Übersicht
Live-Tracking in CrewCenter ermöglicht es Mitarbeitern, Vorgesetzten und Administratoren, genaue Zeitdaten in Echtzeit zu erfassen. Dabei werden Arbeitszeiten, Pausen, besondere Bedingungen und Kostenstellen erfasst, sobald sie auftreten. Abhängig von den Unternehmenseinstellungen können beim Ein- und Ausstempeln auch GPS-Standortdaten aufgezeichnet werden, um die Anwesenheitsüberprüfung zu unterstützen.
Hinweis: Wenn die Geolokalisierung nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu überprüfen, ob sie für Ihr Konto aktiviert ist. Falls nicht, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter.
So verwenden Mitarbeiter das Live-Tracking
Rollen: Mitarbeiter | Schnittstelle: Mobil
Mitarbeiter verwenden hauptsächlich die Registerkarte „Live“ in der mobilen Anwendung, um ihre eigene Arbeitszeit zu verwalten.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Live“ und wählen Sie das entsprechende Projekt aus.
- Tippen Sie auf „Einstempeln“, um die Arbeitszeit zu starten.
- Verwenden Sie die Oberfläche, um während der Schicht einen Kostenstellencode, eine Sonderzeit, Kosten und Mengen, einen Kommentar oder ein Foto hinzuzufügen.
- Tippen Sie auf „Ausstempeln“, um die Arbeitszeit zu beenden.
Hinweise:
- Wenn ein Vorgesetzter Sie als Teil einer Gruppe eingestempelt hat, führt jede manuelle Aktion auf Ihrem Mobilgerät sofort dazu, dass Sie nicht mehr mit dem Gruppen-Tracking synchronisiert werden. Dadurch erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre eigene Zeitkarte.
- Ein Mitarbeiter, der gegen die Vorschriften verstößt, wird sofort aus der Dienstplanliste und den Massenverfolgungsmaßnahmen entfernt, was bedeutet, dass der Vorgesetzte ihn nicht mehr ausstempeln kann.
- Kosten und Mengen können nur während des Live-Trackings hinzugefügt werden und nicht, bevor die Arbeitszeit begonnen hat.
Weitere Informationen finden Sie im Video zum Live-Tracking von Mitarbeitern:
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit über eine mobile Anwendung mithilfe der Registerkarte „Live“ erfassen. Um das Live-Tracking zu starten, tippen Sie auf den Projektnamen und wählen Sie das entsprechende Projekt aus der verfügbaren Liste aus. Tippen Sie auf „Kostenstellencode hinzufügen“, um der Zeiterfassung Aufgabenkategorien zuzuweisen, und wählen Sie anschließend den entsprechenden Kostenstellencode aus. Besondere Bedingungen, die sich auf die Arbeit auswirken, können durch Hinzufügen einer Sonderzeit, beispielsweise „Schlechtes Wetter“, erfasst werden, um die Bedingungen vor Ort zu dokumentieren. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Einstempeln“, um die Live-Zeiterfassung für die ausgewählten Aufgaben zu starten. Während der Timer läuft, können Ausgaben und Mengen hinzugefügt oder bearbeitet werden, indem Sie beispielsweise „Ausrüstungsmiete“ auswählen und auf „Weiter“ tippen, um die Menge einzugeben. Tippen Sie auf „Pause starten“, um die Erfassung zu pausieren, und auf „Fortsetzen“, um fortzufahren. Um die Arbeitszeit zu beenden, schieben Sie die Schaltfläche „Live-Tracking“ nach rechts, um sich auszustempeln.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit über eine mobile Anwendung mithilfe der Registerkarte „Live“ erfassen. Um das Live-Tracking zu starten, tippen Sie auf den Projektnamen und wählen Sie das entsprechende Projekt aus der verfügbaren Liste aus. Tippen Sie auf „Kostenstellencode hinzufügen“, um der Zeiterfassung Aufgabenkategorien zuzuweisen, und wählen Sie anschließend den entsprechenden Kostenstellencode aus. Besondere Bedingungen, die sich auf die Arbeit auswirken, können durch Hinzufügen einer Sonderzeit, beispielsweise „Schlechtes Wetter“, erfasst werden, um die Bedingungen vor Ort zu dokumentieren. