Špeciálne typy času v CrewCenter

Prehľad

Roly: Admin | Rozhranie: Web
 

Špeciálne typy času sú kategórie používané na zaznamenávanie nestandardných pracovných hodín, ako je čas strávený jazdou, školením alebo inými aktivitami, ktoré nie sú bežnými pracovnými hodinami alebo prestávkami. Tieto typy sú k dispozícii na výber, keď zamestnanci zaznamenávajú svoj čas v CrewCenter, čo uľahčuje zachytenie všetkých relevantných pracovných aktivít.

Existujú štyri preddefinované štandardné typy času:

• Dochádzka
• Celková práca
• Bežná práca
• Prestávka

Administrátor môže každému z týchto typov priradiť vlastný kódový názov.

 

Pridanie nového špeciálneho typu času

 

Ak chcete vytvoriť novú špeciálnu podmienku (napr. Jazda, Zlé počasie), administrátor musí:

1. Vybrať "Pridať typ". Na spodok zoznamu sa pridá nový prázdny záznam.
2. Zadať Názov a Kód nového typu.
3. Zaškrtnúť políčko, ak chcete, aby bol tento typ aktívny pre používateľov.
4. Zaškrtnúť políčko, ak chcete tento typ vylúčiť z celkových hodín.
5. Kliknúť na "Aktualizovať" pre uloženie zmien.

Poznámka: Ak je vybraná možnosť "Vylúčiť z celkových hodín", tento čas nebude započítaný do celkových pracovných hodín. Táto informácia bude viditeľná pre používateľa, ako aj pre príslušného nadriadeného a administrátora v časovom výkaze.

 

Úprava špeciálneho typu času

 

Ak chcete upraviť existujúci špeciálny typ času, používateľ môže zmeniť jeho Názov a/alebo Kód. Po zistení zmien sa zobrazí tlačidlo Aktualizovať. Kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien. 

Poznámka: Kód sa používa v exportovanom časovom výkaze na identifikáciu konkrétneho typu času. 

Odstránenie špeciálneho typu času

Používanie špeciálnych typov času

Roly: Admin, Nadriadený, Zamestnanec | Rozhranie: Mobil

Zamestnanci môžu vyberať špeciálne typy času pri prihlasovaní alebo odhlasovaní, alebo pri zadávaní času po pracovnej dobe. Týmto spôsobom sa zaznamenáva všetka vykonaná práca vrátane aktivít mimo bežných pracovných povinností. Špeciálne typy času pomáhajú organizáciám dodržiavať pracovnoprávne predpisy a analyzovať rozdelenie času medzi rôzne aktivity.

Pridanie špeciálneho času pri prihlasovaní alebo odhlasovaní:

Ak chcete pridať špeciálny čas pri zadávaní hodín po vašom bežnom rozvrhu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do Časových výkazov
2. Vyberte deň, pre ktorý chcete pridať čas
3. Zadajte čas príchodu a odchodu
4. Pridajte špeciálny typ
5. Vyberte vhodný špeciálny typ z rozbaľovacieho zoznamu
6. Zadajte čas začiatku a konca pre špeciálny záznam
7. Kliknite na Použiť

8. Kliknite na Pridať záznam času

    

Pridanie špeciálneho času na webe

Roly: Admin, Nadriadený  | Rozhranie: Web

Administrátori a nadriadení môžu pridávať špeciálny čas priamo v časovom výkaze pre seba alebo pre zamestnancov.

Ak chcete pridať špeciálny čas v časovom výkaze, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na kartu Časový výkaz
2. Vyberte deň
3. Zadajte svoj čas alebo čas zamestnanca
4. Vyberte typ špeciálneho času
5. Uveďte trvanie (časový rámec) pre špeciálny čas
6. Kliknite na Hlásiť

Pracovný čas aj špeciálny čas budú uložené.

Export špeciálneho času na webe

Roly: Admin, Nadriadený  | Rozhranie: Web

Ak chcete exportovať špeciálny čas na webe, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do Časových výkazov
2. Vyberte týždeň v pravom hornom rohu
3. Kliknite na Exportovať
4. Uistite sa, že sú vybrané Špeciálne typy
5. Ak chcete, pridajte trvanie vylúčeného času

Obmedzenia

Automatické prestávky sa neprekrývajú s inými záznamami, napr. prednastavenou prestávkou. Môžu byť pridané len vtedy, keď nie je zaznamenaný žiadny iný čas.