Sledovanie času v POST režime a hromadné operácie

Prehľad

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobilné, Webové

Nastavenie iba živého sledovania (Budúca funkcia s postupným zavádzaním do konca júna)

Role: Administrátor | Rozhranie:  Webové

Administrátori môžu cez webovú aplikáciu povoliť nastavenie „Iba živé sledovanie“, ktoré obmedzí zamestnancov na sledovanie pracovných hodín výhradne prostredníctvom živého sledovania v mobilnej aplikácii.

Ak chcete povoliť iba živé sledovanie, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do Nastavení (v pravom hornom rohu)

2. Otvorte kartu Hlásenie času

3. Zapnite možnosť Živé sledovanie

Keď je zapnuté:

• Zamestnanci môžu používať iba živý režim na začatie a ukončenie času – čo zabezpečuje presné zachytenie údajov v reálnom čase.
• Možnosť manuálne pridávať, upravovať alebo mazať časové záznamy je pre zamestnancov odstránená (POST režim – iba na prezeranie)

• Hlásenie neprítomností funguje ako doteraz; zamestnanci môžu stále hlásiť neprítomnosti, ale po vytvorení ich nemôžu upravovať ani mazať.

   

Keď je Živé sledovanie ZAPNUTÉ, zamestnanec nemôže upravovať svoj pracovný čas. Môže však hlásiť neprítomnosti, ktoré po vytvorení nemôže upravovať ani mazať.

Keď je Živé sledovanie VYPNUTÉ, zamestnanci môžu upravovať svoj pracovný čas, pridávať neprítomnosti, ako aj ich upravovať alebo mazať.

Základy a oprávnenia POST režimu

Role: Administrátor, Supervízor, Zamestnanec | Rozhranie: Mobilné, Webové

Dostupné akcie sledovania času závisia od roly:

• Zamestnanci vytvárajú časové záznamy pre seba v režimoch Živé a POST.
• Supervízori vytvárajú časové záznamy pre seba a svoj tím v režimoch Živé a POST.
• Administrátori vytvárajú časové záznamy pre všetkých v režimoch Živé a POST.

Ako pridať alebo upraviť časové záznamy ako zamestnanec

Role: Zamestnanec | Rozhranie: Mobilné

Zamestnanec môže na mobile pridávať alebo upravovať časové záznamy za aktuálne a minulé dni.

Použite kartu Výkazy pracovného času na správu časových záznamov pre vybraný deň:

1. Otvorte kartu Výkazy pracovného času na mobile.
2. Vyberte deň, ktorý chcete aktualizovať.
3. Upravte existujúci časový záznam pomocou možnosti úpravy alebo pridajte nový záznam pomocou možnosti pridania pre vybraný deň. Kliknite na „Začať prácu“ a nastaviť hodiny a minúty posúvaním nahor alebo nadol. Potom kliknite na „Ukončiť prácu“ a vyberte hodiny a minúty rovnakým spôsobom.

Poznámka: Časové záznamy sú viazané na deň. Ak časový záznam presahuje polnoc, musí byť rozdelený do viacerých záznamov.

Ako pridať alebo upraviť časové záznamy pre iných ako administrátor alebo supervízor

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Mobilné

Supervízori a administrátori môžu spravovať časové záznamy pre svoj tím (supervízor) alebo pre všetkých (administrátor).

1. Otvorte kartu Tím.
2. Vyberte zamestnanca, ktorého časové záznamy chcete spravovať.
3. Vytvorte alebo aktualizujte pracovné obdobie tímu, aby ste mohli pridať alebo upraviť časový záznam člena tímu.
4. Kliknite na Pridať časový záznam. Kliknite na „Začať prácu“ a nastavte hodiny a minúty posúvaním nahor alebo nadol. Potom kliknite na „Ukončiť prácu“ a vyberte hodiny a minúty rovnakým spôsobom.
    

Ako hromadne pridávať časové záznamy pre tím

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Mobilné

Hromadné operácie tímu môžu vytvoriť časové záznamy pre viacerých zamestnancov naraz. Pri konfliktoch závisí správanie od toho, či sú povolené prepísania a či supervízor/administrátor potvrdí prepísanie.

1. Otvorte kartu Tím.
2. Vyberte zamestnancov, pre ktorých chcete pridať časové záznamy.
3. Pridajte detaily časového záznamu.
4. Kliknite na Pridať časový záznam. Kliknite na „Začať prácu“ a nastavte hodiny a minúty posúvaním nahor alebo nadol. Potom kliknite na „Ukončiť prácu“ a vyberte hodiny a minúty rovnakým spôsobom.

Ak nastanú konflikty, používateľ uvidí vyskakovacie okno o konflikte časového záznamu:

Používateľ si môže zvoliť pokračovať v úprave alebo pokračovať a prepísať predchádzajúce pracovné obdobie.

Ak bol jeden alebo viac výkazov zamknutý alebo už schválený, používateľ uvidí podobné vyskakovacie okno:

Používateľ môže preskočiť alebo pokračovať a prepísať predchádzajúce pracovné obdobie, pokiaľ nie je schválené alebo zamknuté.