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Einstempeln“, um die Live-Zeiterfassung für die ausgewählten Aufgaben zu starten. Während der Timer läuft, können Ausgaben und Mengen hinzugefügt oder bearbeitet werden, indem Sie beispielsweise „Ausrüstungsmiete“ auswählen und auf „Weiter“ tippen, um die Menge einzugeben. Tippen Sie auf „Pause starten“, um die Erfassung zu pausieren, und auf „Fortsetzen“, um fortzufahren. Um die Arbeitszeit zu beenden, schieben Sie die Schaltfläche „Live-Tracking“ nach rechts, um sich auszustempeln.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit über eine mobile Anwendung mithilfe der Registerkarte „Live“ erfassen. Um das Live-Tracking zu starten, tippen Sie auf den Projektnamen und wählen Sie das entsprechende Projekt aus der verfügbaren Liste aus. Tippen Sie auf „Kostenstellencode hinzufügen“, um der Zeiterfassung Aufgabenkategorien zuzuweisen, und wählen Sie anschließend den entsprechenden Kostenstellencode aus. Besondere Bedingungen, die sich auf die Arbeit auswirken, können durch Hinzufügen einer Sonderzeit, beispielsweise „Schlechtes Wetter“, erfasst werden, um die Bedingungen vor Ort zu dokumentieren. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Einstempeln“, um die Live-Zeiterfassung für die ausgewählten Aufgaben zu starten. Während der Timer läuft, können Ausgaben und Mengen hinzugefügt oder bearbeitet werden, indem Sie beispielsweise „Ausrüstungsmiete“ auswählen und auf „Weiter“ tippen, um die Menge einzugeben. Tippen Sie auf „Pause starten“, um die Erfassung zu pausieren, und auf „Fortsetzen“, um fortzufahren. Um die Arbeitszeit zu beenden, schieben Sie die Schaltfläche „Live-Tracking“ nach rechts, um sich auszustempeln.
So verwenden Vorgesetzte das Live-Tracking
Rollen: Vorgesetzter | Schnittstelle: Mobil
Vorgesetzte können ihre eigene Arbeitszeit und die ihrer Teammitglieder gleichzeitig verwalten.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Live“ und wählen Sie ein Projekt aus.
- Wählen Sie ein oder mehrere Mitarbeiter aus der Gruppenliste aus.
- Stempeln Sie die ausgewählte Gruppe gesammelt ein.
- Verwalten Sie die Schicht, indem Sie Pausen oder besondere Bedingungen für die Gruppe hinzufügen.
- Tippen Sie auf „Ausstempeln“, um die Sitzung für alle ausgewählten Mitarbeiter zu beenden.
Hinweis:
- Die App übernimmt automatisch die Mitarbeiterauswahl aus der vorherigen Sitzung, um schnelleres Einstempeln zu ermöglichen. Wenn ein Mitarbeiter aus der vorherigen Gruppe nicht mehr gültig ist, fährt die App nur mit den gültigen Mitgliedern fort.
- Administratoren haben die höchste Kontrollinstanz und können in der Webanwendung festlegen, wie sich das Live-Tracking für das gesamte Unternehmen verhält. Sie können außerdem in der mobilen App ihre eigene Zeit sowie die Zeit aller anderen Rollen erfassen.
Wichtige Funktionen und Verhaltensweisen
GPS-Validierung: Das System zeichnet beim Ein- und Ausstempeln den Standort des Mitarbeiters auf, um zu überprüfen, ob er sich am Einsatzort, in der Nähe des Einsatzorts oder außerhalb des Einsatzorts befindet; Pausenzeiten werden dabei ausgeschlossen.
Abweichung von der Gruppe: Wenn ein Vorgesetzter eine Sitzung für einen Mitarbeiter startet, der Mitarbeiter später jedoch selbstständig handelt, wird er aus dem Live-Tracking des Vorgesetzten entfernt, um Konflikte zu vermeiden.
Kosten und Mengen (C&Q): Benutzer können während des Live-Trackings C&Qs mit ihren eigenen Zeitkarten verknüpfen; Sammelaktionen fügen C&Qs nur der Zeitkarte des angemeldeten Benutzers hinzu.
Weitere Informationen:
Zeiterfassung im POST-Modus und Sammelvorgänge
Sonderzeittypen in CrewCenter
Kostenstellencodes in CrewCenter
Pausen
So verwenden Sie die Zeitkartenvorlagenfunktion in CrewCenter