Ako vylúčiť neprítomnosti z celkových hodín
Role: Administrátor | Rozhranie: Web
S oprávneniami administrátora môžete vylúčiť konkrétne typy neprítomností, ako sú Súkromné stretnutia, z pracovného času a výpočtu celkových hodín. Keď je toto nastavenie povolené, tieto neprítomnosti sa nezapočítavajú do celkového pracovného času ani do hlásených hodín.
Vytvorte nový typ neprítomnosti vylúčený z celkových hodín
- Prejdite do Nastavení v pravom hornom rohu
- Vyberte Hlásenie neprítomností
- Kliknite na Pridať typ
- Zadajte požadované informácie, napríklad Názov
- V sekcii Spracovanie času vyberte Vylúčené z celkových hodín
- Kliknite na Vytvoriť pre uloženie nového typu neprítomnosti
Vylúčiť existujúci typ neprítomnosti z celkových hodín
- Prejdite do Nastavení v pravom hornom rohu
- Vyberte Hlásenie neprítomností
- Kliknite na menu s tromi bodkami vedľa typu neprítomnosti, ktorý chcete upraviť
- Vyberte Upraviť. V sekcii Spracovanie času zvoľte Vylúčené z celkových hodín
-
Kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien
Ako vylúčiť čas z celkových hodín
Role: Administrátor | Rozhranie: Web
Ako administrátor môžete rozhodnúť o špeciálnom čase, ktorý bude vylúčený z celkových hodín, napríklad súkromné stretnutie alebo osobná záležitosť.
Vytvoriť nový špeciálny čas vylúčený z celkových hodín
Na vytvorenie nového špeciálneho času vylúčeného z celkových hodín by mal administrátor:
- Prejsť do Nastavení v pravom hornom rohu
- Vybrať Hlásenie času
- Vybrať „Pridať typ“. Nový prázdny záznam sa pridá na koniec zoznamu
- Zadať Názov a Kód pre nový typ
- Označiť zaškrtávacie políčko, ak chcete, aby bol aktívny pre používateľov
- Označiť zaškrtávacie políčko, ak chcete tento typ vylúčiť z celkových hodín
- Kliknúť na „Aktualizovať“ pre uloženie zmien
Vylúčiť existujúci špeciálny typ z celkových hodín
Na vylúčenie existujúceho špeciálneho typu z celkových hodín by mal administrátor:
- Prejsť do Nastavení v pravom hornom rohu
- Vybrať Hlásenie času
- Prejsť na existujúci špeciálny typ, ktorý má byť vylúčený z celkových hodín
- Označiť zaškrtávacie políčko „Vylúčené z celkových hodín“
- Kliknúť na „Aktualizovať“ pre uloženie zmien
Ako používať vylúčený čas a neprítomnosť z celkových hodín v Mobile
Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil
Používatelia môžu počas bežného prihlásenia vylúčiť čas neprítomnosti z ich celkového času:
Postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte mobilnú aplikáciu
- Vyberte špeciálny čas, ktorý sa nezapočítava ako pracovné hodiny
- Stlačte Prihlásiť sa
Aby ste videli, či je čas vylúčený z celkového času, skontrolujte označenie „vylúčené“ na časovej karte.
Na nahlásenie neprítomnosti vylúčenej z celkových hodín:
- Prejdite do mobilnej aplikácie a nahláste neprítomnosť
- Vyberte neprítomnosť vylúčenú z celkových hodín
Poznámka: Neprítomnosti vylúčené z celkových hodín budú označené ako „vylúčené“ v časových kartách v nadchádzajúcich verziách CrewCenter.
Ako zobraziť vylúčený čas a neprítomnosti z celkových hodín na webe
Zobrazenie časovej karty
Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Web
Administrátori a supervízori môžu vidieť vylúčený čas a neprítomnosti v časovej karte.
Postupujte takto:
- Prejdite na kartu Časová karta
- Otvorte časovú kartu zamestnanca.
- Vylúčený čas je označený ako „Vylúčené“.
Stavebný denník (Denné správy)
Role: Administrátor | Rozhranie: Web
Ako administrátor môžete vidieť vylúčený čas v Stavebnom denníku (Denné správy).
- Prejdite na kartu Denné správy (Stavebný denník), vyberte Projekt a dátum
- Prejdite do sekcie Typy času
- Zaškrtnite „Zobraziť vylúčený čas“ pre zobrazenie vylúčených hodín zamestnancov
Viac informácií: Stavebný denník (Denné správy) a šablóny
Export reportu
Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Web
Na zobrazenie vylúčeného času v reporte:
- Prejdite na kartu Časová karta
- Kliknite na Exportovať
- Vyberte CrewCenter Štandardný export
- V sekcii Iné dátové polia povolte Trvanie vylúčeného času
- Kliknite na export pre vygenerovanie reportu
Report bude obsahovať celkové trvanie časových záznamov označených ako vylúčené z celkových hodín.