Kódy nákladov v CrewCenter

  • Aktualizované

Prehľad

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Web, Mobil

Tento článok predstavuje kódy nákladov v CrewCenter, vysvetľuje ich účel, nastavenie a použitie na webovej a mobilnej platforme. Pochopenie kódov nákladov vám pomôže kategorizovať záznamy času podľa aktivity alebo podetapy, čím zlepšíte viditeľnosť nákladov projektu a reportovanie.

 

Čo sú kódy nákladov?

Kódy nákladov popisujú typ vykonanej práce alebo konkrétnu podetapu v rámci projektu, napríklad „Výkopové práce“, „Debnenie“ alebo „Betónovanie“. Nemajú vlastný začiatok ani koniec času. Namiesto toho kódy nákladov predstavujú alokácie času v rámci existujúcich záznamov času.

  • Projekt: Miesto vykonania práce (práca/stavenisko), napr. „Rozšírenie diaľnice – Sekcia A“
  • Kód nákladov: Aká práca alebo podetapa bola vykonaná, napr. „Pokladanie asfaltu“
  • Špeciálne typy času: Špeciálne podmienky (napr. „Jazda“, „Zlé počasie“), nezávislé od kódov nákladov

Poznámka: Kódy nákladov sa konfigurujú vo Web rozhraní a potom sa používajú na Webe aj v Mobile. Rozdeľujú čas, ktorý ste už zaznamenali, a nie sú ďalšími záznamami času.

 

Povolenie a správa kódov nákladov (Web)

Povolenie kódov nákladov

  1. Prihláste sa do CrewCenter Web ako administrátor.

  2. Prejdite do Nastavenia → Všeobecné → Kódy nákladov.

  3. Prepnite prepínač Kódy nákladov na ZAPNUTÉ pre váš tenant.

4. Uložte zmeny a stlačte "Aktualizovať"

5. Karta Kódy nákladov sa zobrazí v hlavnej navigácii.

Dôležité: Kódy nákladov musia byť povolené a vytvorené na webe, aby boli viditeľné v mobile. Uistite sa, že mobilní používatelia majú najnovšiu verziu aplikácie CrewCenter. 
 

Vytváranie a správa kódov nákladov (len Web)

  1. Prejdite na Kódy nákladov

  2. Najazdite kurzorom na +Vytvoriť

     

  3. Kliknite na + Vytvoriť.

     

  4. Vyplňte požadované polia:

    • Kód (povinné): Zvyčajne váš ERP/účtovný kód (napr. CC‑1010)
    • Názov (povinné): Popisný názov (napr. „Výkopové práce“)
    • Popis (voliteľné): Krátke vysvetlenie
    • Stav: Nastavte na Aktívny, aby bol použiteľný
    • Priradené projekty / Viditeľnosť projektu: Vyberte všetky projekty alebo vyberte konkrétne projekty. Viac informácií nájdete v časti Priraďovanie kódov nákladov k projektom
       

 

Hromadný import kódov nákladov (len Web)

  1. Prejdite na Kódy nákladov → + Vytvoriť → Importovať.

     

  2. Stiahnite si šablónu.

  3. Vyplňte požadované polia v stiahnutej šablóne.

  • Kód – povinné, zvyčajne váš ERP/účtovný kód (napr. „CC‑1010“)
  • Názov – povinné, popisný (napr. „Výkopové práce“)
  • Popis – voliteľné, krátke vysvetlenie kódu
  • Stav – nastavte na Aktívny, aby bol použiteľný.

 

        4. Nahrajte vyplnený Excel súbor na tej istej stránke v aplikácii, kde ste si šablónu stiahli.

 

Poznámka: Ak nastane chyba, zobrazí sa nasledujúca správa. Zvyčajne je to spôsobené duplicitnými kódmi nákladov.

 

 

Úprava alebo deaktivácia kódov nákladov

  1. Prejdite na Kódy nákladov, nájdite položku a kliknite na ikonu Upraviť.

 

    2. Aktualizujte polia podľa potreby a stlačte Aktualizovať.

 

 

    3. Na deaktiváciu zmeňte Stav na Neaktívny a aktualizujte. Neaktívne kódy zostávajú v historických záznamoch, ale sú skryté pre nové záznamy.

 

Priraďovanie kódov nákladov k projektom

Môžete sprístupniť kód nákladov pre všetky projekty alebo ho obmedziť len na vybrané projekty pomocou panela Priradené projekty. Len priradené kódy nákladov budú dostupné na alokáciu v týchto projektoch na webe aj v mobile.

 

Sprístupnenie kódov nákladov pre všetky projekty

Aby bol kód nákladov dostupný vo všetkých projektoch:

  1. Prejdite do panela Priradené projekty pre daný kód nákladov.

  2. Zapnite možnosť Všetky projekty.

  3. Kód nákladov bude teraz viditeľný a dostupný na alokáciu vo všetkých aktuálnych a budúcich projektoch na webe aj v mobile.

