Ročný pracovný rozvrh

Prehľad

Role: Administrátor | Rozhranie: Web

Ročný pracovný rozvrh v CrewCenter umožňuje administrátorom definovať očakávané pracovné hodiny pre každý deň v roku. To zabezpečuje presný výpočet nadčasov, neprítomností a mzdy pre všetkých zamestnancov. Pochopenie a správa týchto rozvrhov je nevyhnutná pre dodržiavanie predpisov a efektívne riadenie pracovnej sily v stavebnom prostredí.

Čo je Ročný pracovný rozvrh?

Ročný pracovný rozvrh je kalendár pokrývajúci obdobie od 1. januára do 31. decembra, ktorý špecifikuje:

• Očakávané pracovné hodiny pre každý deň
• Týždenné, mesačné a ročné súčty
• Štátne sviatky a dni voľna špecifické pre spoločnosť
• Vzory pre výpočty nadčasov

Kľúčové body:

• Každý rozvrh pokrýva presne jeden celý kalendárny rok.
• Ak neexistuje žiadny rozvrh, očakávaný pracovný čas je pre všetkých zamestnancov na daný rok nastavený na 0.
• Plánované hodiny sa používajú na porovnanie plánu a skutočnosti v pracovnom výkaze. Nastavenia povolených odchýlok určujú, kedy sa zobrazia zvýraznenia v pracovnom výkaze (červené šípky).

Vytvorenie nového ročného pracovného rozvrhu

1. Prejdite do Nastavenia - Rozvrhy a vyberte Pridať rozvrh.

2. Vyberte rok z rozbaľovacieho menu.

    3. Stiahnite si šablónu rozvrhu na daný rok.

    4. Otvorte súbor a vyplňte očakávané hodiny pre každý pracovný deň v Exceli za celý rok a nahrajte vyplnený Excel súbor.

Poznámka: Regionálne sviatky nie sú zahrnuté v poskytnutom hárku. Administrátor je zodpovedný za pridanie príslušných regionálnych sviatkov do pracovného rozvrhu a nastavenie všetkých nepracovných dní na 0. Inak, ak zákazník jednoducho skopíruje a vloží 8 hodín do všetkých dní, zamestnanci uvidia chýbajúce hodiny na svojich paneloch, pretože v tieto dni by nemali pracovať.

    5. Priraďte zamestnancov k nahranému rozvrhu, pridajte komentár (voliteľné) a kliknite na Dokončiť.

Poznámka: Môžete vytvoriť viacero pracovných rozvrhov pre ten istý rok (napr. Plný úväzok kancelária, Plný úväzok na stavbe, Čiastočný úväzok). Každý zamestnanec môže byť priradený iba k jednému rozvrhu za rok.

Úprava alebo vymazanie ročného pracovného rozvrhu

Aby ste upravili budúce dni (napr. zmena piatkových hodín v polovici roka):

1. V Nastaveniach → Pracovné rozvrhy nájdite rozvrh.

2. Kliknite na Upraviť (tri bodky), upravte detaily, nahrajte aktualizovaný súbor a kliknite na Aktualizovať.

Ak chcete rozvrh vymazať:

1. V Nastaveniach → Pracovné rozvrhy nájdite rozvrh.

2. Kliknite na Vymazať (tri bodky) a potvrďte vymazanie.

Zamestnanci priradení k vymazanému rozvrhu nebudú mať pre daný rok žiadny ročný rozvrh, pokiaľ nebudú znovu priradení.

Ich očakávané pracovné hodiny sa pre dotknuté dni stanú 0, čo ovplyvní výpočty nadčasov a neprítomností.

Konfigurácia firemných pravidiel prestávok

Pravidlá prestávok definujú očakávaný čas prestávky na základe zaznamenaného pracovného času a spravujú sa na úrovni nájomcu.

1. Prejdite do Nastavenia nájomcu → Pracovné rozvrhy.

2. Posuňte sa do sekcie Pravidlá prestávok (viditeľná len ak existuje aspoň jeden aktívny rozvrh).

3. Kliknite na Pridať pravidlo prestávky alebo upravte existujúce.

4. Definujte:

• Pracovný časový prah (minimálny denný pracovný čas, aby sa pravidlo uplatnilo)
• Očakávaný čas prestávky (dĺžka prestávky požadovaná pri alebo nad týmto prahom)

Poznámka: Prah aj očakávaná prestávka musia byť kladné. Každá hodnota prahu musí byť jedinečná.

Indikátory prestávok v pracovnom výkaze

• šípka nahor, ak je prestávka príliš dlhá, 
• šípka nadol, ak je prestávka príliš krátka
• žiadna šípka, ak je dĺžka prestávky správna.

Ako sa používajú pravidlá prestávok

Systém používa pravidlá prestávok na výpočet očakávaných prestávok v pracovných výkazoch.

V kombinácii s očakávaným pracovným časom z ročného rozvrhu, odchýlkovými rezervami a typom záznamu určujú pravidlá prestávok zvýraznenia v pracovnom výkaze.

Riešenie bežných problémov

Výpočet času je nesprávny

Nahraný rozvrh nie je za celý rok

Uistite sa, že Excel súbor pokrýva obdobie od 1. januára do 31. decembra bez vynechaných dní. V prípade potreby šablónu znovu vygenerujte.

Pre toto obdobie už existuje iný rozvrh

Podporovaný je len jeden rozvrh pre rovnaké obdobie. Pred vytvorením nového rozvrhu upravte alebo vymažte existujúci.

Pravidlo prestávky s týmto prahom už existuje

Každý pracovný časový prah musí byť jedinečný. Upravte nové pravidlo alebo odstráňte duplicitu.

Viac informácií

• Ako používať prednastavené prestávky: Úvod do prestávok

• Ako spravovať neprítomnosti v CrewCenter Web a Mobile