Časové záznamy v POST režime

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Webové

Webové rozhranie podporuje správu výkazov pracovného času a operácie s časovými záznamami. Funkcionalita výkazov zahŕňa možnosť pridávať, upravovať, mazať, schvaľovať a zamykať záznamy pre jedného alebo viacerých zamestnancov.

• Pridať – vytvoriť nový časový záznam
• Upraviť – upraviť existujúci časový záznam
• Vymazať – odstrániť existujúci časový záznam
• Schváliť – schváliť výkaz pracovného času

• Zamknúť – zamknúť výkaz pre jedného alebo viacerých zamestnancov, aby sa zabránilo úpravám

   

Ako pridať/upraviť časové záznamy v POST režime

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Webové 

Ak chcete pridať časový záznam v POST režime:

1. Otvorte Výkazy pracovného času
2. Vyberte zamestnanca zaškrtnutím políčka vedľa jeho mena.
3. Kliknite na Pridať časový záznam.
4. Vyberte požadovaný deň alebo dni z kalendára v bočnom paneli.
5. Vyberte projekt, potom zadajte čas začiatku a konca práce, pridajte nový alebo zmeňte existujúci časový záznam.
6. Kliknite na Hlásiť pre odoslanie.

Poznámka: Výber je obmedzený na aktuálny mesiac; prechod na iný mesiac vymaže výber.

Ako hromadne spravovať časové záznamy v POST režime na webe

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Webové

Administrátori a supervízori môžu hromadne spravovať časové záznamy v POST režime na webe, čím ušetria čas a zabezpečia konzistentné záznamy pre všetkých vybraných zamestnancov.

Ak chcete hromadne pridať časový záznam v POST režime:

1. Otvorte Výkazy pracovného času
2. Vyberte zamestnancov zaškrtnutím políčka vedľa ich mena.
3. Kliknite na Pridať časový záznam.
4. Vyberte požadovaný deň alebo dni v kalendári v bočnom paneli.
5. Vyberte projekt, potom zadajte čas začiatku a konca práce.
6. Kliknite na tlačidlo „Hlásiť“ pre odoslanie.

Poznámka: Výber je obmedzený na aktuálny mesiac; prechod na iný mesiac vymaže výber.

Tip: Pre otvorenie výberu času začiatku/konca práce stlačte medzerník na klávesnici. Potom použite koliesko myši na posúvanie nahor alebo nadol a vyberte požadovaný čas.

Ako vymazať časové záznamy v POST režime

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Webové

Administrátor alebo supervízor má možnosť vybrať celý týždeň a vymazať údaje pre jedného alebo viacerých zamestnancov, pokiaľ výkazy pracovného času neboli zamknuté alebo schválené.

Postupujte takto:

1. Otvorte Výkazy pracovného času
2. Vyberte zamestnanca (zamestnancov) zaškrtnutím políčka vedľa ich mena.
3. Kliknite na „Vymazať“ v hornej lište.
4. Zaškrtnite „Vymazať hlásenia času“ v zobrazenej vyskakovacej ponuke a potvrďte akciu Vymazať.

Ak bol výkaz už schválený, kliknite na vybraných zamestnancov a stlačte „Zrušiť schválenie“ v hornej lište. Potom vykonajte možnosť vymazania.

Ako vymazať časové záznamy na mobile

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Mobilné

1. Prejdite do Výkazov pracovného času
2. Vyberte zamestnanca
3. Otvorte výkaz pre konkrétny deň
4. Kliknite na tri bodky (menu)
5. Vyberte Vymazať
6. Potvrďte akciu

Ako zamknúť časové záznamy v POST režime

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Webové 

Administrátori môžu zamknúť časové záznamy a neprítomnosti pomocou webovej aplikácie. Zamknutie zabraňuje ďalším úpravám alebo mazaniu, kým nie je záznam odomknutý.

1. Prejdite do Výkazov pracovného času
2. Kliknite na Zamknúť/Odomknúť
3. Vyberte Všetkých alebo jedného zamestnanca
4. Vyberte časové obdobie (minulý týždeň, aktuálny mesiac alebo vlastné)
5. Nastavte stav na zamknúť/odomknúť výkazy.

6. Stlačte Pokračovať.

    

Poznámka: Aktuálny deň nemožno zamknúť.

Ako hromadne schváliť časové záznamy v POST režime

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Webové

1. Otvorte Výkazy pracovného času
2. Vyberte jedného alebo viacerých zamestnancov
3. Kliknite na Schváliť

Druhá možnosť, ako schváliť jeden výkaz je:

1. Prejdite do výkazov pracovného času
2. Otvorte výkazy pre vybraného zamestnanca za konkrétny deň
3. Zapnite tlačidlo Schváliť.

Ako hromadne schváliť časové záznamy v POST režime na mobile

Role: Administrátor, Supervízor | Rozhranie: Mobilné

1. Ťuknite na kartu Výkazy pracovného času v pravom dolnom rohu.
2. Vyberte týždeň
3. Vyberte celý tím alebo jednotlivých členov tímu.
4. Ťuknite na Schváliť pre pracovníkov na schválenie záznamov pre všetkých vybraných zamestnancov.

Viac informácií: Schvaľovanie časových záznamov a neprítomností, zamykanie a čiastočné schválenie v CrewCenter