 

Obmedzenie kódov nákladov na konkrétne projekty

Aby bol kód nákladov priradený len k vybraným projektom:

  1. V paneli Priradené projekty kliknite na Žiadne priradené projekty.

     

     

  2. Vyberte jeden alebo viac projektov, kde chcete, aby bol kód nákladov dostupný.

     

     

  3. Kód nákladov bude viditeľný a dostupný na alokáciu len v týchto vybraných projektoch.

 

Alokácia času ku kódom nákladov (Web & Mobil)

Web (Časový výkaz)

  1. Prejdite na Časový výkaz na webe.

  2. Zadajte odpracovaný čas (začiatok/koniec alebo trvanie).

  3. Vyberte Kódy nákladov

  4. Pridajte kódy nákladov:

    • Výber jedného kódu nákladov priradí celý čas tomuto kódu predvolene.

    • Výber viacerých kódov nákladov predvolene rovnomerne rozdelí čas medzi ne.

 

  • Manuálne upravte rozdelenie podľa potreby.

  • Uložte záznam.

     

 

Mobil (Android & iOS)

  1. Otvorte aplikáciu CrewCenter.

  2. Prejdite na Časový výkaz. Pridajte záznam času a vyberte Alokovať kódy nákladov.

     

  3. Alokujte kódy nákladov výberom jedného alebo viacerých platných kódov pre projekt.

     

  4. Skontrolujte rovnomerné rozdelenie a upravte podľa potreby.

     

  5. Potvrďte a pridajte záznam času.

Používanie kódov nákladov v režime živého sledovania (Mobil)

Keď sú kódy nákladov povolené pre tenant, používatelia môžu sledovať čas v živom režime s týmito kódmi.

  1. Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite na obrazovku Živé sledovanie.

  2. Ťuknite na Pridať kód nákladov

     

     

    3. Vyberte kód nákladov výberom jedného alebo viacerých platných kódov pre projekt

     

    4. Začnite živé sledovanie. Čas bude zaznamenaný spolu s kódom nákladov.

 

Reportovanie a exporty

Ak chcete exportovať časový výkaz vrátane informácií o kódoch nákladov, prejdite na Časové výkazy a kliknite na Export. V nastaveniach exportu vyberte Kódy nákladov pod „Zahrnúť typy času“, potom kliknite na Exportovať pre vytvorenie súboru.

Exporty vám pomôžu analyzovať náklady práce podľa aktivity alebo fázy projektu, porovnať plánované vs. skutočné a zlepšiť budúce ponuky pomocou historických údajov.

 

Dôležité poznámky a osvedčené postupy

Nastavenie kódu
Kódy nákladov musia byť povolené a vytvorené na webe, aby sa zobrazovali v mobile. Skontrolujte pokyny tu: Povolenie a správa kódov nákladov (Web)

Priraďovanie k projektom
Kódy nákladov musia byť priradené k projektu, aby sa zobrazili v sledovaní. Viac informácií nájdete tu: Priraďovanie kódov nákladov k projektom

Rozdelenie času
Pri výbere viacerých kódov nákladov CrewCenter predvolene rovnomerne rozdelí čas, ale môžete ho upraviť pred uložením.

 

Neaktívne kódy
Neaktívne kódy nákladov zostávajú v historických údajoch, ale sú skryté pred novými záznamami. Ak je kód nákladov nastavený ako neaktívny, zamestnanci ho už nebudú môcť pridávať.

Používatelia vidia v mobilnej verzii len aktívne kódy:

 

 

Požiadavky na mobil
V mobile sa uistite, že používatelia majú najnovšiu verziu aplikácie. Dostupnosť funkcií môže závisieť od verzie aplikácie alebo tenanta. Pre kontrolu verzie aplikácie: Ako kontaktovať podporu CrewCenter a skontrolovať verziu aplikácie

 

Riešenie problémov

Kódy nákladov sa nezobrazujú v Mobile

Funkcia nie je povolená alebo kódy neboli vytvorené na webe. Administrátor by mal povoliť kódy nákladov a priradiť ich k projektom.

Zamestnanci nevidia žiadne kódy nákladov pre projekt

Kódy nie sú priradené k danému projektu. Priraďte príslušné projekty v Kódoch nákladov (Web). Pozrite: Priraďovanie kódov nákladov k projektom

Chyby pri importe na niektorých riadkoch

Duplicitné kódy alebo chýbajúce povinné polia. Opravte duplicity alebo chýbajúce Kód/Názov v šablóne a nahrajte znovu. Pozrite: Hromadný import kódov nákladov (len Web)

Pomohol Vám tento článok?

0 z 0 to považovali za užitočné

Máte ďalšie otázky? Vložiť žiadosť