priraďujú ich vybraným zamestnancom alebo skupinám
Môžu vytvárať alebo upravovať neprítomnosti aj keď je zostatok nízky alebo limity prekročené. Tlačidlo vytvoriť/aktualizovať zostáva aktívne
Rozhodujú, či sú komentáre k danému typu neprítomnosti povinné, voliteľné alebo zakázané
Konfigurujú nastavenia neprítomností (k dispozícii iba na webe)
Pri výbere viacerých zamestnancov vidia admini všetky priradené typy neprítomností vrátane tých s limitmi. Limity slúžia ako odporúčanie, nie ako tvrdý zákaz pre adminov
Admini môžu prekročiť limity neprítomností pri vytváraní alebo úprave neprítomností, či už pre jedného alebo viacerých zamestnancov
Poznámka: Pri hromadných akciách s limitovanými neprítomnosťami vidia admini červené varovanie:
„Vybrali ste viacerých zamestnancov, ktorí môžu mať rôzny alebo nedostatočný zostávajúci zostatok. Skontrolujte si viac informácií na paneli zamestnanca.“ Toto informuje, ale nebráni dokončeniu akcie.
Panel zamestnanca
Už čerpané množstvá (pred referenčným dátumom)
Plánované (po referenčnom dátume)
Čakajúce (ešte neschválené)
Dostupné (limit mínus čerpané a plánované)
Celkový limit
Hlásenie neprítomností vypnuté: Čo sa stane?
Ak je hlásenie neprítomností pre vašu spoločnosť alebo tenant v CrewCenter vypnuté:
Používatelia nemôžu vytvárať nové neprítomnosti (minulé, súčasné ani budúce) na webe ani v mobile
-
Záložka Neprítomnosť a tlačidlá neprítomnosti sú skryté alebo neaktívne v:
Mobile: Pridávanie časových záznamov (Crew, Časové výkazy, Rýchle akcie)
Web: Zobrazenia časových výkazov
Existujúce neprítomnosti zostávajú viditeľné na prehľad histórie a exporty, ale nové budúce neprítomnosti nemožno pridať
Ak nevidíte možnosť Neprítomnosť, zvyčajne to znamená, že hlásenie neprítomností je pre váš tenant vypnuté. Kontaktujte svojho admina pre pomoc
Ako spravovať neprítomnosti v mobilnej aplikácii
Role: Admin, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobile
Pre zamestnancov:
Pre pridanie neprítomnosti na dnešný deň otvorte mobilnú aplikáciu a klepnite na „Nahlásiť neprítomnosť“
Vyberte typ neprítomnosti
Aktivujte prepínač pre celodennú neprítomnosť alebo zadajte začiatok a koniec času pre čiastočné dni
Potvrďte klepnutím na „Nahlásiť neprítomnosť“
Alternatívne:
Prejdite na záložku Časové výkazy
Vyberte deň
Klepnite na Pridať časový záznam
Vyberte Neprítomnosť
Určite typ a trvanie a potvrďte
Na úpravu existujúcej neprítomnosti
Vyberte deň v Časových výkazoch
Klepnite na tri bodky vedľa neprítomnosti
Ďalšie informácie:
Zamestnanec môže vytvoriť neprítomnosť iba vtedy, ak sú vybrané dni v rámci dostupného zostatku.
Pre jedného zamestnanca, ak je vybraná limitovaná neprítomnosť, aplikácia zobrazuje zostávajúci zostatok zamestnanca.
Keď používateľ nahlási neprítomnosť, sledovanie naživo je zakázané a používateľ vidí nasledujúcu obrazovku:
Pre adminov a supervízorov:
Postupujte podľa rovnakých krokov ako zamestnanci
Po výbere dňa vyberte zamestnanca, pre ktorého chcete pridať alebo upraviť neprítomnosť
Ďalšie informácie:
Dni s neprítomnosťami sú označené ikonou „x“ v záložkách Crew a Časové výkazy
Schválené alebo uzamknuté neprítomnosti nie je možné upravovať
Ak je hlásenie neprítomností vypnuté, tlačidlo „Nahlásiť neprítomnosť“ alebo záložka Neprítomnosť môže byť skrytá a nové neprítomnosti nemožno vytvárať z mobilu
Supervízori môžu vytvoriť neprítomnosť iba vtedy, ak sú vybrané dni v rámci dostupného zostatku
Admini môžu vždy vytvoriť neprítomnosť, aj keď prekračujú limit
Ako spravovať neprítomnosti v webovej aplikácii
Role: Admin, Supervízor | Rozhranie: Web
Supervízori a admini môžu spravovať neprítomnosti vo webovej aplikácii.
Pre pridanie alebo úpravu neprítomností:
Otvorte záložku Časové výkazy
Vyberte týždeň pre zamestnanca v pravom hornom rohu
Kliknite na vybraný deň, aby ste videli súhrn časových záznamov a neprítomností za ten deň
Upravte neprítomnosti kliknutím na tri bodky vedľa neprítomnosti
Kliknite na aktualizovať pre uloženie zmien
Ďalšie informácie:
Neprítomnosť na celý deň môžete nahlásiť iba vtedy, ak pre daný deň nie sú iné časové záznamy alebo neprítomnosti
Ak je hlásenie neprítomností vypnuté, možnosť Neprítomnosť nebude dostupná a nové neprítomnosti (vrátane budúcich) nemožno vytvoriť na webe
Admini môžu vždy vytvárať alebo upravovať neprítomnosti, aj keď je prekročený ročný limit
Budúce dni nemožno uzamknúť a pre budúce dátumy je možné registrovať iba celodenné neprítomnosti (len web).
Typ neprítomnosti „vylúčený“ sa nepočítajú do pracovného času
Keď sú neprítomnosti vylúčené z pracovných hodín, na dni v časovom výkaze sa zobrazí tmavošedý krížik.
Keď sú neprítomnosti zahrnuté do pracovných hodín, na dni v časovom výkaze sa zobrazí červený krížik.