Prehľad
Tento článok predstavuje vylepšené funkcie správy neprítomností v CrewCenter pre platformy Web a Mobile. Vysvetľuje, ako môžu rôzne používateľské role - Admin, Supervízor a Zamestnanec - spravovať neprítomnosti, zobrazovať zostatky a čo sa mení, keď je hlásenie neprítomností pre váš tenant zakázané.
Všeobecné informácie
- Budúce neprítomnosti je možné vytvárať v mobilnej aplikácii aj na webe
- Pracovné záznamy však môžu byť zaznamenané iba pre dnešný alebo minulý dátum
- Neprítomnosti možno zadávať na akékoľvek budúce obdobie - napríklad dovolenky, ktoré zamestnanci zvyčajne plánujú vopred
- Admin môže vybrať vylúčenie určitých typov neprítomností, ako sú súkromné stretnutia, z celkových súm a pracovného času
Funkcie správy neprítomností a role
Role: Admin, Supervízor | Rozhranie: Web
Admini:
Definujú typy neprítomností, ktoré používajú ročný zostatok (napr. „Dovolenka 2026“)
Nastavujú limity povolených voľných dní a priraďujú ich vybraným zamestnancom alebo skupinám
Môžu vytvárať alebo upravovať neprítomnosti aj keď sú zostatky nízke alebo limity prekročené. Tlačidlo vytvoriť/aktualizovať zostáva aktívne
Rozhodujú, či sú komentáre k danému typu neprítomnosti povinné, voliteľné alebo nepovolené
Konfigurujú nastavenia neprítomností (dostupné len na webe)
Pri výbere viacerých zamestnancov vidia admini všetky priradené typy neprítomností vrátane tých s limitmi. Limity sa považujú za odporúčanie, nie za tvrdý zákaz pre adminov
Admini môžu prekročiť limity neprítomností pri vytváraní alebo úprave neprítomností, či už pre jedného alebo viacerých zamestnancov
Poznámka: Pri hromadných akciách s limitovanými neprítomnosťami vidia admini červené varovanie:
„Vybrali ste viacerých zamestnancov, ktorí môžu mať rôzne alebo nedostatočné zostávajúce zostatky. Skontrolujte viac informácií na Paneli zamestnanca.“ Toto informuje, ale nebráni dokončiť akciu.
Panel zamestnanca
Widget zobrazuje detaily o neprítomnostiach podľa používateľa a typu, zvýrazňujúc:
Už čerpané množstvá (pred referenčným dátumom)
Plánované (po referenčnom dátume)
Čakajúce (ešte neschválené)
Dostupné (limit mínus čerpané a plánované)
Celkový limit
Hlásenie neprítomností zakázané: Čo sa stane?
Ak je hlásenie neprítomností pre vašu spoločnosť alebo tenant v CrewCenter zakázané:
Používatelia nemôžu vytvárať nové neprítomnosti (minulé, súčasné ani budúce) ani na webe, ani v mobile
-
Karta Neprítomnosť a tlačidlá neprítomnosti sú skryté alebo deaktivované v:
Mobile: Pridávanie časových záznamov (Crew, Časové výkazy, Rýchle akcie)
Web: Zobrazenia Časových výkazov
Existujúce neprítomnosti zostávajú viditeľné pre históriu a exporty, ale nové budúce neprítomnosti nemožno pridať
Ak nevidíte možnosť Neprítomnosť, zvyčajne to znamená, že hlásenie neprítomností je pre váš tenant zakázané. Kontaktujte svojho admina pre pomoc
Ako spravovať neprítomnosti v mobilnej aplikácii
Role: Admin, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil
Pre zamestnancov:
Ak chcete pridať neprítomnosť na dnešný deň, otvorte mobilnú aplikáciu a klepnite na „Nahlásiť neprítomnosť“
Vyberte typ neprítomnosti
Aktivujte prepínač pre neprítomnosť na celý deň, alebo zadajte čas začiatku a konca pre čiastočnú neprítomnosť
Potvrďte klepnutím na „Nahlásiť neprítomnosť“
Alternatívne:
Prejdite na kartu Časové výkazy
Vyberte deň
Klepnite na Pridať časový záznam
Vyberte Neprítomnosť
Špecifikujte typ a trvanie a potvrďte
Na úpravu existujúcej neprítomnosti
Vyberte deň v Časových výkazoch
Klepnite na tri bodky vedľa neprítomnosti
Dodatočné informácie:
Zamestnanec môže vytvoriť neprítomnosť iba vtedy, ak sú vybrané dni v rámci dostupného zostatku.
Pre jedného zamestnanca, keď je vybraná limitovaná neprítomnosť, aplikácia zobrazuje zostávajúci zostatok zamestnanca.
Keď používateľ nahlási neprítomnosť, živé sledovanie je zakázané a používateľ vidí nasledujúcu obrazovku:
Pre adminov a supervízorov:
Postupujte podľa rovnakých krokov ako zamestnanci
Po výbere dňa vyberte zamestnanca, pre ktorého chcete pridať alebo upraviť neprítomnosť
Dodatočné informácie:
Dni s neprítomnosťami sú označené ikonou „x“ v kartách Crew a Časové výkazy
Schválené alebo uzamknuté neprítomnosti nie je možné upravovať
Ak je hlásenie neprítomností zakázané, tlačidlo „Nahlásiť neprítomnosť“ alebo karta Neprítomnosť môžu byť skryté a nové neprítomnosti nemožno vytvárať z mobilu
Supervízori môžu vytvoriť neprítomnosť iba vtedy, ak sú vybrané dni v rámci dostupného zostatku
Admini môžu vždy vytvoriť neprítomnosť, aj keď prekročia limit
Ako spravovať neprítomnosti v webovej aplikácii
Role: Admin, Supervízor | Rozhranie: Web
Supervízori a admini môžu spravovať neprítomnosti vo webovej aplikácii.
Na pridanie alebo úpravu neprítomností:
Otvorte kartu Časové výkazy
Vyberte týždeň pre zamestnanca v pravom hornom rohu
Kliknite na vybraný deň, aby ste videli súhrn časových záznamov a neprítomností za ten deň
Upravte neprítomnosti kliknutím na tri bodky vedľa neprítomnosti
Kliknite na aktualizovať pre uloženie zmien
Dodatočné informácie:
Neprítomnosť na celý deň môžete nahlásiť iba vtedy, ak pre daný deň nie sú žiadne iné časové záznamy alebo neprítomnosti
Ak je hlásenie neprítomností zakázané, možnosť Neprítomnosť nebude dostupná a nové neprítomnosti (vrátane budúcich) nemožno vytvárať na webe
Admini môžu vždy vytvárať alebo upravovať neprítomnosti, aj keď je prekročený ročný limit
Budúce dni nemožno uzamknúť a pre budúce dátumy je možné registrovať iba neprítomnosti na celý deň (len web).
Typ neprítomnosti „Vylúčené“ sa nepočíta do pracovného času
Keď sú neprítomnosti vylúčené z pracovných hodín, na dni v Časovom výkaze sa zobrazí tmavosivý krížik.
Keď sú neprítomnosti zahrnuté do pracovných hodín, na dni v Časovom výkaze sa zobrazí červený krížik.