Ako vytvoriť a spravovať štátne sviatky

Prehľad

Roly: Admin | Rozhranie: Web

Funkcia Štátne sviatky v CrewCenter umožňuje administrátorom vytvárať a spravovať firemné kalendáre, aby bola zabezpečená presná evidencia pracovného času a výpočty príplatkov. Definovaním týchto kalendárov môžete automaticky zvýrazniť sviatky v pracovných výkazoch a priradiť konkrétne sviatočné plány rôznym skupinám zamestnancov.

Poznámka: Táto funkcia je momentálne dostupná iba v rozhraní Web.

Vytvorenie firemného kalendára

Administrátori môžu vytvoriť viacero kalendárov, aby vyhoveli rôznym regiónom alebo kancelárskym lokalitám.

Prejdite do ponuky Nastavenia v aplikácii Web.
Vyberte Štátne sviatky v bočnom paneli.
Kliknite na tlačidlo Pridať kalendár.

Zadajte popisný názov kalendára (napr. „Nemecké štátne sviatky 2025“).
Prepnite prepínač Predvolený, ak chcete, aby bol tento kalendár automaticky priradený všetkým novým zamestnancom.
Rozhodnite, či kalendár ovplyvňuje očakávaný pracovný čas.
Kliknite na Uložiť pre vytvorenie kalendára.

Poznámka: Ak je zapnutá možnosť „Ovlplyvňuje očakávaný čas“, štátne sviatky znížia očakávaný čas na nulu. Aj keď pracovný plán napríklad ukazuje 8 pracovných hodín pre daný deň, akýkoľvek zadaný čas bude systémom považovaný za nadčas. Viac informácií: Správa nastavení a prepísaní sviatkov

Ako importovať štátne sviatky

Akonáhle je kalendár vytvorený, musíte definovať konkrétne sviatky pre každý rok. Môžete to urobiť manuálne alebo použiť automatizovaný importný nástroj.

Pre automatické nahranie štátnych sviatkov:

Prejdite do Nastavení.
Otvorte záložku Štátne sviatky.
Vyberte kalendár zo zoznamu.
Kliknite na Importovať údaje.
Vyberte krajinu a región z rozbaľovacích zoznamov.
Uveďte jeden alebo viac rokov, pre ktoré by mal byť kalendár dostupný.
Kliknite na Potvrdiť.

Ako pridať štátne sviatky manuálne

Pre manuálne pridanie štátnych sviatkov:

Prejdite do Nastavení.
Otvorte záložku Štátne sviatky.
Vyberte kalendár zo zoznamu.
Stlačte tlačidlo Pridať rok, aby ste pridali rok, v ktorom bude kalendár dostupný.
Vyberte dátum sviatku a zadajte jeho názov.
Komentár je voliteľný.
Uveďte jeden alebo viac rokov, pre ktoré by mal byť kalendár dostupný.
Kliknite na Potvrdiť.

Ako odstrániť štátny sviatok

Pre odstránenie konkrétnych dní z kalendára štátnych sviatkov:

Prejdite do Nastavení.
Otvorte záložku Štátne sviatky.
Otvorte kalendár, z ktorého chcete odstrániť štátny sviatok.
Kliknite na ikonu koša vedľa sviatku, ktorý chcete odstrániť.
Kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien.

Poznámka: Nie je zobrazené potvrdenie. Po kliknutí na ikonu koša je dátum okamžite vymazaný.

Ako odstrániť kalendár štátnych sviatkov

Pre odstránenie kalendára:

Prejdite do Nastavení.
Otvorte záložku Štátne sviatky.
Vyberte kalendár, ktorý chcete vymazať, potom kliknite na tri bodky na pravej strane.
Kliknite na Odstrániť.
Potvrďte akciu v zobrazenej vyskakovacej ponuke.

Priradenie zamestnancov ku kalendáru

Aby sa správne sviatky zobrazovali v príslušných pracovných výkazoch, musíte prepojiť zamestnancov s ich príslušnými kalendármi.

Otvorte požadovaný kalendár v nastaveniach Štátnych sviatkov.
Prejdite do záložky alebo sekcie Zamestnanci.
Vyberte zamestnancov, ktorých chcete priradiť k tomuto konkrétnemu sviatočnému plánu.
Kliknite na Priradiť alebo Uložiť.

Poznámka: Pri importe nových zamestnancov cez funkciu importu zamestnancov je predvolený kalendár priradený automaticky.

Správa nastavení a prepísaní sviatkov

Môžete ovládať, ako systém zaobchádza s pracovnými hodinami počas štátneho sviatku, aby bola správne vypočítaná mzda a nadčasy.

nadčas