Živé sledovanie v CrewCenter umožňuje zamestnancom, nadriadeným a administrátorom zaznamenávať presné údaje o čase v reálnom čase. Zaznamenáva pracovné obdobia, prestávky, špeciálne podmienky a nákladové kódy tak, ako nastávajú. V závislosti od nastavení spoločnosti je možné pri prihlásení a odhlásení zaznamenať aj údaje o polohe GPS na podporu overenia dochádzky.
Poznámka: Ak geolokácia nie je dostupná, kontaktujte svojho administrátora a overte, či je pre váš účet povolená. Ak nie je, obráťte sa so žiadosťou o pomoc na svojho obchodného zástupcu.
Ako používať živé sledovanie pre zamestnancov
Úlohy: Zamestnanci | Rozhranie: Mobilné
Zamestnanci používajú kartu Živé v mobilnej aplikácii predovšetkým na správu vlastného času.
Otvorte kartu Živé a vyberte príslušný projekt.
Ťuknutím na možnosť Prihlásiť sa začnite pracovné obdobie.
Počas zmeny použite rozhranie na pridanie nákladového kódu, špeciálneho času, nákladov a množstiev, komentára alebo fotografie.
Ťuknutím na možnosť Odhlásiť sa ukončite pracovné obdobie.
Poznámky:
Ak vás nadriadený prihlásil ako súčasť posádky, vykonaním akejkoľvek manuálnej akcie na mobilnom zariadení sa okamžite odchýlite od sledovania posádky a získate úplnú kontrolu nad vlastným výkazom času.
Zamestnanec, ktorý poruší pravidlá, je okamžite vyradený zo zoznamu posádky a zo hromadných sledovacích akcií, čo znamená, že nadriadený mu už nemôže zaznamenať odchod z práce.
Náklady a množstvá je možné pridať iba počas živého sledovania a nemožno ich zadať pred začiatkom pracovného obdobia.
Ďalšie informácie nájdete vo videu o živom sledovaní zamestnancov:
Zamestnanci môžu sledovať pracovný čas z mobilnej aplikácie pomocou karty Živé. Ak chcete začať živé sledovanie, ťuknite na názov projektu a vyberte konkrétny projekt zo zoznamu dostupných projektov. Ťuknutím na možnosť Pridať nákladový kód priradíte kategórie úloh k časovému záznamu a potom vyberiete príslušný nákladový kód. Špeciálne podmienky ovplyvňujúce prácu môžete zaznamenať pridaním špeciálneho času, napríklad Nepriaznivé počasie, aby ste zdokumentovali podmienky na pracovisku. Ťuknutím na tlačidlo Prihlásiť sa začnete živé sledovanie času pre vybrané úlohy. Počas behu časovača môžete pridať alebo upraviť výdavky a množstvá zaškrtnutím položiek, ako je Prenájom vybavenia, a ťuknutím na tlačidlo Ďalej zadať množstvo. Ťuknutím na možnosť Začať prestávku pozastavíte sledovanie a možnosťou Pokračovať v ňom budete pokračovať. Ak chcete ukončiť pracovné obdobie, posuňte tlačidlo Živé sledovanie doprava a odhláste sa.
Zamestnanci môžu sledovať pracovný čas z mobilnej aplikácie pomocou karty Živé. Ak chcete začať živé sledovanie, ťuknite na názov projektu a vyberte konkrétny projekt zo zoznamu dostupných projektov. Ťuknutím na možnosť Pridať nákladový kód priradíte kategórie úloh k časovému záznamu a potom vyberiete príslušný nákladový kód. Špeciálne podmienky ovplyvňujúce prácu môžete zaznamenať pridaním špeciálneho času, napríklad Nepriaznivé počasie, aby ste zdokumentovali podmienky na pracovisku. Ťuknutím na tlačidlo Prihlásiť sa začnete živé sledovanie času pre vybrané úlohy. Počas behu časovača môžete pridať alebo upraviť výdavky a množstvá zaškrtnutím položiek, ako je Prenájom vybavenia, a ťuknutím na tlačidlo Ďalej zadať množstvo. Ťuknutím na možnosť Začať prestávku pozastavíte sledovanie a možnosťou Pokračovať v ňom budete pokračovať. Ak chcete ukončiť pracovné obdobie, posuňte tlačidlo Živé sledovanie doprava a odhláste sa.
Zamestnanci môžu sledovať pracovný čas z mobilnej aplikácie pomocou karty Živé. Ak chcete začať živé sledovanie, ťuknite na názov projektu a vyberte konkrétny projekt zo zoznamu dostupných projektov. Ťuknutím na možnosť Pridať nákladový kód priradíte kategórie úloh k časovému záznamu a potom vyberiete príslušný nákladový kód. Špeciálne podmienky ovplyvňujúce prácu môžete zaznamenať pridaním špeciálneho času, napríklad Nepriaznivé počasie, aby ste zdokumentovali podmienky na pracovisku. Ťuknutím na tlačidlo Prihlásiť sa začnete živé sledovanie času pre vybrané úlohy. Počas behu časovača môžete pridať alebo upraviť výdavky a množstvá zaškrtnutím položiek, ako je Prenájom vybavenia, a ťuknutím na tlačidlo Ďalej zadať množstvo. Ťuknutím na možnosť Začať prestávku pozastavíte sledovanie a možnosťou Pokračovať v ňom budete pokračovať. Ak chcete ukončiť pracovné obdobie, posuňte tlačidlo Živé sledovanie doprava a odhláste sa.
Ako používať živé sledovanie pre nadriadených
Úlohy: Nadriadený | Rozhranie: Mobilné
Nadriadení môžu súčasne spravovať čas svoj aj čas členov svojej posádky.
Prejdite na kartu Živé a vyberte projekt.
Zo zoznamu posádky vyberte jedného alebo viacerých zamestnancov.
Vykonajte hromadné prihlásenie pre vybranú skupinu.
Spravujte zmenu pridaním prestávok alebo špeciálnych podmienok pre posádku.
Ťuknutím na možnosť Odhlásiť sa ukončite reláciu pre všetkých vybraných zamestnancov.
Poznámka:
Aplikácia automaticky zachová výber zamestnancov z predchádzajúcej relácie, aby bolo prihlásenie rýchlejšie. Ak sa niektorý zamestnanec z predchádzajúcej posádky stal neplatným, aplikácia bude pokračovať iba s platnými členmi.
Administrátori majú najvyššiu úroveň dohľadu a môžu vo webovej aplikácii nakonfigurovať správanie živého sledovania pre celú spoločnosť. V mobilnej aplikácii môže tiež zaznamenávať čas za seba aj za všetky ostatné úlohy.
Kľúčové funkcie a správanie
Overenie GPS: Systém zaznamenáva polohu pracovníka pri prihlásení a odhlásení, aby overil, či sa nachádza na pracovisku, v jeho blízkosti alebo mimo pracoviska, pričom nezahŕňa obdobia prestávok.
Odchýlenie posádky: Ak nadriadený začne reláciu pre zamestnanca, ale zamestnanec neskôr koná samostatne, bude odstránený zo živého sledovania nadriadeného, aby sa predišlo konfliktom.
Náklady a množstvá (C&Q): Používatelia môžu počas živého sledovania prepojiť C&Q so svojimi vlastnými výkazmi času; hromadné akcie pripoja C&Q iba k výkazu času prihláseného používateľa.