Prehľad
Role: Administrátor | Rozhranie: Web
Tento článok vysvetľuje, ako môžu administrátori spravovať zamestnancov vo webovej verzii aplikácie. Popisuje, ako manuálne vytvárať zamestnancov alebo ich importovať, a ako ich upravovať, archivovať alebo mazať vo webovej aplikácii.
Poznámka: Povolenia a prístup podľa rolí sa líšia v závislosti od roly. Pre kompletný prehľad si pozrite prepojený článok v Viac informácií.
Manuálne vytvorenie zamestnancov
Použite túto možnosť na pridanie jedného zamestnanca naraz vo webovej aplikácii.
Prejdite na kartu Zamestnanci.
Najeďte na +Vytvoriť, potom vyberte Vytvoriť.
Vyplňte polia zamestnanca:
- Meno
- Priezvisko
- Prezývka
- Telefónne číslo
- Spoločnosť
- ID zamestnanca – Jedinečný identifikátor v rámci spoločnosti.
4. V poli Nahlasuje vyberte nadriadeného, ktorému zamestnanec podlieha.
5. Ak chcete zamestnancovi umožniť prístup k mobilnej aplikácii, povolte Prístup k aplikácii.
6. Po povolení Prístupu k aplikácii zadajte e-mailovú adresu zamestnanca a vyberte používateľskú rolu zamestnanec/nadriadený/administrátor.
7. Uložte zamestnanca.
Poznámky: Použite e-mailovú adresu, ku ktorej má zamestnanec prístup. CrewCenter pošle na túto adresu registračný e-mail.
Dôležité: E-mailovú adresu nie je možné zmeniť. Ak administrátor zadá nesprávnu e-mailovú adresu používateľa, používateľ musí byť archivovaný alebo vymazaný a musí byť vytvorený nový používateľ so správnou e-mailovou adresou.
Viac informácií
Ako stiahnuť šablónu súboru pre import zamestnancov
Použite túto možnosť na pridanie viacerých zamestnancov naraz.
Prejdite na Zamestnanci.
Najeďte na + Vytvoriť, potom vyberte Importovať.
Kliknite na „Stiahnuť šablónu súboru“ pre stiahnutie importnej šablóny.
-
Šablóna bude stiahnutá ako súbor .xls a uložená na vašom počítači v priečinku na stiahnuté súbory.
Ako importovať súbor so šablónou na import zamestnancov
Otvorte súbor Employee-template vo formáte .xls a vyplňte nasledujúce polia:
Povinné:
- Meno
- Priezvisko
Neprikázané:
- Prezývka
- Telefónne číslo
- Názov spoločnosti
- ID zamestnanca
2. Kliknite na „Presuňte súbor sem alebo kliknite sem pre prehľadávanie“ pre import vášho súboru
3. Vyberte miesto, kde je súbor uložený, a kliknite na Otvoriť
4. Súbor sa automaticky načíta a vytvoria sa noví používatelia.
5. Zobrazí sa vyskakovacie okno potvrdzujúce počet úspešne importovaných zamestnancov.
Možné upozornenie, ak nie je importný súbor správne vyplnený
Ak chýbajú povinné polia, import bude zamietnutý. Po nahraní súboru uvidí administrátor upozorňovaciu správu nižšie uprostred obrazovky.
Ak v systéme už existujú duplicitné údaje zamestnanca, CrewCenter ignoruje už existujúceho zamestnanca a importuje zostávajúcich nových zamestnancov. Administrátor uvidí nasledujúce upozornenie:
Po importe sa zamestnanci zobrazia na karte Zamestnanci. Upravte každého zamestnanca, aby ste nastavili používateľskú rolu, nadriadeného a prístup k mobilnej aplikácii.
Upraviť zamestnancov
Prejdite na kartu Zamestnanci.
Nájdite zamestnanca, ktorého chcete zmeniť.
Vyberte menu troch bodiek, potom vyberte Upraviť.
-
Aktualizujte údaje zamestnanca a uložte.
Zrušenie prístupu zamestnanca
Prejdite na kartu Zamestnanci.
Nájdite zamestnanca, ktorému chcete zrušiť prístup.
Vyberte menu troch bodiek, potom vyberte Upraviť.
Vypnite „Prístup k aplikácii“, potom uložte.
Poznámka: Zrušenie prístupu alebo zmena roly môže trvať až 1 hodinu, kým sa prejaví.
Zmena roly zamestnanca
Prejdite na kartu Zamestnanci.
Nájdite zamestnanca, ktorému chcete zmeniť rolu.
Vyberte menu troch bodiek, potom vyberte Upraviť.
Vypnite „Prístup k aplikácii“, potom uložte.
Archivácia zamestnancov
Prejdite na kartu Zamestnanci.
Nájdite zamestnanca, ktorého chcete archivovať.
Vyberte menu troch bodiek, potom vyberte Archivovať.
Poznámka:
Archivácia skryje zamestnanca z väčšiny zobrazení a zoznamov, ale nezmaže zamestnanca ani jeho údaje.
Licencie priradené archivovaným zamestnancom sa nepočítajú do celkovej spotreby licencií.
Vymazanie zamestnancov
Vymazanie odstráni osobné údaje zo systému a anonymizuje sledovaný čas. V dôsledku toho sa všetky predtým zaznamenané záznamy spojené s daným používateľom zobrazia ako „Vymazaný používateľ.“
Dôležité: Túto akciu nie je možné vrátiť späť.
Prejdite na kartu Zamestnanci.
Nájdite zamestnanca, ktorého chcete vymazať.
Vyberte menu troch bodiek, potom vyberte Vymazať.
Poznámka: Na vymazanie používateľa ho musíte najprv archivovať. Pozrite časť "archivovať zamestnanca".
Viac informácií
Registrácia a prístup do CrewCenter: Role, povolenia, dostupnosť platformy a obnovenie hesla